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Was sind die Outlook-Spaces von Microsoft? (auch bekannt als Projekt Moca)

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Wenn Sie ein Office 365- oder Microsoft 365-Abonnement (O365 oder M365) haben, haben Sie in Outlook Online möglicherweise ein neues Symbol namens „Projekt Moca“ bemerkt. Hier erfahren Sie, was es ist und wie Sie das Projektmanagement-Tool verwenden können.

Project Moca ist der Name von Microsoft für etwas, das nach seiner offiziellen Einführung „Outlook Spaces“ heißen wird. Es ist seit einiger Zeit im Insider-Build von O365 verfügbar. Es hat es jetzt in die Vorschau geschafft, was bedeutet, dass Microsoft den Zugang zu viel mehr Leuten öffnet, um Feedback zu erhalten und die Reaktion der Benutzer zu messen.

Normalerweise wird eine App, die so weit kommt, mit ihrem endgültigen Namen in der Vorschau angezeigt – in diesem Fall Outlook Spaces. Wenn Sie den Project Moca-Link öffnen, werden Sie sogar zu https://outlook.live.com/spaces/ weitergeleitet, aber aus irgendeinem Grund hat das Unternehmen den Namen „Project Moca“ beibehalten.

Also, was ist es? Nun, Project Moca ist ein Collaboration-Tool für das Projektmanagement. Es ist Teil Planner, Teil Whiteboard, Teil Sway und Teil etwas Neues. Wenn Sie sich fragen, warum Microsoft es „Moca“ genannt hat, scheint es ein Spiel mit „MOCHA“ zu sein. ein Projektmanagement-Framework.

Nicht jeder wird Zugriff auf Project Moca haben. Um zu sehen, ob Sie dies tun, melden Sie sich bei Ihrem O365/M365-Konto an, öffnen Sie Outlook Online, und sehen Sie sich den unteren Rand der App-Leiste auf der linken Seite an. Wenn Sie die Project Moca-App haben, befindet sie sich unten.

Wenn Sie zum ersten Mal auf das Symbol klicken, können Sie eine Vorlage auswählen oder eine leere Leinwand auswählen.

Die Auswahlmöglichkeiten für eine neue Leinwand.

Project Moca öffnet dann die Space-Einstellungen, in denen Sie einen Namen für Ihren Space eingeben müssen, aber alles andere ist optional.

Die Details des neuen Raums.

Wenn Sie den Namen von Kontakten, die an Ihrem Projekt beteiligt sind, an dem Sie arbeiten, sowie Schlüsselwörter eingeben, sucht Moca nach übereinstimmenden E-Mails, Dokumenten und anderen Dateien in Ihrem O365-Konto, die Sie dem Canvas hinzufügen können. Klicken Sie auf „Erstellen“, und Ihre Leinwand wird generiert.

Je nachdem, welche Vorlage Sie ausgewählt haben, erhalten Sie unterschiedliche Standardeinstellungen auf Ihrer Leinwand. Sie werden je nach Vorlage unterschiedlich benannt, aber unabhängig von Ihrer Wahl erhalten Sie Kanban-Spalten, in die Sie E-Mails, Dokumente und Aufgaben ziehen können.

Die Standard-Kanban-Spalten.

Dies sind die gleichen Buckets, die Sie in Microsoft Planner erhalten. Auf der rechten Seite befindet sich ein Aktivitätsbereich, der, wenn Sie Kontaktdaten oder Schlüsselwörter eingegeben haben, automatisch mit E-Mails und Kalenderereignissen aus Ihrem Outlook gefüllt wird.

Die Nachrichten und Ereignisse, die Moca für Sie findet.

Je nachdem, welche Vorlage Sie auswählen, werden andere Dinge auf der Leinwand angezeigt, z. B. Meilensteine, Ziele, eine Wetter-App und Links zu Microsoft-Suchen zu einem Thema.

In der Seitenleiste auf der linken Seite können Sie beliebig viele Dinge hinzufügen, z. B. Aufgaben, Links und Dateien.

Die Moca-Seitenleiste.

Und das war’s. Die Leinwand kann so groß sein, wie Sie möchten, daher scheint die Anzahl der Dinge, die Sie ihr hinzufügen können, ziemlich grenzenlos zu sein (genau wie die Whiteboard-Leinwand), obwohl der Fokus der App auf den Aufgabeneimern (genau wie Planner) zu liegen scheint durch beliebige zusätzliche Informationen, die Sie hinzufügen möchten (genau wie Sway).

Da Project Moca zum Zeitpunkt des Schreibens noch eine Vorschau ist, fehlen viele Dinge, die nützlich erscheinen könnten, wie z. B. Tools für die Zusammenarbeit und das Teilen. Es ist sehr manuell, sodass Sie Buckets und Aufgaben selbst einrichten können, und es gibt keine Möglichkeit, Aufgaben automatisch zu verschieben, wenn Sie ihren Status ändern, noch gibt es Ihnen die Möglichkeit, einen Ablauf mit Dingen wie Pfeilen oder anderen visuellen Hilfsmitteln zu markieren. Sicher, Sie könnten Ihre eigenen Bilder erstellen und sie einfügen, aber einige Flussdiagrammoptionen im Visio-Stil würden einem so weit geöffneten und frei geformten Werkzeug definitiv Grenzen und Richtungen geben.

Es gibt auch einen unerwarteten Mangel an Integration mit SharePoint, Power Automate (früher Microsoft Flow) und Microsoft Forms, die normalerweise mit allem verbunden sind, was Microsoft in 365 tut.

Lassen Sie uns jedoch betonen, dass dies eine Vorschau ist und Microsoft im Allgemeinen im Laufe der Zeit viele Funktionen zu seinen frühen Anwendungen hinzufügt. Es ist eine interessante Idee, die sicherlich Potenzial hat, auch wenn sie sich im Moment noch nicht reif für die Hauptsendezeit anfühlt.

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