So entfernen Sie schnell versteckten Text aus einem Dokument in Word

Mit Word können Sie Inhalte in Ihrem Dokument vor dem Anzeigen oder Drucken verbergen. Wenn Sie das Dokument jedoch verteilen möchten, kann jeder versteckte Text von den Personen, die Zugriff auf Ihr Dokument haben, problemlos angezeigt und angezeigt werden.

Leider können Sie versteckten Text in Word nicht „sperren“, sodass er nicht von anderen Personen angezeigt werden kann, die auf Ihr Dokument zugreifen. Der beste Weg, um vertraulichen, versteckten Text zu schützen, besteht darin, ihn vor dem Verteilen Ihres Dokuments zu entfernen. Um Ihren verborgenen Text beizubehalten, speichern Sie eine Kopie des Dokuments, nachdem Sie den verborgenen Text entfernt haben, und behalten Sie das Original bei.

Versteckter Text ist mit einer gepunkteten Unterstreichung markiert, es wäre jedoch sehr zeitaufwändig, jedes Vorkommen von verstecktem Text manuell zu suchen. Wir werden die Funktion Suchen und Ersetzen verwenden, um nach verstecktem Text zu suchen und ihn aus dem Dokument zu entfernen. Drücken Sie „Strg + H“, um das Dialogfeld „Suchen und Ersetzen“ mit aktivierter Registerkarte „Ersetzen“ zu öffnen. Setzen Sie den Cursor in das Bearbeitungsfeld „Find what“. Klicken Sie dann auf «Mehr», um das Dialogfeld «Suchen und Ersetzen» zu erweitern, sofern es nicht bereits erweitert wurde.

Klicken Sie unten im Dialogfeld auf die Schaltfläche „Formatieren“ und wählen Sie im Popup-Menü die Option „Schriftart“.

Das Dialogfeld «Schriftart suchen» wird angezeigt. Aktivieren Sie im Abschnitt «Effekte» das Kontrollkästchen «Versteckt», bis das Kontrollkästchen aktiviert ist. Möglicherweise müssen Sie das Kontrollkästchen mehrmals aktivieren. OK klicken.»

Klicken Sie im Dialogfeld «Suchen und Ersetzen» auf «Alle ersetzen». Ihr versteckter Text wird aus Ihrem Dokument gelöscht.

Wenn Sie zum Suchen und Löschen von verstecktem Text nach „Suchen und Ersetzen“ suchen, wird dieser leider nicht überall in Ihrem Dokument entfernt, z. B. in Fußnoten, Endnoten, Kopf- und Fußzeilen usw. Er befindet sich nur im Hauptteil Ihres Dokuments.