Was ist neu in Office 2016?

Heute ist die Veröffentlichung von Microsoft Office 2016. Wir haben einige der bemerkenswerteren, cooleren neuen Funktionen und Verbesserungen getestet, die wir Ihnen hier in unserer standardmäßigen Screenshot-Tour im How-To-Geek-Stil mit vielen Bildern zeigen werden.

Die Office 2016-Suite ist kostenlos im Windows Store erhältlich, diese Version ist jedoch begrenzt. Die vollständige Office-Desktop-App-Suite ist erforderlich, um Zugriff auf alle Features und Funktionen zu erhalten. Wenn Sie ein aktives Abonnement für Office 365 unterhalten, erhalten Sie das Upgrade auf Office 2016 kostenlos. Sie benötigen außerdem ein Microsoft-Konto und ein OneDrive-Konto, um alle Vorteile von Office 2016 nutzen zu können.

Verbesserter Text für dunkle Themen und Multifunktionsleistenregisterkarten

Das in Office verfügbare Lichtthema kann für einige Benutzer unbrauchbar sein. Für diejenigen unter Ihnen, die das helle Thema wirklich nicht mögen oder es einfach nicht verwenden können, bietet Office 2016 Verbesserungen am dunklen Thema, die die Verwendung der Benutzeroberfläche erleichtern, einschließlich einer besseren Lesbarkeit im Navigationsbereich von Word und mehrerer Korrekturen für die Outlook-Lesbarkeit (weißer Text auf hellem Hintergrund, dunkler Text auf dunklem Hintergrund und deaktivierter Text, der nicht lesbar ist).

Der Text der Multifunktionsleistenregisterkarte befindet sich nicht mehr in Großbuchstaben, und es wurden Schwebezustände auf den Multifunktionsleistenregistern hinzugefügt.

Smart Lookup oder Einblicke von Bing

«Smart Lookup» ist bereits in Word und Outlook verfügbar und wurde jetzt zu Excel und PowerPoint hinzugefügt. Diese Funktion wird auch als „Einblicke von Bing“ bezeichnet und hilft Ihnen dabei, mehr über Ihre Inhalte zu erfahren, indem Sie genau die richtigen Informationen im Kontext des Lesens oder Schreibens sammeln und anzeigen. Die Informationen stammen aus verschiedenen Quellen wie Bing Snapshot, Wikipedia, Bing-Bildersuche und Oxford-Wörterbuch. So können Sie von einem schnellen Blick bis zu einer detaillierten Erkundung alles tun, ohne die Office-App zu verlassen. Sie können auf Einblicke zugreifen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf ein Wort oder eine Phrase klicken, auf die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste oder über das Feld „Tell Me“ (das wir im nächsten Abschnitt erläutern). Insights wird von Bing unterstützt und verwendet den ausgewählten Text und einige umgebende Inhalte, um kontextbezogene Ergebnisse zu erhalten.

Sie können auf Einblicke zugreifen, indem Sie ein Wort oder eine Phrase auswählen und mit der rechten Maustaste darauf klicken, über die Registerkarte Überprüfen in der Multifunktionsleiste oder über das Feld „Tell Me“. Insights verwendet den ausgewählten Text und einige umgebende Inhalte, um kontextbezogene Ergebnisse sowie Links und Grafiken zu erhalten, mit denen Sie Ihr Office-Dokument verbessern können.

Beispielsweise haben wir in Word „Office 2016“ hervorgehoben und die Funktion „Smart Lookup“ verwendet, um relevante Informationen online zu finden.

In Excel kann Smart Lookup verwendet werden, um Zahlen oder Gleichungen zu definieren. Dies kann sehr nützlich sein, um weitere Informationen zu in Excel verwendeten Formeln und Gleichungen zu erhalten.

Tell Me – Abfrage in natürlicher Sprache

Für die meisten von uns gibt es in Office viele Funktionen und Befehle, die wir nie verwenden. Manchmal liegt es einfach daran, dass wir Probleme haben, die benötigten Werkzeuge zu finden. Um dieses Problem zu lösen, hat Microsoft die Funktion «Tell Me» hinzugefügt, die erstmals in der Office Online Suite für Office 2016. Die Funktion «Tell Me» verwendet eine natürliche Sprache, um das zu finden, wonach Sie suchen. Das Feld «Tell Me» befindet sich in allen Apps der Suite mit Ausnahme von Publisher, OneNote und Skype unauffällig rechts neben den Registerkarten in der Multifunktionsleiste.

Wenn Sie nun herausfinden möchten, wie Sie eine Datei in Word schützen, Diagramme in Excel erstellen oder Ihren E-Mails in Outlook eine Signatur hinzufügen können, müssen Sie nur noch das Feld «Tell Me» fragen. Geben Sie einfach eine Frage in das Feld «Tell Me» ein, und Microsoft findet die bestmöglichen Antworten. Die angezeigten Ergebnisse sind tatsächlich Aktionen, die Sie direkt über das Menü ausführen können. Sie können auch wählen, ob Sie Hilfe zu Ihrer Frage erhalten möchten oder ob Sie «Smart Lookup» (im vorherigen Abschnitt beschrieben) verwenden möchten, um Antworten im Web zu finden.

