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Was ist eine PDF-Datei (und wie öffne ich eine)?

Was ist eine PDF-Datei (und wie öffne ich eine)?

Eine Datei mit der Dateierweiterung .pdf ist eine PDF-Datei (Portable Document Format). PDFs werden normalerweise verwendet, um schreibgeschützte Dokumente zu verteilen, die das Layout einer Seite beibehalten. Sie werden häufig für Dokumente wie Benutzerhandbücher, eBooks, Antragsformulare und gescannte Dokumente verwendet, um nur einige zu nennen.

Was ist eine PDF-Datei?

PDF wurde in den 1990er Jahren von Adobe erstellt, um zwei Ziele zu erreichen. Das erste ist, dass die Benutzer in der Lage sein sollten, die Dokumente auf jeder Hardware oder jedem Betriebssystem zu öffnen, ohne dass die App zum Erstellen verwendet werden muss. Sie benötigen lediglich einen PDF-Reader, und heutzutage sind die meisten Webbrowser genau das Richtige für Sie. Das zweite ist, dass das Layout des Dokuments überall dort, wo Sie eine PDF öffnen, gleich aussehen sollte.

PDFs können Text, Bilder, eingebettete Schriftarten, Hyperlinks, Videos, interaktive Schaltflächen, Formulare und mehr enthalten.

So zeigen Sie eine PDF-Datei an

Da PDFs ein standardisiertes Format sind, gibt es eine beträchtliche Anzahl von Apps, mit denen PDFs geöffnet werden können. Webbrowser, der offizielle Acrobat Reader von Adobe, Apps von Drittanbietern und sogar Textverarbeitungs-Apps.

Einfachste Möglichkeit zum Anzeigen einer PDF-Datei: Verwenden Sie Ihren Webbrowser

Wenn Sie diesen Artikel lesen, kann der von Ihnen verwendete Webbrowser möglicherweise eine PDF-Datei anzeigen. Dies ist unter MacOS und Windows meistens gleich.

Wenn Sie keine andere App haben, die PDFs lesen kann, ist Ihr Browser wahrscheinlich bereits die Standard-App und Sie können einfach auf die Datei doppelklicken, um sie zu öffnen.

Wenn nicht, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, zeigen Sie auf das Menü „Öffnen mit“ und klicken Sie dann auf Ihren bevorzugten Browser.

Die Ergebnisse ähneln denen aller anderen Programme.

Für mehr Kontrolle und bessere Funktionsunterstützung: Verwenden Sie einen Desktop Reader

Adobes Acrobat Reader ist das offizielle Tool zum Lesen von PDFs. Es ist kostenlos und für Windows, MacOS, iOS und Android verfügbar.

Nach der Installation von Acrobat Reader müssen Sie lediglich auf eine PDF-Datei doppelklicken, die Sie öffnen möchten.

Und wie Sie sehen, bietet es viel mehr Funktionen zur Steuerung Ihrer Ansicht sowie die Möglichkeit, PDF-Dateien in ein bearbeitbares Format wie ein Microsoft Office-Dokument zu exportieren.

Natürlich gibt es auch Apps von Drittanbietern zum Anzeigen von PDF-Dateien, von denen einige schneller und weniger aufgebläht sind als Adobe Reader.

So bearbeiten Sie ein PDF

Wenn Sie ein PDF bearbeiten müssen, es aber im PDF-Format bleiben soll, sind Ihre Optionen begrenzt. Der Goldstandard hier ist der von Adobe Acrobat DC. Leider ist es ziemlich teuer. Die Standardversion kostet 12,99 USD pro Monat und erfordert eine jährliche Verpflichtung. Es ist auch nur für Windows verfügbar. Die Pro-Version kostet 14,99 USD pro Monat und erfordert außerdem eine jährliche Verpflichtung. Dieser ist sowohl für Windows als auch für MacOS verfügbar.

