Welche Dateien sollten Sie auf Ihrem Windows-PC sichern?

Die Festplatte Ihres PCs könnte morgen ausfallen oder ein Softwarefehler könnte Ihre Dateien löschen, daher sind Backups von entscheidender Bedeutung. Sie müssen die Dateien auf Ihrem PC jedoch nicht sichern. Das würde nur Speicherplatz verschwenden und Ihre Backups länger dauern lassen.

Die entscheidende Regel für Backups

Die wichtigste Regel für Backups lautet: Alle wichtigen Daten sollten an zwei oder mehr physischen Standorten gleichzeitig vorhanden sein. Sie können kein Backup erstellen und das Original löschen. Wenn Sie dies tun, ist es nicht mehr wirklich ein Backup. Sie haben immer noch nur eine Kopie Ihrer Daten – Sie haben sie gerade an einen anderen Ort verschoben.

Sie denken vielleicht, dass dies offensichtlich ist, aber Sie werden überrascht sein, wie oft Leser an uns herangetreten sind, die ihre Daten verloren haben, nachdem ihr „Backup“-Laufwerk gestorben ist.

So sichern Sie Ihre Dateien

Es gibt viele Möglichkeiten, Ihre Daten zu sichern, von der Sicherung auf ein externes Laufwerk bis hin zum Hochladen von Kopien Ihrer Daten auf einen Remote-Server über das Internet. Sie können die in Windows integrierten Tools verwenden oder ein Backup-Tool eines Drittanbieters herunterladen. Wählen Sie die beste Backup-Lösung, die für Sie geeignet ist – wir besprechen hier einige unserer Favoriten.

Wir empfehlen außerdem, für maximale Datensicherheit mehrere Arten von Backups zu verwenden. Wenn Sie beispielsweise Ihr einziges Backup-Laufwerk neben Ihrem Computer aufbewahren, verlieren Sie alle Kopien Ihrer Dateien, wenn Ihre Hardware jemals gestohlen oder bei einem Brand beschädigt wird. Ein Backup in der Cloud ist also eine gute Idee.

Sichern Sie Ihre Dateien, nicht Ihr vollständiges System

Es gibt zwei Arten von Backups, die Sie erstellen können. Die gängigsten Backup-Tools sichern eine Liste von Dateien und Ordnern, die Sie angeben. Auf diese Weise können Sie nur die Dateien und Ordner sichern, die Sie benötigen. Ihre Backups sind nicht größer als nötig und werden schnell abgeschlossen.

Es ist jedoch auch möglich, mit integrierten Tools oder Tools von Drittanbietern vollständige System-Image-Backups der Festplatte Ihres Computers zu erstellen. Diese sichern alles, von Ihrem Windows-Systemverzeichnis über installierte Programmdateien bis hin zu Ihren persönlichen Daten. Diese Backups sind viel größer und die Erstellung dauert viel länger.

Für die meisten Leute empfehlen wir, dass Sie nur Ihre Dateien und Ordner sichern. System-Image-Backups klingen gut, aber es gibt einige große Haken. So können Sie beispielsweise ein Systemabbild auf einem anderen Computer nicht ohne weiteres wiederherstellen, da eine Windows-Installation in der Regel nur auf dem Originalsystem ordnungsgemäß läuft. Es ist besser, mit einer frischen Windows-Installation zu beginnen und Ihre Programme neu zu installieren.

System-Image-Backups haben ihren Platz, aber vermeiden Sie sie, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie sie brauchen. Sie sind nicht die beste Allzweck-Backup-Lösung.

Dateien, die Sie sichern sollten

Das Wichtigste ist, Ihre persönlichen Dateien zu sichern. Auf einem modernen Windows-PC finden Sie diese in der Regel unter C:BenutzerBENUTZERNAME, wobei BENUTZERNAME der Name Ihres Benutzerkontos ist.

Dieses Verzeichnis enthält standardmäßig die Datenordner Ihres Benutzerkontos. Dazu gehören der Ordner Dokumente, in dem Ihre Dokumente standardmäßig gespeichert werden, der Ordner Bilder, der wahrscheinlich alle Ihre Familienfotos enthält, der Ordner Downloads, in dem Dateien heruntergeladen werden, der Ordner Musik, in dem Ihre Musikdateien wahrscheinlich gespeichert sind, und der Ordner Videos, in dem Videos gespeichert werden. Wenn Sie iTunes für Ihre Musik verwenden, speichert iTunes seine Musikbibliothek standardmäßig in Ihrem Musikordner. Es enthält sogar Ihren Desktop-Ordner, in dem viele Leute Dateien speichern.

