Als Teil des Vorstoßes von Microsoft in Richtung Cloud und mobile Apps hat Microsoft in mehrere reine Cloud-Ergänzungen der alten Office-Apps investiert, mit denen Sie vertraut sind. Eine davon ist Sway, eine freundlichere Alternative zu PowerPoint.
Warum braucht Microsoft eine PowerPoint-Alternative?
Wenn Sie jemals in einer Büroumgebung gearbeitet haben, verbinden Sie PowerPoint höchstwahrscheinlich mit Verkäufern und Managern in glänzenden Anzügen, die keine Fähigkeiten zum Sprechen in der Öffentlichkeit haben. Das ist nicht ganz fair, denn in PowerPoint können Sie brillante Präsentationen erstellen. Aber das Leben ist nicht fair und PowerPoint ist ein großes, schweres Unternehmenswerkzeug mit einem entsprechenden Ruf.

Eintreten Schwanken, das ist der Versuch von Microsoft, eine schlanke, reine Cloud-basierte Storytelling-Anwendung bereitzustellen, die einfacher zu bedienen ist als PowerPoint und mehr erzählerische Geräte bietet als nur eine Folie nach der anderen mit Aufzählungspunkten.
Kann es jeder benutzen?
Jeder kann Sway verwenden, wenn er sich für ein kostenloses Microsoft-Konto anmeldet. Personen mit einem Office 365 können auch Sway verwenden. Es gibt einige Unterschiede zwischen der kostenlosen Version und der Office 365-Version, aber diese liegen hauptsächlich auf der Admin-Seite und ermöglichen es Ihnen, einen Sway mit einem Passwort zu schützen (oh ja, Sway-Dokumente werden «Sways» genannt) oder die Fußzeile zu entfernen. Es gibt auch einige Unterschiede in der Menge an Inhalten, die Sie können passen in einen einzigen Sway, aber die kostenlose Version bietet immer noch mehr als genug für den durchschnittlichen Benutzer.
Sehen wir uns an, warum Sie Sway verwenden möchten.
Was kann ich mit Sway machen?
Wenn es etwas Einschüchternderes gibt, als auf ein leeres Word-Dokument zu starren und sich zu fragen, was Sie schreiben sollen, dann ist es das Anstarren einer leeren PowerPoint-Präsentation, die sich fragt, was Sie hinzufügen sollen. Präsentationen sind von Natur aus dafür gedacht, dass andere sie sehen können, und viele Leute haben Angst davor, öffentlich zu sprechen, so dass eine leere PowerPoint ausreichen kann, um Sie an Ort und Stelle aufzugeben.
Diese Angst war schon immer eines der größten Probleme bei PowerPoint. Zum Glück hat Microsoft dies erkannt, und sie haben große Anstrengungen unternommen, um diese Angst mit Sway zu verhindern. Die meisten Leute sind keine Spezialisten für Design und Layout, daher hat Microsoft eine Reihe von Vorlagen (18 zum Zeitpunkt des Schreibens) für gängige Präsentationen bereitgestellt, damit Sie die Blockade des Erstellers überwinden und mit dem Designen beginnen können.
Diese Vorlagen umfassen Dinge wie Geschäftspräsentationen, Portfolios, Lebensläufe und Newsletter. Sie bieten auch mehrere Präsentationen zum Thema „Lassen Sie sich inspirieren“, um Ihnen eine Vorstellung davon zu geben, was Sway tun kann.

Wenn das, worüber Sie schreiben, hier nicht angezeigt wird oder Sie einfach nicht wissen, was Sie in Ihre Präsentation einfügen sollen, kann Sway Ihnen helfen, eine Gliederung zu erstellen. Es gibt eine Option «Start from a Topic», die eine Themenauswahl öffnet, aus der Sie auswählen können.

