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Was ist eine XPS-Datei und warum möchte Windows, dass ich auf einer drucke?

Was ist eine XPS-Datei und warum möchte Windows, dass ich auf einer drucke?

Das XPS-Format ist die Alternative von Microsoft zu PDF. Es wurde in Windows Vista eingeführt, gewann aber nie viel Zugkraft. Moderne Windows-Versionen bieten jedoch weiterhin eine bessere Unterstützung für XPS-Dateien als PDF-Dateien.

Früher als möglicher „PDF-Killer“ angesehen, lebt das XPS-Dateiformat in Windows scheinbar aus Trägheit weiter. Die durchschnittliche Person sollte sich von XPS-Dateien fernhalten und stattdessen PDF-Dateien verwenden.

Wenn Sie Windows 10 verwenden, wurde endlich eine integrierte Unterstützung für das Drucken in PDF-Dateien hinzugefügt, sodass Sie sich hoffentlich nie wieder mit einer Datei im XPS-Format befassen müssen. Lesen Sie für die Nachwelt weiter und verwenden Sie PDF anstelle von XPS.

Was ist eine XPS-Datei?

Stellen Sie sich eine XPS-Datei wie eine PDF- (oder PostScript-) Datei vor. Eine XPS-Datei repräsentiert ein Dokument mit einem festen Layout, genau wie eine PDF-Datei. XPS bietet auch Unterstützung für andere Funktionen, die Sie in PDF finden, wie digitale Signaturen und DRM.

XPS ist jetzt technisch ein standardisiertes, offenes Format – es steht für Open XML Paper Specification. XPS ist ein offenes Format, genauso wie „Office Open XML“ ein offenes, standardisiertes Format für Microsoft Office-Dokumente ist. Andere Softwareunternehmen haben die XPS-Unterstützung nicht übernommen.

Standardmäßig verwendet Windows 8 die OXPS-Dateierweiterung für die generierten XPS-Dateien. OXPS steht für OpenXPS – es ist die standardisierte Version des ursprünglichen XPS-Formats. Es ist tatsächlich nicht mit dem in Windows 7 enthaltenen XPS Viewer kompatibel. Sie müssen daher OXPS-Dateien in XPS konvertieren, wenn Sie sie unter Windows 7 anzeigen möchten.

Kurz gesagt, eine XPS-Datei ist die weniger kompatible Version einer PDF-Datei von Microsoft.

XPS-Funktionalität in Windows enthalten

Windows Vista, Windows 7 und Windows 8 enthalten integrierte XPS-Tools. Selbst Windows 8 unterstützt XPS-Dateien besser als PDFs.

  • Microsoft XPS Document Writer: Microsoft installiert einen virtuellen Drucker mit dem Namen „Microsoft XPS Document Writer“. Dieser Drucker erstellt XPS-Dateien aus Dokumenten, die Sie darauf drucken. Es ist wie eine Funktion zum Drucken in PDF, aber weniger nützlich, da es nicht so kompatibel mit anderer Software ist.
  • XPS Viewer: Mit der mitgelieferten XPS Viewer-Anwendung können Sie XPS-Dokumente auf Ihrem Desktop anzeigen.

Während Windows 8 aufgrund seiner modernen „Reader“ -App für eine bessere Unterstützung von PDFs wirbt, benötigen Sie eine Drittanbieter-App, wenn Sie PDF-Dateien auf dem Desktop anzeigen oder in PDF-Dateien drucken möchten.

Wann sollten Sie XPS-Dateien verwenden?

Während XPS vor sechs Jahren als möglicher „PDF-Killer“ angesehen wurde, als es in Windows Vista enthalten war, wurde es nie sehr beliebt. Obwohl Windows seine Benutzer dazu veranlasst, mit dem XPS Document Writer-Drucker in XPS-Dateien anstatt in PDF-Dateien zu drucken, scheinen nur wenige Benutzer XPS-Dateien zu erstellen.

Es ist unklar, warum Sie tatsächlich eine XPS-Datei anstelle einer PDF-Datei erstellen möchten, es sei denn, Sie müssen ein Dokument in eine Datei drucken und können keinen PDF-Drucker installieren. Microsoft hat sicherlich nicht dafür plädiert, dass XPS-Dateien besser sind als PDF-Dateien, und hat in den letzten Jahren keinen Grund angegeben, sie zu verwenden. Tatsächlich kann die Aufnahme eines PDF-Viewers in Windows 8 als ein Schritt zurück von Microsoft angesehen werden, der die Unterstützung eines konkurrierenden Dokumentformats einführt.

Während die Vorteile des Druckens in XPS-Dateien unklar sind, sind die Nachteile ziemlich klar. Die Welt hat PDF-Dateien weitgehend standardisiert, während XPS-Dateien wenig genutzt werden. Wenn Sie versuchen, jemandem ein Dokument zu senden, können Sie darauf wetten, dass er mit PDF-Dateien vertraut ist und es öffnen kann. Eine XPS-Datei sieht möglicherweise ungewohnt aus und der Empfänger kann die Datei möglicherweise nicht öffnen. Zum Beispiel bieten Macs keine integrierte Unterstützung für XPS-Dateien, aber eine integrierte PDF-Unterstützung. Viele andere Programme unterstützen möglicherweise PDF-Dateien, XPS-Dateien jedoch nicht. Es gibt Viewer-Anwendungen von Drittanbietern, die XPS-Dateien lesen können, aber die Unterstützung ist bei weitem nicht so verbreitet.

Zusammenfassend möchten Sie wahrscheinlich keine XPS-Dateien für Ihre persönlichen Dokumente verwenden. XPS scheint vernachlässigt zu werden, wie eine andere Microsoft-Technologie, die ungefähr zur gleichen Zeit eingeführt wurde: Silverlight. Silverlight sollte Microsofts „Flash-Killer“ sein, wird aber jetzt beiseite gelegt. So wie Silverlight Flash nicht ersetzen konnte, kann XPS PDF anscheinend nicht ersetzen.

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