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Was ist der Unterschied zwischen POP3, IMAP und Exchange?

Was ist der Unterschied zwischen POP3, IMAP und Exchange?

Sie verwenden E-Mail schon immer, aber wissen Sie, was dieser E-Mail-Jargon bedeutet? Lesen Sie weiter, um mehr über die Unterschiede zwischen den verschiedenen Möglichkeiten zum Empfangen von E-Mails zu erfahren.

Unabhängig davon, ob Sie Unternehmens-E-Mail, einen Webdienst wie Gmail oder Outlook.com oder Ihren eigenen E-Mail-Server verwenden, der Empfang von E-Mails ist mehr, als es auf den ersten Blick erscheinen mag. Wenn Sie einen E-Mail-Client eingerichtet haben, sind Sie zweifellos auf Optionen wie POP3, IMAP und Exchange gestoßen. Wir werden uns den Unterschied zwischen E-Mail-Clients und Webmail sowie die verschiedenen verwendeten Protokolle ansehen.

E-Mail-Clients vs. Webmail

Bevor wir die verschiedenen Protokolle erklären, die zum Herunterladen von E-Mails verwendet werden, nehmen wir uns ein paar Minuten Zeit, um die einfacheren Dinge zu verstehen – den Unterschied zwischen und . Wenn Sie jemals ein Gmail-, Outlook.com- oder anderes Online-E-Mail-Konto erstellt haben, haben Sie Webmail verwendet. Wenn Sie eine App wie Microsoft Outlook, Windows Live Mail oder Mozilla Thunderbird verwenden, um Ihre E-Mails zu verwalten, verwenden Sie einen E-Mail-Client.

Sowohl Webmail- als auch E-Mail-Clients senden und empfangen E-Mails und verwenden dafür ähnliche Methoden. Webmail ist eine App, die so geschrieben ist, dass sie über einen Browser über das Internet bedient wird – normalerweise ohne heruntergeladene Anwendungen oder zusätzliche Software. Die gesamte Arbeit wird sozusagen von entfernten Computern erledigt (dh Servern und Maschinen, mit denen Sie über das Internet verbunden sind).

E-Mail-Clients sind Apps, die Sie auf lokalen Geräten installieren (dh Ihrem persönlichen oder geschäftlichen PC, einem Tablet oder Smartphone). Die Client-Apps interagieren mit Remote-E-Mail-Servern, um E-Mails herunterzuladen und an jeden beliebigen Empfänger zu senden. Ein Teil der Backend-Arbeit zum Senden von E-Mails und die gesamte Frontend-Arbeit zum Erstellen einer Benutzeroberfläche (was Sie sich ansehen, um Ihre E-Mails zu empfangen) wird auf Ihrem Gerät mit der installierten App ausgeführt, anstatt von Ihrem Browser mit Anweisungen von der Remote-Server. Viele Webmail-Anbieter erlauben Benutzern jedoch auch die Verwendung von E-Mail-Clients mit ihrem Dienst – und hier kann es verwirrend werden. Lassen Sie uns ein kurzes Beispiel durchgehen, um den Unterschied zu erklären.

Angenommen, Sie melden sich bei Google Gmail für eine neue E-Mail-Adresse an. Sie beginnen mit dem Senden und Empfangen von E-Mails über den Webmail-Dienst, indem Sie sich in Ihrem Browser damit verbinden. Google bietet Ihnen zwei Dinge. Das erste ist ein Web-Frontend, in dem Sie Nachrichten lesen, organisieren und verfassen können. Das zweite ist ein Mailserver-Backend, in dem die gesamte Nachrichtenspeicherung und -weiterleitung stattfindet.

Angenommen, Sie möchten die Gmail-Benutzeroberfläche von Google nicht mögen und entscheiden sich, zu einem E-Mail-Client zu wechseln, der Gmail unterstützt – sei es die offizielle Gmail-Benutzeroberfläche oder so etwas wie die integrierte E-Mail-App auf Ihrem Gerät. Anstatt Ihren webbasierten Client (die Weboberfläche von Gmail) zu verwenden, um mit den Gmail-Servern von Google zu interagieren, interagiert die von Ihnen verwendete App direkt mit den Mailservern und umgeht Webmail vollständig.