Wir können nicht genug betonen, wie beeindruckend dieser Teil von Sway ist. Wenn Sie einen Begriff eingeben – wir haben „Technologie“ verwendet – erstellt Sway für Sie die Gliederung einer Präsentation mit Definitionen, Verwendungen, abzudeckenden Bereichen, vorgeschlagenen verknüpften Themen, Bildern und mehr. Dies alles basiert auf Wikipedia-Daten und enthält vollständige Links zu den verwendeten Seiten. Es gibt nur so viel zu sagen, bevor uns die Superlative ausgehen, also probieren Sie es wirklich selbst aus. Es ist einfach genial.
Es gibt auch einen entschiedenen Schwerpunkt auf das Geschichtenerzählen und nicht auf das Präsentieren. Sway wurde für eine Erzählstruktur entwickelt, die entweder von links nach rechts oder von oben nach unten fließt, und der Präsentator (oder Leser) kann ein Mausrad verwenden, um sich durch sie zu bewegen, anstatt eine Schaltfläche oder einen Klick. Dies ist ein kleiner, aber feiner Unterschied; PowerPoint fühlt sich an wie eine Reihe von Schritten, Sway jedoch wie eine Reise, sodass es einfacher ist, dem Fluss zu folgen, als ob Sie natürlich lesen würden. Aus diesem Grund hat Sway kein ; es hat einen einzigen.

Unabhängig davon, ob Sie eine Vorlage ausgewählt haben, mit einem Thema begonnen haben oder mit einem leeren Sway beginnen, fügen Sie das hinzu, was Sway aufruft, um neuen Inhalt einzugeben.

Es stehen eine Vielzahl verschiedener Karten zur Auswahl, wie Text, Video, Raster oder Überschrift, und jede ist auf eine bestimmte Art von Informationen zugeschnitten. Im Gegensatz zu PowerPoint-Folien arbeiten die Karten jedoch nahtlos zusammen, während Sie durch das fertige Sway scrollen. Das bedeutet, dass sie als Teil einer Erzählung gelesen werden, nicht als einzelne Elemente.
Wenn Sie Ihren Sway fertig haben oder sehen möchten, wie er bisher aussieht, gibt es eine Designoption, die Ihnen beim fertigen Produkt hilft.

Sie können durch Ihren Sway scrollen und zwischen Storylines und Design wechseln, um Änderungen vorzunehmen und zu überprüfen. Sway hilft Ihnen auch bei den Designelementen, sobald Sie damit begonnen haben, den Inhalt so zu gestalten, wie Sie es möchten. Oben rechts auf der Design-Seite befindet sich eine Styles-Option, mit der Sie auf Layout-Optionen zugreifen und Ihr Design „remixen“ können.

Sie können wählen, ob Ihr Sway horizontal oder vertikal scrollt (und ja, sogar als einzelne Folien, wenn Sie möchten), das Farbthema, den Hintergrund und einige andere Dinge. Natürlich kann es schwierig sein zu wissen, ob das, was Sie ausgewählt haben, für andere gut aussieht, und es gibt viele Optionen zur Auswahl. Daher bietet Ihnen Sway eine Remix-Schaltfläche, die Ihrem Sway ein zufälliges Design anwendet. Sie können so oft Sie möchten auf Remix klicken, und es wird eine ganze Weile dauern, bis die Designs wiederholt werden.
Wenn Sie Ihren Sway so haben, wie Sie es möchten, kann er veröffentlicht und geteilt werden. Denken Sie daran, dass dies eine reine Cloud-App ist, sodass Sie keine Datei herunterladen müssen, aber Sie können einen Sway in eine Webseite einbetten, wenn Sie möchten, dass andere ihn anzeigen, ohne zu einem bestimmten Freigabelink gehen zu müssen.
Sway ist ein einfaches Tool, das großartige Ergebnisse erzielen kann. Es ist vollgepackt mit Funktionen, die Ihnen bei den schwierigen Design-Teilen helfen, damit Sie sich auf den Inhalt konzentrieren können und das Beste ist, dass es kostenlos ist. Microsoft macht nicht immer alles richtig, aber mit Sway haben sie etwas Praktisches zum bestmöglichen Preis geschaffen.