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Wie (und warum) Sie mit Google Cloud Print beginnen

Wie (und warum) Sie mit Google Cloud Print beginnen

Wäre es nicht wunderbar, wenn Sie jederzeit von jedem Ihrer Geräte (Desktops, Telefone, Tablets) auf jedem Ihrer Drucker drucken könnten? Lesen Sie weiter, während wir Google Cloud Print erkunden, eine fantastische Möglichkeit, das Drucken auf all Ihren großen und kleinen Geräten zu ermöglichen.

Warum möchte ich das tun?

Die besten Workflow- und Computeroptimierungen erleichtern Ihnen das Leben, und das gilt sicherlich auch für die Einrichtung von Google Cloud Print. Sobald Sie sich mit dem System vertraut gemacht und es konfiguriert haben, können Sie ohne lästige Zwischenschritte auf all Ihren Geräten drucken.

Mit anderen Worten, es gibt kein „OK, ich schaue mir diese Datei auf meinem Android-Telefon an, also speichere ich sie auf meinem Telefon, kopiere sie in mein Dropbox-Konto, gehe zum Computer und hole sie von Dropbox. und dann an meinen Heimdrucker senden.“ Es wird nur „OK, ich werde das drucken.“ und das Cloud Print-System liefert es direkt von Ihrem Telefon (wo immer Sie sich auf der Welt befinden) an den von Ihnen ausgewählten Drucker.

Einfaches Drucken von einem Desktop-Computer ist seit langem ein Kinderspiel; Google Cloud Print bietet die gleiche Leichtigkeit des Druckens mit einem Klick für alles andere in Ihrem Stall elektronischer Geräte.

Was brauche ich?

Um Google Cloud Print zu verwenden, benötigen Sie drei grundlegende Dinge:

  • Ein Google-Konto.
  • Ein Cloud Print-fähiger Druckercomputer, auf dem Chrome ausgeführt werden kann, ist mit dem Drucker verbunden.
  • Ein Gerät, das in Cloud Print drucken kann (z. B. ein Android-Telefon, iOS-Gerät, Laptop oder Tablet).

Der Klebstoff, der alles zusammenhält, sind Ihr Google-Konto und die Cloud Print-Server. Was zusammengebunden wird, hängt von Ihrem persönlichen Setup ab. Wenn Sie einen neueren Cloud Print-fähigen Drucker haben (siehe die Liste hier) benötigen Sie keinen Computer als Druckserver.

Wenn Sie keinen Cloud Print-fähigen Drucker haben, benötigen Sie einen Computer, der zu den Zeiten, in denen Sie drucken möchten, eingeschaltet und mit Ihrem Drucker verbunden ist (wenn Sie einen ständig aktiven Home-Server haben, wäre jetzt eine Idee Zeit, es so zu konfigurieren, dass es auf Ihrem Heimdrucker gedruckt wird, damit Sie es anstelle Ihres Desktops verwenden können).

Die letzte Komponente ist das Gerät, das Sie zum Drucken auf Ihrem Cloud-Drucker konfigurieren möchten. Dieses Gerät (oder diese Geräte) werden höchstwahrscheinlich mobil sein, da Ihre permanent platzierten Geräte wie Home-Office-Computer und dergleichen wahrscheinlich bereits so konfiguriert sind, dass sie mit herkömmlichen Methoden auf Ihrem Heimcomputer drucken.

Wie konfiguriere ich meine Drucker?

Der erste Auftrag besteht darin, den tatsächlichen physischen Drucker online zu stellen und Teil Ihres Cloud Print-Netzwerks zu werden.

Wenn Sie über einen Cloud Print-fähigen Drucker verfügen, können Sie ihn am besten im Handbuch konfigurieren – suchen Sie nach dem Abschnitt Erste Schritte mit Cloud Print oder ähnlichem. Die Einrichtung sollte so einfach sein wie das Anschließen einiger Elemente im Konfigurationsfeld Ihres Druckers.

Wenn Sie keinen Cloud Print-fähigen Drucker haben, müssen Sie einige zusätzliche (wenn auch triviale) Schritte ausführen. Um sie abzuschließen, müssen Sie sich auf einem Computer befinden, der 1) eingeschaltet ist, wenn Sie drucken möchten, 2) Google Chrome installiert hat und 3) auf dem Drucker drucken kann, auf dem Sie aus der Ferne drucken möchten.

Bevor wir fortfahren, empfehlen wir dringend, in das Menü Geräte und Drucker auf Ihrem Computer zu gehen und alle alten Drucker zu entfernen.

Wir haben zum Beispiel mehrere Phantomdrucker installieren lassen, die in unserem Homeoffice nicht mehr im Einsatz waren. Wenn Sie sie nicht entfernen, werden sie in Ihrem Google Cloud Print-Konto als nutzloses Durcheinander aufgeführt.

Zuerst müssen Sie Google Cloud Print in Ihrer Installation von Google Chrome aktivieren. Dadurch kann Chrome als Druckserver für den Cloud Print-Dienst fungieren und Dokumente an die Drucker senden, auf die der Computer zugreifen kann, auf dem es aktiviert ist.

Klicken Sie auf die Menüschaltfläche in der oberen rechten Ecke der Chrome-Benutzeroberfläche und wählen Sie Einstellungen. Scrollen Sie im Einstellungsmenü nach unten und klicken Sie auf „Erweiterte Optionen anzeigen“. Wenn die erweiterten Optionen angezeigt werden, scrollen Sie nach unten, bis Sie „Google Cloud Print“ sehen.