Es enthält auch andere wichtige Ordner wie OneDrive, Dropbox und Google Drive, in denen Offline-Kopien Ihrer Cloud-Dateien gespeichert werden, wenn Sie diese Dienste verwenden.

Hier befindet sich auch ein AppData-Ordner, der jedoch nur angezeigt wird, wenn Sie versteckte Dateien und Ordner anzeigen. Hier speichern Programme die für Ihr Benutzerkonto spezifischen Einstellungen und Daten. Sie können diese Daten möglicherweise verwenden, um die Einstellungen eines einzelnen Programms wiederherzustellen, wenn Sie jemals eine Wiederherstellung von einem Backup benötigen.

Vor diesem Hintergrund empfehlen wir Ihnen, Ihr gesamtes Benutzerkontoverzeichnis zu sichern, einschließlich des versteckten AppData-Ordners. Dies stellt sicher, dass Sie alle Ihre persönlichen Dateien und Einstellungen haben und nicht viel Zeit damit verbringen müssen, darüber nachzudenken. Wenn mehrere Personen denselben PC verwenden und über ihre eigenen Dateien verfügen, sichern Sie die Ordner jedes Benutzerkontos.

Sie können bestimmte Ordner von der Sicherung ausschließen, wenn sie nicht vorhanden sein sollen. Wenn Sie beispielsweise eine Reihe heruntergeladener Videos im Ordner Videos speichern und Sie sie in Zukunft erneut herunterladen möchten, schließen Sie sie von der Sicherung aus. Wenn Sie viele Gigabyte an virtuellen Maschinen haben, die viel Speicherplatz beanspruchen, und es Ihnen nichts ausmachen würde, sie von Grund auf neu einzurichten, schließen Sie den Ordner der virtuellen Maschine aus. Wenn diese virtuellen Maschinen jedoch wichtig sind und Sie lange Zeit brauchen, um sie erneut zu konfigurieren, möchten Sie sie wahrscheinlich sichern.

Sie werden feststellen, dass wir viele Wörter wie „standardmäßig“, „wahrscheinlich“ und „wahrscheinlich“ verwenden, wenn wir sagen, wo Ihre Dateien gespeichert sind. Das liegt daran, dass Sie Ihre Dateien mit Windows an einem beliebigen Ort speichern können. Wenn Sie sie verschoben haben, wissen nur Sie, wo alle Ihre Dateien gespeichert sind.

Es ist beispielsweise einfach, einen Ordner wie Musik, Videos, Downloads, Bilder oder Dokumente an einen anderen Speicherort auf Ihrem PC zu verschieben. Diese Dateien können beispielsweise auf einem anderen Laufwerk gespeichert sein. Oder Sie können die Standardordner überhaupt nicht verwenden und Dateien einfach in einem Ordner an einer anderen Stelle auf der Festplatte Ihres PCs ablegen. Wenn Sie Ihre Dateien an nicht standardmäßigen Speicherorten wie diesem speichern, ist es wichtig, dass Sie die Ordner mit Ihren wichtigen Dateien identifizieren und sie dem Backup hinzufügen.

Die Lesezeichen und andere Einstellungen Ihres Browsers befinden sich irgendwo im AppData-Ordner, sodass beim Sichern Ihres gesamten Benutzerordners auch diese Dateien gespeichert werden. Möglicherweise möchten Sie jedoch die Synchronisierungsfunktion Ihres Browsers verwenden und seine Einstellungen mit einem Google-, Firefox- oder Microsoft-Konto synchronisieren. Dies erspart Ihnen das Durchsuchen Ihres AppData-Ordners.

Wenn Sie einen Desktop-E-Mail-Client verwenden, möchten Sie möglicherweise auch Ihre E-Mails sichern. Dies ist nicht erforderlich, wenn Sie das moderne IMAP-Protokoll für Ihre E-Mail verwenden, da die Masterkopien Ihrer E-Mails weiterhin auf dem Remote-Server gespeichert sind. Wenn Sie jedoch E-Mails über das POP3-Protokoll heruntergeladen haben, ist es wichtig, dass Sie Ihre E-Mails sichern, da sie möglicherweise nur auf Ihrem PC gespeichert sind.