Für die Pro-Version steht eine kostenlose Testphase von sieben Tagen zur Verfügung. Wenn Sie also nur ein oder zwei Dokumente bearbeiten müssen, funktioniert dies möglicherweise für Sie.

Es gibt auch einige kostenlose Dienstprogramme. Unser Favorit ist PDF-XChange EditorHiermit können Sie grundlegende Änderungen und Anmerkungen vornehmen.

So erstellen Sie ein PDF

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie aus fast allem ein PDF erstellen können – Word-Dokumente, Webseiten usw.

Zunächst können Sie sowohl unter Windows als auch unter MacOS in eine PDF-Datei „drucken“. So ziemlich alles, was Sie drucken können, können Sie als PDF speichern.

Einige Apps wie Chrome verfügen auch über eigene integrierte PDF-Drucker.

Wenn Sie mehr Kontrolle darüber benötigen, wie Ihre PDF-Dateien aussehen (z. B. wenn Sie etwas für den professionellen Druck vorbereiten), müssen Sie sich an wenden Adobe Acrobat DC.

So konvertieren Sie ein PDF in etwas Bearbeitbares

Sie können eine PDF-Datei auch in ein anderes Dateiformat konvertieren, das Sie einfacher bearbeiten können.

Normalerweise möchten Sie Ihre PDF-Datei in etwas konvertieren, das Ihr Textverarbeitungsprogramm verarbeiten kann. Wir haben bereits großartige Artikel zum Konvertieren von PDFs in Microsoft Word oder Google Text & Tabellen. Lesen Sie diese also, wenn Sie dies tun müssen. Selbst wenn Sie ein anderes Textverarbeitungsprogramm verwenden, sollte es nach der Konvertierung in der Lage sein, eines dieser Formate zu verarbeiten.

Das einzige Problem beim Konvertieren von Dokumenten mit Word oder den integrierten Tools von Google besteht darin, dass sie manchmal Schwierigkeiten haben, komplexe Formatierungen und Layouts beizubehalten. Wenn Sie eine PDF-Datei haben, die zu dieser Rechnung passt, sollten Sie Adobe ausprobieren Acrobat Reader DC. Während die App kostenlos ist, müssen Sie eine monatliche Gebühr von 1,99 USD zahlen, wenn Sie PDFs in andere Formate wie Word konvertieren möchten. Wenn Sie dies regelmäßig tun müssen, lohnt sich diese Gebühr wahrscheinlich, da die Verwendung von Acrobat die zuverlässigste Methode ist, um Ihre PDF-Dateien in Word-Dokumente umzuwandeln, da die Formatierung in der Regel recht gut beibehalten wird. Natürlich kann auch die Vollversion von Acrobat DC die Aufgabe übernehmen, aber die zusätzlichen Kosten sind es nicht wert, wenn Sie nur Dokumente konvertieren müssen.

Es gibt auch einige Online-Konvertierungstools, die Sie verwenden können, wenn keines dieser anderen Ihren Anforderungen entspricht. Da diese Lösungen Cloud-basiert sind und Sie alle PDF-Dateien konvertieren können, ohne Software auf Ihrem Computer installieren zu müssen. Beachten Sie jedoch unbedingt, dass Sie Ihr Dokument dabei auf die Server hochladen müssen. Wenn Ihr Dokument vertrauliche Informationen enthält, können Sie diesen Schritt überspringen.

Zamzar ist eine der beliebtesten Websites für die Online-Dateikonvertierung und hat bei uns gut funktioniert. Mit ihrem kostenlosen Service können Sie jede Datei mit einer Größe von bis zu 100 MB konvertieren. Nachdem Sie das Dokument hochgeladen und ausgewählt haben, in welches Format Sie es konvertieren möchten, erhalten Sie eine E-Mail mit einem Link zum Herunterladen.

Ein zusätzlicher Vorteil der Verwendung von Zamzar besteht darin, dass es eine Vielzahl von Formaten unterstützt, in die Sie konvertieren können, einschließlich verschiedener Dokument-, Bild- und sogar eBook-Formate.

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