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Was ist eine RTF-Datei und wie öffne ich sie?

Eine Datei mit der Dateierweiterung .RTF ist eine Datei im Rich-Text-Format. Während eine normale Textdatei nur Klartext speichert, können RTF-Dateien zusätzliche Informationen zu Schriftart, Formatierung, Bildern und mehr enthalten. Sie eignen sich hervorragend für die plattformübergreifende gemeinsame Nutzung von Dokumenten, da sie von vielen Apps unterstützt werden.

Was ist eine RTF-Datei?

RTF wurde in den 1980er Jahren vom Microsoft Word-Team erstellt. Es war als universelles Format gedacht, das von den meisten Textverarbeitungsprogrammen verwendet werden kann, um es Benutzern zu erleichtern, Word-Dokumente für Personen freizugeben, die Word nicht verwenden. Es wurde auch als Standardformat verwendet, das von der in Windows integrierten WordPad-App verwendet wird – einem leichten Textverarbeitungsprogramm.

Bevor sie durch HTML-Dateien abgelöst wurden, wurde RTF auch als Grundlage für die Windows-Hilfedateien verwendet.

Da die meisten Textverarbeitungsprogramme eine RTF-Datei lesen und schreiben können, bedeutet dies, dass Sie, wenn Sie eine unter Windows erstellen, diese ohne Probleme an einen Kollegen senden können, der einen Mac, Linux oder Chromebook verwendet. Es wird auch häufig in anderen Arten von Apps verwendet, z. B. in E-Mail-Clients.

Microsoft hat die Entwicklung von RTF im Jahr 2008 eingestellt, aber es wird immer noch von Apps auf fast jedem Betriebssystem weitgehend unterstützt.

Wie öffne ich eine RTF-Datei?

Das erste, was Sie versuchen sollten, ist ein Doppelklick (oder Tippen auf dem Handy), um die RTF-Datei direkt zu öffnen.

Sie haben mit ziemlicher Sicherheit bereits eine App zum Öffnen von RTF-Dateien auf Ihrem System integriert oder installiert. Wenn Sie Textverarbeitungsanwendungen installiert haben – Microsoft Word, LibreOffice, OpenOffice, AbiWord usw. – können Sie damit zunächst eine RTF-Datei öffnen.

Die meisten Dateisynchronisierungsdienste – wie Dropbox, OneDrive und Google Drive – verfügen über integrierte Viewer, mit denen Sie zumindest eine RTF-Datei lesen können, auch wenn Sie sie dort nicht bearbeiten können. Mit Google Docs können Sie jedoch RTF-Dateien bearbeiten.

Und die meisten Betriebssysteme verfügen über einen integrierten Editor, der RTF-Dateien öffnen kann. Unter Windows ist das WordPad. Auf dem Mac können Sie Apple TextEdit oder Apple Pages verwenden. Und wenn Sie nichts anderes installiert haben (wie Microsoft Word), werden diese Apps standardmäßig zum Öffnen von RTF-Dateien verwendet. Selbst bei einer Neuinstallation von Windows wird beispielsweise durch Doppelklicken auf eine RTF-Datei diese direkt in WordPad geöffnet.

Notiz: Obwohl es in den meisten Linux-Distributionen keinen integrierten RTF-Editor gibt, können Sie sicherlich so etwas installieren wie LibreOffice.

Wenn Sie es vorziehen, dass RTF-Dateien mit einer anderen als der derzeit standardmäßig eingestellten App geöffnet werden, ist das ganz einfach. Klicken Sie unter Windows oder Mac einfach mit der rechten Maustaste auf die Datei und Sie sehen einen Befehl «Öffnen mit» oder etwas Ähnliches, um die App auszuwählen, die Sie verwenden möchten.

Hier ist das Fenster, das angezeigt wird, wenn Sie dies in Windows tun (macOS ist ähnlich). Es zeigt eine Liste von Apps, die RTF-Dateien öffnen können. Wählen Sie einfach diejenige aus, die Sie verwenden möchten. Und Sie können die Option «Immer diese App zum Öffnen von .rtf-Dateien verwenden» auswählen, damit diese App zur Standardanwendung wird.

Wählen Sie ein Programm aus, mit dem Sie eine RTF-Datei unter Windows öffnen möchten

So konvertieren Sie eine RTF-Datei

Während viele Anwendungen RTF-Dateien unterstützen, möchten Sie sie möglicherweise in etwas anderes konvertieren. Dazu können Sie nicht einfach die Erweiterung einer Datei ändern – Sie müssen die Datei konvertieren. Normalerweise möchten Sie es in das Format konvertieren, das von Ihrem Textverarbeitungsprogramm verwendet wird. Der einfachste Weg, dies zu tun, besteht darin, die RTF-Datei in dieser App zu öffnen und sie dann mit dieser App in einem anderen Format zu speichern.

Wenn Sie beispielsweise Ihre RTF-Datei in Microsoft Word öffnen und dann den Befehl Speichern unter verwenden, gelangen Sie zum Dialogfeld Speichern unter. Sie können dann das Dropdown-Menü «Speichern unter» verwenden, um aus einer Reihe verschiedener Formate auszuwählen.

Wenn Sie kein vollständiges Textverarbeitungsprogramm installiert haben, können Sie auch alles ausprobieren, was mit Ihrem Betriebssystem geliefert wird. Das Fenster „Speichern unter“ von WordPad bietet beispielsweise nicht so viele Formate wie Microsoft Word, aber dennoch einige nützliche.