So erstellen Sie Fortschrittsbalken in Excel mit bedingter Formatierung

Fortschrittsbalken sind heutzutage ziemlich allgegenwärtig. Wir haben sie sogar auf einigen Wasserkühlern gesehen. Ein Fortschrittsbalken bietet sofortiges Feedback zu einem bestimmten Prozess. Warum also nicht mithilfe der Funktion für bedingte Formatierung von Excel einen Teil dieses grafischen Pizzaz in Ihre Tabelle einfügen?

Fortschrittsbalken in Excel 2010

Die bedingte Formatierung vom Typ «Balken» gibt es seit Excel 2007. In Excel 2007 werden jedoch nur Balken mit einem Farbverlauf erstellt. Der Balken wird gegen Ende immer blasser, sodass er selbst bei 100% nicht wirklich wie 100% aussieht. . Excel 2010 behebt dieses Problem, indem Solid Fill-Balken hinzugefügt werden, die durchgehend eine Farbe beibehalten. Diese sind ideal zum Erstellen von Fortschrittsbalken.

Erstellen der Leiste

Als erstes müssen Sie einen numerischen Wert in die Zelle eingeben, die Sie formatieren möchten. Sie können den Wert entweder direkt eingeben oder eine Formel verwenden. In unserem Fall tippe ich es einfach ein.

Beachten Sie, wie ich die Spalte breiter gemacht habe. Sie müssen dies nicht unbedingt tun, aber es hilft dabei, dass der Balken eher wie ein „Balken“ aussieht (und nicht nur wie eine farbige Zelle).

Klicken Sie nun auf Bedingte Formatierung, wählen Sie Datenleisten aus und klicken Sie auf Weitere Regeln.

Aktivieren Sie im Dialogfeld «Neue Formatierungsregel» das Kontrollkästchen «Nur Leiste anzeigen» (damit die Nummer nicht in der Zelle angezeigt wird). Wählen Sie unter Minimum und Maximum die Option Typ als Nummer aus. Stellen Sie dann den Wert auf den minimalen (Anfangs-) Wert Ihrer Skala und das Maximum (den oberen Rand Ihres Balkens, das Ende des Prozesses) ein. Wir werden nur 0 und 100 wählen, aber Sie können dies auf alles einstellen, was für Sie funktioniert.

Konfigurieren wir nun das Erscheinungsbild der Leiste. Stellen Sie sicher, dass die Füllung eine feste Füllung ist, und wählen Sie die Farbe aus, die Sie verwenden möchten. Wenn Sie fertig sind, sollte der Dialog folgendermaßen aussehen:

Klicken Sie jetzt auf OK und Sie sind fertig! Zu diesem Zeitpunkt sollten Sie einen schönen, gestochen scharfen Fortschrittsbalken in Ihrer Tabelle haben.