Wenn Sie in Chrome nicht bei Ihrem Google-Konto angemeldet sind, lautet die Schaltfläche „Bei Google Cloud Print anmelden“. Wenn Sie bereits angemeldet sind (z. B. die Synchronisierung für diese Chrome-Installation aktiviert haben), lautet die Schaltfläche „Drucker hinzufügen“. Melden Sie sich bei Bedarf an und klicken Sie dann auf „Drucker hinzufügen“; Nehmen Sie sich außerdem einen Moment Zeit, um sicherzustellen, dass „Weitere Hintergrund-Apps ausführen…“ im Abschnitt „System“ aktiviert ist, um sicherzustellen, dass Ihr Cloud-Druckerserver auch dann aktiv bleibt, wenn Sie Chrome nicht aktiv verwenden.

Nachdem Sie auf „Drucker hinzufügen“ geklickt haben, wird ein Bestätigungsbildschirm angezeigt, der darauf hinweist, dass Sie diesen Schritt nicht ausführen müssen, um den Cloud-Druckerdienst zu verwenden. Das stimmt, Sie könnten Cloud Printer ausschließlich zum Drucken von PDF-Dateien in Ihrem Google-Konto verwenden – das ist eine großartige Funktion, aber es ist heute nicht unser Ziel. Unser Ziel ist es, physische Ausdrucke von unserem Drucker zu erhalten.

Fahren Sie fort und klicken Sie auf die blaue Schaltfläche „Drucker hinzufügen“, um fortzufahren. Dieser Schritt fügt Ihrem Google Cloud Print-Konto automatisch alle auf Ihrem Computer verfügbaren Drucker hinzu. Es ist wichtig, dass Sie dies nur auf einem Computer tun, der auf Ihre Drucker zugreifen kann – andernfalls werden Sie in Ihrem Konto ein Durcheinander von doppelten Druckern sehen.

Nachdem Sie alle Ihre Drucker hinzugefügt haben, können Sie sie anzeigen/verwalten, indem Sie Besuch dieses Links:

Im obigen Screenshot sind zwei Dinge erwähnenswert. Erstens die Schaltfläche „Share“ und zweitens die Flags „Owned by me“ neben allen Druckern, die wir gerade in das System aufgenommen haben. Cloud Print macht es so einfach, Drucker für andere freizugeben wie Dokumente in Google Docs. Anstatt eine komplexe Netzwerkanordnung einzurichten, können Sie einfach dem Google Cloud Print-Konto Ihres Freundes die Berechtigung erteilen, Ihren Drucker zu verwenden. Drucker, die Personen mit Ihnen teilen, werden hier angezeigt, sind jedoch als „Eigentümer“ gekennzeichnet [Friend’s Name Here]“.

Wie drucke ich auf meinen Cloud-Druckern?

Jetzt, da Ihre Drucker Cloud-fähig sind, müssen wir uns um das wichtigste Geschäft kümmern: Dokumente von Ihren Geräten auf Ihre Drucker zu bringen.

Wenn Sie über eine Google-App drucken, könnte das Leben nicht einfacher sein. Unabhängig davon, ob Sie die Google Drive-App auf Android oder Gmail auf iOS verwenden oder sich nur von einem Remote-Computer aus bei der Weboberfläche für Google Docs angemeldet haben, können Sie direkt aus Google Apps in den Google Cloud Printer-Dienst drucken. Hier sind zum Beispiel einige Screenshots von mir, wie ich die Checkliste für die Hausarbeit meiner Tochter von Google Drive über mein Android-Telefon an den Drucker im Obergeschoss sende – keine spezielle Add-On-Software oder Optimierungen erforderlich:

Alles, was ich tun musste, war, das Dokument zu öffnen, auf das Menü in der oberen rechten Ecke zu klicken, „Drucken“ auszuwählen, den Drucker auszuwählen und dann die Druckoptionen zu überprüfen, bevor ich auf „Drucken“ klicke. Als ich die Treppe hinaufging, um den Ausdruck zu holen, lag er bereits im Tablett.

Wenn Sie nicht direkt aus einer Google App oder einer Instanz von Google Chrome mit aktivierter Kontosynchronisierung drucken, benötigen Sie eine Art Hilfsanwendung. Es gibt Hilfsanwendungen für Android, iOS, Windows und OS X, die die Druckfunktionalität über Chrome/Google Apps hinaus auf jede druckfähige Anwendung auf dem System erweitern (oder als eine Art mobile Druckplattform dienen, von der aus Sie Dokumente öffnen können Ihres Geräts und senden Sie sie an den Cloud-Drucker).

Sie können die Liste der Apps im Abschnitt „Unterstützte Apps von Google Cloud Print“ und schnapp dir die passende App für dein System. Wenn Sie neugierig sind, wie diese Apps funktionieren, können Sie sich unser Tutorial ansehen, das zeigt, wie Sie die Cloud Print-App eines Drittanbieters auf Android hier verwenden. Aktualisieren: Es gibt jetzt eine offizielle Google Cloud Print-Anwendung für Android.

Sobald Sie den einfachen Konfigurationsprozess abgeschlossen haben, ist das Potenzial des Cloud Print-Systems enorm. Sie können einen Drucker mit einem Freund oder Kollegen teilen, der Ihnen regelmäßig physische Dokumente senden muss, Sie können einen gemeinsamen Fotodrucker im Haus Ihrer Eltern einrichten, damit Sie und Ihre Geschwister automatisch Fotos der Enkelkinder senden können, und zumindest Sie müssen nie wieder versuchen, eine Datei von Ihrem mobilen Gerät auf Ihren Remote-Drucker zu laden.

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