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Was ist neu in Office 2016

Was ist neu in Office 2016?

Heute wird Microsoft Office 2016 veröffentlicht. Wir haben einige der bemerkenswerteren, coolen neuen Funktionen und Verbesserungen getestet, die wir Ihnen hier in unserer standardmäßigen Screenshot-Tour im Geek-Stil mit vielen Bildern zeigen.

Die Office 2016-Suite ist kostenlos über den Windows Store erhältlich, aber diese Version ist begrenzt. Für den Zugriff auf alle Features und Funktionen ist die vollständige Office-Desktop-App-Suite erforderlich. Wenn Sie ein aktives Abonnement für Office 365 unterhalten, erhalten Sie das Upgrade auf Office 2016 kostenlos. Sie benötigen außerdem ein Microsoft-Konto und ein OneDrive-Konto, um alle Vorteile von Office 2016 zu nutzen.

Verbesserter Text für dunkles Design und Ribbon-Registerkarte

Das in Office verfügbare helle Design kann für einige Benutzer unbrauchbar sein. Für diejenigen unter Ihnen, die das helle Design wirklich nicht mögen oder es einfach nicht verwenden können, führt Office 2016 Verbesserungen des dunklen Designs ein, die die Verwendung der Benutzeroberfläche erleichtern, einschließlich einer besseren Lesbarkeit im Navigationsbereich von Word und mehrerer Korrekturen der Lesbarkeit in Outlook (weißer Text auf hellem Hintergrund, dunkler Text auf dunklem Hintergrund und deaktivierter Text ist unlesbar).

Der Text der Multifunktionsleisten-Registerkarte ist nicht mehr in Großbuchstaben und Hover-Zustände auf den Multifunktionsleisten-Registerkarten wurden hinzugefügt.

Smart Lookup oder Insights von Bing

„Smart Lookup“ ist bereits in Word und Outlook verfügbar und wurde jetzt in Excel und PowerPoint hinzugefügt. Diese Funktion wird auch „Insights from Bing“ genannt und hilft Ihnen, mehr über Ihre Inhalte zu erfahren, indem Sie genau die richtigen Informationen im Kontext Ihres Lesens oder Schreibens sammeln und anzeigen. Die Informationen werden aus einer Vielzahl von Quellen wie Bing Snapshot, Wikipedia, Bing-Bildersuche und Oxford-Wörterbuch gesammelt, sodass Sie von einem schnellen Blick bis hin zu einer detaillierten Untersuchung alles tun können, ohne die Office-App zu verlassen. Sie können auf Insights zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder einen Satz klicken, über die Registerkarte „Review“ im Menüband oder über das Feld „Tell Me“ (auf das wir im nächsten Abschnitt eingehen). Insights wird von Bing unterstützt und verwendet den ausgewählten Text und einige umgebende Inhalte, um kontextrelevante Ergebnisse zu erhalten.

Sie können auf Insights zugreifen, indem Sie ein Wort oder eine Phrase auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken, über die Registerkarte «Review» im Menüband oder über das Feld «Tell Me». Insights verwendet den ausgewählten Text und einige umgebende Inhalte, um kontextrelevante Ergebnisse sowie Links und Grafiken zu erhalten, mit denen Sie Ihr Office-Dokument verbessern können.

Beispielsweise haben wir in Word „Office 2016“ hervorgehoben und die Funktion „Smart Lookup“ genutzt, um relevante Informationen online zu finden.

In Excel kann Smart Lookup verwendet werden, um Zahlen oder Gleichungen zu definieren. Dies kann sehr nützlich sein, um mehr Informationen zu Formeln und Gleichungen zu erhalten, die in Excel verwendet werden.

Sag es mir – Natürliche Sprachabfrage

Für die meisten von uns gibt es viele Funktionen und Befehle in Office, die wir nie verwenden. Manchmal liegt es einfach daran, dass wir Schwierigkeiten haben, die benötigten Tools zu finden. Um dieses Problem zu lösen, fügte Microsoft die Funktion „Tell Me“ hinzu, die erstmals in der Office Online Suite auf Office 2016. Die Funktion «Tell Me» verwendet natürliche Sprache, um Ihnen zu helfen, das Gesuchte zu finden. In allen Apps der Suite, außer Publisher, OneNote und Skype, sitzt das Feld „Tell Me“ unauffällig rechts neben den Registerkarten in der Ribbon-Leiste.

Wenn Sie nun herausfinden möchten, wie Sie eine Datei in Word schützen, Diagramme in Excel erstellen oder Ihren E-Mails in Outlook eine Signatur hinzufügen, müssen Sie nur das Feld „Tell Me“ fragen. Geben Sie einfach eine Frage in das Feld «Tell Me» ein und Microsoft findet die bestmöglichen Antworten. Die angezeigten Ergebnisse sind tatsächlich Aktionen, die Sie direkt aus dem Menü ausführen können. Sie können auch „Hilfe anfordern“ zu Ihrer Frage wählen oder „Smart Lookup“ (wie im vorherigen Abschnitt beschrieben) verwenden, um Antworten im Web zu finden.