Schnelle Formformatierung

Diese Funktion erhöht die Anzahl der Standardformstile, indem neue voreingestellte Stile in Word, Excel und PowerPoint eingeführt werden. Sobald Sie eine Form in Ihrem Dokument gezeichnet haben, können Sie der Form einen neuen voreingestellten Stil zuweisen.

Zusammenarbeit von Dokumenten in Echtzeit

Google Text & Tabellen-Nutzer arbeiten seit Jahren in Echtzeit zusammen. Microsoft hat jedoch die Zusammenarbeit in Echtzeit in den Kernanwendungen von Office 2016 endlich eingeholt und verbessert. Word, Excel und PowerPoint machen es jetzt einfach, dass mehrere Personen dasselbe Dokument bearbeiten, unabhängig davon, ob sie es verwenden Office Online oder die Desktop-Office-Apps.

Um ein Dokument für andere Personen freizugeben, verwenden Sie die Schaltfläche „Freigeben“ in der Multifunktionsleiste in der oberen rechten Ecke des Word-Fensters. Im Bereich «Freigeben» können Sie das Dokument in dem Ordner speichern, den Sie in Ihrem OneDrive-Konto freigegeben haben.

HINWEIS: Bevor Sie Ihr Dokument für die Freigabe einrichten, müssen Sie sicherstellen, dass sich in Ihrem OneDrive-Konto ein freigegebener Ordner befindet.

Sie können in Echtzeit Änderungen sehen, die von den anderen Autoren, für die Sie das Dokument freigegeben haben, am Dokument vorgenommen wurden, und Sie können über die Schaltfläche «Freigeben» sehen, wer das Dokument bearbeitet.

Verbesserte Backstage

Der Backstage-Bildschirm erhielt ein Update, das das Speichern, Öffnen und Durchsuchen von Dateien einfacher und schneller macht. Die Liste der zuletzt verwendeten Dateien ist jetzt nach dem Änderungsdatum des Dokuments kategorisiert. Die Schaltfläche «Durchsuchen» wurde zur besseren Sichtbarkeit erhöht und bietet jetzt einen schnelleren Zugriff auf den Datei-Explorer.

Konvertieren Sie handschriftliche Gleichungen in Text

Word, Excel und PowerPoint enthalten jetzt eine neue Funktion namens „Tintengleichung“, mit der Sie mathematische Gleichungen einfügen können, indem Sie sie mit einer Maus, einem digitalen Stift oder sogar Ihrem Finger auf berührungsfähigen Geräten von Hand schreiben.

Schreiben Sie einfach Ihre Gleichung in das Dialogfeld und löschen, korrigieren oder löschen Sie sie mit den Werkzeugen nach Bedarf. Ihre handschriftliche Gleichung wird in eingegebenen Text umgewandelt, den Sie in Ihr Dokument einfügen können.

Dies kann eine sehr praktische Funktion sein, wenn Sie lange, komplizierte Gleichungen eingeben, die einfacher zu schreiben sind.

Moderne Anhänge in Outlook

Outlook 2016 hat auch etwas Liebe bekommen. Das Anhängen von Dateien ist jetzt einfacher und intuitiver. Wenn Sie nun auf die Schaltfläche «Anhängen» klicken, um eine Datei an die aktuelle E-Mail anzuhängen, wird eine Liste der zuletzt bearbeiteten Dateien sowohl lokal als auch auf OneDrive angezeigt. Dies kann sehr nützlich sein, wenn man bedenkt, dass die Datei, die Sie anhängen möchten, wahrscheinlich eine ist, auf die Sie zugegriffen haben oder an der Sie kürzlich gearbeitet haben. Die Liste enthält auch Optionen zum Durchsuchen Ihres PCs oder Ihrer Webspeicherorte, wenn sich die gewünschte Datei nicht in der Liste «Zuletzt verwendete Elemente» befindet.

Nachdem Sie die anzuhängende Datei ausgewählt haben, wird der Name der Datei zu einer Dropdown-Liste mit Optionen wie Ändern der Berechtigungen für die Datei für den Empfänger, Öffnen des Dateispeicherorts oder Anhängen der Datei als Kopie.

In Office 2016 gibt es viele weitere neue Funktionen und Verbesserungen, z. B. eine verbesserte Grammatikprüfung, Plug-In-Integration von Drittanbietern, Sicherheits- und Verwaltungsverbesserungen sowie neue moderne Diagramme und andere verbesserte Business Intelligence-Tools in Excel. Verbesserungen der Zusammenarbeit in Echtzeit und Änderungen an der Benutzeroberfläche, wie die modernen Anhänge in Outlook und die verbesserte Backstage-Ansicht, sind die wichtigsten Änderungen, die Office effizienter machen und es Ihnen ermöglichen, produktiver zu arbeiten.