Was ist eine beschädigte Datei und gibt es eine Möglichkeit, sie zurückzubekommen?

Beschädigte Dateien passieren auf modernen Computern mit guten Sicherheitsmaßnahmen nicht allzu oft. Aber wenn sie es tun, kann es ein Albtraum sein. Werfen wir einen Blick auf die häufigsten Ursachen für beschädigte Dateien, wie Sie diese verhindern können und was Sie tun können, wenn es passiert.

Warum werden Dateien beschädigt?

Normalerweise werden Dateien beim Schreiben auf eine Festplatte beschädigt. Dies kann auf verschiedene Weise geschehen. Am häufigsten tritt ein Fehler in einer App beim Speichern oder Erstellen einer Datei auf. Eine Office-App kann beim Speichern eines Dokuments zur falschen Zeit einen Fehler erleiden. Bei einer Komprimierungs-App können beim Erstellen eines Archivs Probleme auftreten. Ihre Backup-App kann beim Schreiben Ihres Backups Probleme haben. Ihr Browser (oder eine andere Download-App) hat möglicherweise sogar Probleme, eine heruntergeladene Datei auf die Festplatte zu schreiben.

Oft bemerken diese Apps den Fehler und teilen Ihnen mit, dass etwas schief gelaufen ist, sodass Sie es erneut versuchen können. Manchmal merken Sie jedoch erst, dass etwas schief gelaufen ist, bis Sie später versuchen, die Datei zu öffnen.

Es gibt natürlich auch andere Gründe, warum Dateien beschädigt werden können.

Wenn Sie Ihren Computer herunterfahren, soll er alle geöffneten Dateien ordnungsgemäß schließen (oder Ihnen die Möglichkeit geben, dies zu tun). Geschieht dies nicht, beispielsweise bei einem Stromausfall oder einem Computerabsturz, kann die Datei nicht richtig geschlossen werden. Dies kann zur Beschädigung aller aktuell geöffneten Dateien führen, darunter nicht nur Ihre Dokumente, sondern sogar Betriebssystemdateien.

Auch Probleme mit Ihrer Festplatte können zu beschädigten Dateien führen. Manchmal, wie im Fall eines fehlerhaften physischen Sektors auf dem Laufwerk, kann Ihre beschädigte Datei Teil eines viel größeren Problems sein. Manchmal sind kleinere Fehler – wie eine vernetzte Datei oder ein verlorener Cluster – die Ursache für Ihre Dateibeschädigungsprobleme und weisen nicht unbedingt auf eine fehlerhafte Festplatte hin.

Und schließlich können natürlich auch Malware und Viren Korruption verursachen, obwohl dies in diesem Fall eher beabsichtigt als versehentlich ist.

So schützen Sie sich vor beschädigten Dateien

In erster Linie ist das Beste, was Sie tun können, um sich vor beschädigten Dateien zu schützen, sicherzustellen, dass Sie Ihren Computer regelmäßig sichern. Beachten Sie, dass Cloud-Speicher und andere Dateisynchronisierungsoptionen möglicherweise nicht ausreichen, um die Arbeit zu erledigen. Wenn Sie eine beschädigte Datei auf Ihrer lokalen Festplatte haben, die dann mit Ihrem Cloud-Speicher synchronisiert wird, haben Sie kein wirklich gutes Backup dieser Datei. Wenn Sie auf Cloud-Speicher angewiesen sind, stellen Sie zumindest sicher, dass Sie die Möglichkeit haben, frühere Versionen von Dateien (wie in Dropbox).

Es ist immer am besten, eine echte Backup-Lösung wie Dateiversionsverlauf (unter Windows), Time Machine (unter macOS) oder Backblaze zu verwenden, mit denen Sie mehrere frühere Dateiversionen wiederherstellen können.

Stellen Sie als Nächstes auf der Präventions-Checkliste sicher, dass Ihr Computer vor Viren und Malware geschützt ist. Dazu gehört nicht nur das Ausführen einer guten Antiviren-App, sondern auch der gesunde Menschenverstand beim Surfen und Herunterladen.

Und schließlich sollten Sie in Erwägung ziehen, in eine unterbrechungsfreie Stromversorgung (USV) zu investieren, um Ihren Computer vor plötzlichem Herunterfahren bei Stromausfall zu schützen. Eine USV dient als Batterie-Backup, das Ihnen einen Puffer gegen Stromausfall bietet. Normalerweise können sie Ihren Computer mit Strom von einigen Minuten bis zu einer Stunde oder mehr versorgen, sodass Sie genügend Zeit haben, Ihren Computer ordnungsgemäß herunterzufahren. Eine gute USV kann nicht nur dazu beitragen, beschädigte Dateien durch ein schlechtes Herunterfahren zu verhindern, sondern auch die Hardwareprobleme, die sie verursachen können.

Was können Sie tun, wenn eine Datei beschädigt ist?

Wenn Sie eine beschädigte Datei haben, versuchen Sie am besten, diese Datei erneut aus der Quelle zu holen. Laden Sie sie erneut herunter, wenn Sie sie dort haben, oder lassen Sie sich die Datei erneut zusenden.

Bei beschädigten Systemdateien (durch unerwartetes Herunterfahren, fehlerhaftes Update oder Malware) können Sie jederzeit etwas wie die integrierte Systemdateiprüfung von Windows ausprobieren. Es durchsucht Ihr System nach beschädigten Systemdateien und ersetzt sie dann durch Originale.

Bevor Sie dies tun, versuchen Sie jedoch am besten, die Ursache des Problems zu beheben. Im Falle von Malware sollten Sie zunächst sicherstellen, dass Sie diese Malware von Ihrem Computer entfernt haben. Wenn Sie vermuten, dass ein fehlerhaftes Update das Problem verursacht hat, können Sie dieses Update möglicherweise zurücksetzen.

Wenn es sich bei Ihrer beschädigten Datei um ein von Ihnen erstelltes Dokument handelt, sind Ihre Möglichkeiten leider begrenzt. Einige Apps (wie die in Microsoft Office enthaltenen) speichern automatisch mehrere Versionen Ihres Dokuments, sodass Sie eine frühere Version öffnen können, wenn die aktuelle Version beschädigt wird.

Wenn Sie nicht in der Lage sind, eine frühere Version zu öffnen, können Sie die Datei möglicherweise reparieren oder zumindest den Text daraus wiederherstellen. Auch hier bieten Microsoft Office-Apps wie einige andere Programme integrierte Tools zum Wiederherstellen verlorener oder beschädigter Dokumente. Auch wenn Sie nur den Text aus einem Dokument wiederherstellen können, können Sie beim erneuten Erstellen der Datei viel Zeit sparen.

Es gibt auch eine Reihe von Apps, die behaupten, dass sie verschiedene Arten von beschädigten Dateien wiederherstellen können. Einige sind kostenlos und andere werden bezahlt, aber die Wahrheit ist, dass die meisten nicht sehr gut funktionieren. Und einige, die wir getestet haben, waren mit Begleit-Apps oder, schlimmer noch, Malware aufgebläht. Aus diesem Grund empfehlen wir, sie einfach nicht zu verwenden.