Schnellformatierung von Formen

Diese Funktion erhöht die Anzahl der Standardformstile, indem neue „voreingestellte“ Stile in Word, Excel und PowerPoint eingeführt werden. Nachdem Sie in Ihrem Dokument eine Form gezeichnet haben, können Sie der Form einen neuen voreingestellten Stil zuweisen.

Zusammenarbeit an Dokumenten in Echtzeit

Nutzer von Google Docs genießen seit Jahren die Zusammenarbeit in Echtzeit. Microsoft hat jedoch endlich aufgeholt und die Zusammenarbeit in Echtzeit in den Kernanwendungen von Office 2016 verbessert. Word, Excel und PowerPoint machen es jetzt einfach, dass mehrere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, unabhängig davon, ob sie es verwenden Office Online oder die Desktop-Office-Apps.

Um ein Dokument mit anderen zu teilen, verwenden Sie die Schaltfläche „Teilen“ in der Multifunktionsleiste in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters. Im Bereich „Freigeben“ können Sie das Dokument in dem Ordner speichern, den Sie in Ihrem OneDrive-Konto freigegeben haben.

HINWEIS: Bevor Sie Ihr Dokument zum Teilen einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass Ihr OneDrive-Konto über einen freigegebenen Ordner verfügt.

Sie können Änderungen in Echtzeit sehen, die von den anderen Autoren, mit denen Sie das Dokument geteilt haben, am Dokument vorgenommen wurden, und Sie können mithilfe der Schaltfläche «Teilen» sehen, wer das Dokument bearbeitet.

Verbesserter Backstage

Der Backstage-Bildschirm hat ein Update erhalten, das das Speichern, Öffnen und Durchsuchen von Dateien einfacher und schneller macht. Die Liste der «Zuletzt geöffneten» Dateien ist jetzt nach dem Änderungsdatum des Dokuments kategorisiert und die Schaltfläche «Durchsuchen» wurde für eine bessere Sichtbarkeit erhöht und bietet jetzt einen schnelleren Zugriff auf den Datei-Explorer.

Konvertieren Sie handgeschriebene Gleichungen in Text

Word, Excel und PowerPoint enthalten jetzt eine neue Funktion namens «Ink Equation», mit der Sie mathematische Gleichungen einfügen können, indem Sie sie handschriftlich mit einer Maus, einem digitalen Stift oder sogar Ihrem Finger auf berührungsempfindlichen Geräten schreiben.

Schreiben Sie einfach Ihre Gleichung in das Dialogfeld und verwenden Sie die Werkzeuge zum Löschen, Korrigieren oder Löschen nach Bedarf. Ihre handgeschriebene Gleichung wird in getippten Text umgewandelt, den Sie in Ihr Dokument einfügen können.

Dies kann eine sehr praktische Funktion sein, wenn Sie lange, komplizierte Gleichungen eingeben, die einfacher zu schreiben sind.

Moderne Anhänge in Outlook

Outlook 2016 hat auch etwas Liebe bekommen. Das Anhängen von Dateien ist jetzt einfacher und intuitiver. Wenn Sie jetzt auf die Schaltfläche „Anhängen“ klicken, um eine Datei an die aktuelle E-Mail anzuhängen, sehen Sie eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien, sowohl lokal als auch auf OneDrive. Dies kann sehr nützlich sein, wenn man bedenkt, dass die Datei, die Sie anhängen möchten, wahrscheinlich eine ist, auf die Sie kürzlich zugegriffen haben oder an der Sie gerade gearbeitet haben. Die Liste enthält auch Optionen zum Durchsuchen Ihres PC- oder Webspeicherorts, wenn sich die gewünschte Datei nicht in der Liste «Zuletzt verwendete Elemente» befindet.

Nachdem Sie die anzuhängende Datei ausgewählt haben, wird der Name der Datei zu einer Dropdown-Liste mit Optionen wie dem Ändern der Berechtigungen für die Datei für den Empfänger, Öffnen des Dateispeicherorts oder Anhängen der Datei als Kopie.

Es gibt viele andere neue Funktionen und Verbesserungen in Office 2016, z. B. eine verbesserte Grammatikprüfung, die Integration von Drittanbieter-Plug-Ins, Sicherheits- und Verwaltungsverbesserungen sowie neue moderne Diagramme und andere verbesserte Business-Intelligence-Tools in Excel. Verbesserungen der Zusammenarbeit in Echtzeit und Änderungen der Benutzeroberfläche, wie die modernen Anhänge in Outlook und die verbesserte Backstage-Ansicht, sind die wichtigsten Änderungen, die Office effizienter machen und Ihnen mehr Produktivität ermöglichen.

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