Was sind Office Intelligent Services und sollten Sie sie deaktivieren?

Die wichtigsten Office 365-Client-Apps von Microsoft – Word, Excel, PowerPoint und Outlook – enthalten alle eine Einstellung, mit der Sie „Office Intelligent Services“ aktivieren können. Also, was sind diese, warum sind sie eingeschaltet und sollten Sie sie ausschalten? Lass es uns herausfinden.

Wenn Sie ein Office 365-Abonnement haben, gibt es in Word, Excel, PowerPoint und Outlook einen Abschnitt unter Datei > Optionen > Allgemein mit dem Namen „Office Intelligent Services“. (Wenn Sie Office gerade als eigenständiges Set von Apps ohne O365-Abonnement erworben haben, steht Ihnen dieser Abschnitt nicht zur Verfügung.)

Das einzelne Kontrollkästchen «Dienste aktivieren» funktioniert für alle diese Apps, ist also für alle Apps aktiviert oder deaktiviert. es gibt keine individuelle auswahl. Wenn Sie es in einer beliebigen App aktivieren, wird es in jeder App aktiviert, und ebenso wird es in jeder App deaktiviert, wenn Sie es in einer App deaktivieren.

Was sind Office Intelligent Services?

Einfach ausgedrückt sind Office Intelligent Services (OIS) dynamische, Cloud-basierte Dienste, die nützliche Zusatzfunktionen bieten, um Ihre Arbeit zu verbessern. Als Beispiel bietet Microsoft eine Übersetzungsfunktion das übersetzt einen Textabschnitt oder ein ganzes Dokument. Dies ist eine OIS-Funktion, die nur für O365-Benutzer verfügbar ist, die das Kontrollkästchen „Dienste aktivieren“ aktiviert haben.

Andere OIS-Funktionen umfassen ein Datenvisualisierungstool für Excel, eine PowerPoint Design-Helfer, ein „Smart Lookup“-Tool um Ihnen zu helfen, Informationen zu einem Thema zu finden, und die Fähigkeit, Text diktieren statt tippen. Es gibt einiges Sonstige Dienstleistungen und Microsoft fügt regelmäßig weitere hinzu.

Hinweis: Um einige der anderen Dienste zu verwenden, müssen Sie auch einen anderen Standardwert eingeschaltet lassen. Öffnen Sie in Word, Excel, PowerPoint oder Outlook Datei > Optionen > Trust Center und klicken Sie auf „Trust Center-Einstellungen“.

Wählen Sie links „Privacy Options“ und dann rechts aus, stellen Sie sicher, dass beide „Privacy Options“ eingeschaltet sind.

Warum sind Office Intelligent Services eingeschaltet und sollten Sie sie ausschalten?

Wenn Sie zum ersten Mal eine Client-App öffnen, die OIS verwendet, werden Sie gefragt, ob Sie sie aktivieren möchten. Wenn also das Kontrollkästchen «Dienste aktivieren» aktiviert ist, haben Sie dem zugestimmt. Aber keine Sorge! Sie wissen jetzt, wie Sie sie wieder deaktivieren können.

OIS-Funktionen sind jedoch nützlich und die von Microsoft Datenschutzerklärung ist ein ziemlich umfassendes Dokument, also sollten Sie es vielleicht lesen und eine fundierte Entscheidung treffen, bevor Sie OIS ausschalten (oder tatsächlich einschalten). Diejenigen, die wir hier bei How-To Geek verwenden, die O365 verwenden, haben OIS aktiviert, da wir nützliche Funktionen verwenden, aber wir können Ihnen keine andere Empfehlung aussprechen, als zu sagen, dass es Ihre Wahl ist, und uns ist nichts bekannt guter Grund, sie nicht zu verwenden.