Wie (und warum) versteckter Text in einem Word-Dokument verwendet wird

Mit Word können Sie Text ausblenden, damit Sie Ihr Dokument lesen oder drucken können, als wäre der Text nicht vorhanden. Dies mag sinnlos erscheinen – warum nicht einfach den Text entfernen, wenn Sie nicht möchten, dass jemand ihn liest -, aber versteckter Text hat einige interessante Verwendungszwecke. Lassen Sie uns einen Blick darauf werfen, was versteckter Text ist (und was nicht), warum Sie möglicherweise Text ausblenden möchten und wie Sie dies tun.

Was ist versteckter Text?

Word verbirgt Text mithilfe von Formatierungsmarkierungen – genauso wie Sie Text fett oder kursiv formatieren würden. Anstatt den Text zu entfernen, wendet Word eine Formatierungsmarke an, die bedeutet, dass dieser Text nicht angezeigt wird.

Da versteckter Text nur Standardtext mit Formatierungsmarkierungen ist, kann jeder, der das Dokument bearbeiten kann, nach verstecktem Text suchen und ihn anzeigen. Es handelt sich also um eine Sicherheitsmaßnahme, und Sie sollten sich niemals auf versteckten Text verlassen, um zu verhindern, dass eine bestimmte Person etwas in Ihrem Dokument liest. Wenn Sie nicht möchten, dass jemand etwas liest, das Sie geschrieben haben, entfernen Sie entweder den Text vollständig oder senden Sie das Dokument nicht an ihn.

Warum möchten Sie Text ausblenden?

Das Ausblenden von Text hat seine Verwendung. Wenn Sie ein Dokument drucken möchten, ohne dass Text angezeigt wird, können Sie dies mit verstecktem Text tun (stellen Sie jedoch sicher, dass Sie die Option zum Drucken von verstecktem Text nicht aktiviert haben). Eine gute Verwendung hierfür ist, wenn Sie ein Dokument hatten, das Sie drucken und an ein Publikum verteilen möchten, aber Sie wollten, dass Ihre Kopie des Dokuments Notizen nur für Sie enthält.

Möglicherweise möchten Sie auch, dass verschiedene Personen verschiedene Teile eines Dokuments überprüfen, und versteckter Text bietet eine einfache Möglichkeit, nur die Teile anzuzeigen, die von einer Person überprüft werden müssen (solange es Ihnen nichts ausmacht, wenn sie den versteckten Text sehen, wenn sie ihn finden es).

Sie können auch Bilder und andere eingebettete Objekte ausblenden, wodurch Druckzeit und -kosten reduziert werden, und Ihr Dokument besser lesbar machen, wenn Sie nur reinen Text möchten.

Hinweis: Sie können dies nur im Word-Client auf Ihrem Computer tun. Mit Word Online- und Word-Apps für Android und iPhone können Sie (noch) keinen Text ausblenden.

Wie versteckst du Text?

Das Ausblenden von Text ist so einfach wie es nur geht. Wählen Sie den Text aus, den Sie ausblenden möchten, wechseln Sie in der Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie dann auf den Pfeil unten rechts in der Gruppe „Schriftart“.

Dies öffnet das Schriftfenster. Aktivieren Sie die Option «Versteckt» und klicken Sie dann auf die Schaltfläche «OK».

Das ist alles dazu. Der ausgewählte Text ist nicht mehr sichtbar, als hätten Sie ihn aus dem Dokument gelöscht. Wenn Ihnen das Klicken mit der Maus zu viel ist, gibt es auch eine Tastenkombination zum Ausblenden von Text. Wählen Sie Ihren Text aus und drücken Sie Strg + Umschalt + H.

Wie versteckst du Objekte wie Bilder?

Sie blenden Objekte genauso aus wie Text – indem Sie sie auswählen und das Feld „Versteckt“ im Schriftbedienfeld ankreuzen (oder Strg + Umschalt + H verwenden). Diese Methode funktioniert nur, wenn Ihr Objekt die Standard-Textumbruchoption «In Übereinstimmung mit Text» verwendet. In diesem Fall behandelt Word ein Objekt als einen weiteren Text. Wenn Ihr Objekt über eine andere Option zum Umbrechen von Text verfügt, Sie diese jedoch weiterhin ausblenden möchten, müssen Sie den Absatz ausblenden, in dem das Objekt verankert ist. Dadurch wird das verankerte Objekt gleichzeitig ausgeblendet. (Sie sind sich nicht sicher, was ein „verankertes Objekt“ ist? Keine Sorge, wir haben unsere Anleitung zum Positionieren von Objekten in Word für Sie zusammengestellt.)