Die gute Nachricht ist, dass Ihre E-Mails wahrscheinlich im AppData-Ordner Ihres Benutzerkontos gespeichert sind, sodass sie automatisch gesichert werden, wenn Sie Ihren gesamten Benutzerordner sichern. Möglicherweise möchten Sie jedoch trotzdem den Speicherort Ihrer E-Mail-Dateien überprüfen, um sicherzustellen, dass sie gesichert sind. So finden Sie den Ort, an dem Outlook Ihre E-Mails speichert.

Alle anderen persönlichen Daten und Einstellungen, die sich nicht in Ihrem Benutzerkontoordner befinden, sollten gesichert werden, wenn Sie sich darum kümmern. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise Anwendungseinstellungen sichern, die sich für einige Anwendungen im Ordner C:ProgramData befinden.

Insbesondere PC-Spiele haben überall Dateien. Viele Spiele synchronisieren ihre Spielstände online über Steam Cloud oder einen ähnlichen Dienst, sodass sie keine Backups benötigen. Viele speichern ihre Spielstände in Ihren Dokumenten- oder AppData-Ordnern, während andere ihre Spielstände in C:ProgramData oder an einem anderen Ort ablegen, z. B. irgendwo in Ihrem Steam-Ordner. Die PCGamingWiki Website hat eine gute Datenbank mit Spielen mit Informationen darüber, ob sie ihre Spielstände synchronisieren oder nicht und wo genau sich ihre Spielstände auf Ihrem PC befinden.

Stellen Sie sicher, dass alle Daten, die Ihnen wichtig sind – ob es sich um Ihre Familienfotos, Einstellungen für eine geschäftskritische Anwendung oder Spielstände für das RPG handelt, das Sie seit 100 Stunden spielen – gesichert werden.

Dateien, die Sie nicht sichern sollten

Es gibt nie einen Grund, Ihr Windows-Verzeichnis oder Ihren Programmordner zu sichern. Lassen Sie diese Ordner in Ruhe.

Das Windows-Verzeichnis enthält Windows-Systemdateien, und sie sind nicht zwischen verschiedenen PC-Hardware übertragbar. Windows richtet diese Dateien bei der Installation auf einem neuen PC ein, sodass Sie sie nicht benötigen.

Der Ordner Programme enthält Dateien für Ihre installierten Anwendungen. Normalerweise können Sie diese Ordner nicht einfach kopieren. Sie müssen die meisten Anwendungen von Grund auf neu installieren, daher macht es im Allgemeinen keinen Sinn, diesen Ordner zu sichern.

Eine Handvoll Programme können einfach zwischen PCs verschoben werden. Sie können beispielsweise Ihre Steam- oder Battle.net-Verzeichnisse sichern und auf einen neuen PC kopieren, um den großen Download dieser Spiele zu sparen. Allerdings sind selbst diese Ordner nicht unbedingt zu sichern. Sie können die Einrichtung eines neuen PCs beschleunigen und etwas Downloadzeit sparen, aber sie sind nicht voller kritischer Dateien, die Sie nie wieder zurückbekommen können. Sie können Ihre Programme jederzeit einfach neu installieren, sodass sie nicht die Priorität haben, wenn der Speicherplatz begrenzt ist.

Regelmäßig sichern

Sobald Sie mit der Sicherung Ihrer Dateien begonnen haben, sollten Sie mit der Erstellung regelmäßiger Sicherungen fortfahren. Sichern Sie Ihre Dateien nach Möglichkeit täglich. Dies ist ein schneller Vorgang, wenn Sie regelmäßig sichern, da Ihr Backup-Tool nur die wenigen persönlichen Dateien sichert, die sich geändert haben.

Die Automatisierung Ihrer Backups trägt dazu bei, dass diese Backups regelmäßig durchgeführt werden. Das ist einer der Gründe, warum Online-Backup-Lösungen so gut sind. Sie können so konfiguriert werden, dass sie Ihren PC jeden Tag automatisch sichern, wenn Sie Ihren Computer nicht verwenden, sodass Sie nicht einmal darüber nachdenken müssen.