Wie blenden Sie Text ein?

Um Text einzublenden, kehren Sie den Vorgang um. Wählen Sie es aus und drücken Sie Strg + Umschalt + H oder deaktivieren Sie das Feld «Versteckt» im Schriftfeld.

Aber wie wählt man zuerst versteckten Text aus, wenn man ihn nicht sehen kann? Da versteckter Text nur normaler Text mit angewendeten Formatierungsmarkierungen ist, müssen Sie alle Formatierungsmarkierungen anzeigen. Dies zeigt Ihren versteckten Text.

Klicken Sie auf Start> Einblenden / Ausblenden, um alle Formatierungsmarkierungen anzuzeigen.

Sie können auch Strg + Umschalt + 8 drücken, wenn Sie möchten. Hier werden alle nicht druckbaren Zeichen Ihres Dokuments angezeigt, z. B. Absatzmarkierungen, Leerzeichen und Tabulatorzeichen.

Versteckter Text hat eine gepunktete Linie darunter, um ihn von normalem Text zu unterscheiden.

Wählen Sie den ausgeblendeten Text aus und verwenden Sie Strg + Umschalt + H oder die Einstellung Schriftart> Ausgeblendet, um den Text einzublenden.

Wenn Sie viel versteckten Text einblenden müssen oder nicht das gesamte Dokument nach verstecktem Text durchsuchen möchten, ist dies kein Problem. Wählen Sie den gesamten Text im Dokument aus, indem Sie Strg + A drücken, und verwenden Sie dann eine der gleichen Methoden (Strg + Umschalt + H oder Schriftart> Versteckt), um den gesamten verborgenen Text im gesamten Dokument einzublenden (außer in Kopf- oder Fußzeilen, die Sie ‘ muss separat machen).

Klicken Sie auf Start> Einblenden / Ausblenden oder drücken Sie erneut Strg + Umschalt + 8, um die Formatierungsmarkierungen auszublenden.

Wir haben oben in diesem Artikel erwähnt, dass Sie Text nur im Word-Client und nicht in Word Online ein- und ausblenden können. Gleiches gilt für das Anzeigen von Formatierungsmarkierungen, die Sie in der Word-Desktop-App ausführen können.

Können Sie den gesamten versteckten Text auf einmal löschen?

Ja, und wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie dies mithilfe von Suchen und Ersetzen tun können. Mit dieser Methode können Sie auswählen, welcher versteckte Text entfernt werden soll. Wenn Sie jedoch nur sicherstellen möchten, dass versteckter Text gelöscht wird, gehen Sie zu Datei> Auf Probleme prüfen> Dokument prüfen.

Die Option, nach der Sie suchen, befindet sich ganz unten und heißt «Versteckter Text». Stellen Sie sicher, dass alle anderen Optionen deaktiviert sind (es sei denn, Sie möchten sie gleichzeitig verwenden) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Inspizieren“.

Wenn der Dokumentinspektor versteckten Text findet, wird die Schaltfläche «Alle entfernen» angezeigt. Klicken Sie hier, um den gesamten versteckten Text im Dokument zu löschen.

Sie können diese Aktion nicht rückgängig machen. Stellen Sie daher sicher, dass Sie wirklich den gesamten verborgenen Text entfernen möchten oder dass Sie zuerst eine weitere Kopie des Dokuments gespeichert haben.

Funktioniert dies mit freigegebenen Dokumenten?

Wenn Sie OneDrive oder SharePoint verwenden, können Sie Ihre Dokumente für andere Personen freigeben. Versteckter Text wird immer noch ausgeblendet, wenn die Personen, mit denen Sie ihn geteilt haben, das Dokument in Word Online anzeigen, da Sie in Word Online keinen Text ein- oder ausblenden oder Formatierungsmarkierungen anzeigen können. Sie können weiterhin eine Kopie herunterladen und in der Word-App anzeigen. Wenn sie dies tun, können sie auf Start> Einblenden / Ausblenden klicken und den ausgeblendeten Text anzeigen. Teilen Sie also erneut kein Dokument mit verstecktem Text, es sei denn, Sie sind damit einverstanden, dass diese Personen möglicherweise sehen, was Sie versteckt haben.