Alle Webmail-Anbieter bieten die Möglichkeit, ihre Website zu nutzen, um Ihr Geschäft zu führen oder einen Client mit ihren Servern zu verbinden und dies auf diese Weise zu tun.

Wenn Sie einen E-Mail-Client verwenden, sei es zum Herstellen einer Verbindung mit dem Server eines Webmail-Anbieters, Ihrem eigenen Mail-Server oder den Servern Ihres Unternehmens, stellt dieser Client eine Verbindung über eines der verschiedenen E-Mail-Protokolle wie POP3, IMAP oder Exchange her. Schauen wir uns diese also genauer an.

POP3

Das Post Office Protocol (POP) bietet eine Möglichkeit zur Interaktion mit Mailservern, die auf ein ganz anderes Internet zurückgeht als wir es heute verwenden. Computer hatten in der Regel keinen permanenten Internetzugang. Stattdessen haben Sie sich mit dem Internet verbunden, getan, was Sie tun mussten, und dann die Verbindung getrennt. Diese Verbindungen hatten auch eine ziemlich geringe Bandbreite im Vergleich zu dem, zu dem wir heute Zugang haben.

Ingenieure haben POP entwickelt, um Kopien von E-Mails zum Offline-Lesen herunterzuladen. Die erste Version von POP wurde 1984 erstellt, während die POP2-Revision Anfang 1985 erstellt wurde. POP3 ist die aktuelle Version dieses speziellen E-Mail-Protokolls und ist nach wie vor eines der beliebtesten E-Mail-Protokolle. POP4 wurde vorgeschlagen und könnte eines Tages entwickelt werden, obwohl es seit mehreren Jahren keine großen Fortschritte gegeben hat.

POP3 funktioniert ungefähr so. Ihre App stellt eine Verbindung zu einem E-Mail-Server her, lädt alle Nachrichten auf Ihren PC herunter, die noch nicht heruntergeladen wurden, und löscht dann die ursprünglichen E-Mails vom Server. Alternativ können Sie Ihre App und Ihren Server so konfigurieren, dass E-Mails für einen bestimmten Zeitraum nicht gelöscht werden oder gar keine E-Mails vom Server gelöscht werden – selbst wenn sie von Ihrem Client heruntergeladen wurden.

Angenommen, die E-Mails werden vom Server gelöscht, dann befinden sich die einzigen Kopien dieser Nachrichten in Ihrem Client. Sie können sich nicht von einem anderen Gerät oder Client aus anmelden und diese E-Mails sehen.

Selbst wenn Sie Ihren Server so einrichten, dass Nachrichten nach dem Herunterladen nicht gelöscht werden, wird es immer noch ziemlich kompliziert, wenn Sie E-Mails von mehreren Geräten abrufen. Hier ein paar Beispiele:

  • Wenn Sie eine E-Mail senden, wird die gesendete E-Mail in dem Client gespeichert, von dem aus Sie sie gesendet haben. Sie können Ihre gesendeten Nachrichten auf anderen Geräten nicht sehen.
  • Wenn Sie eine E-Mail in einem Client löschen, wird sie nur in diesem Client gelöscht. Sie wird nicht von anderen Clients gelöscht, die die Nachricht heruntergeladen haben.
  • Jeder Client lädt alle Nachrichten vom Server herunter. Am Ende haben Sie mehrere Kopien von Nachrichten auf verschiedenen Geräten, ohne eine gute Möglichkeit zu haben, zu sortieren, was Sie wann gelesen haben. Zumindest nicht ohne viel E-Mail-Weiterleitung oder Portierung von Postfachdateien.

Obwohl diese Einschränkungen erheblich sind, ist POP3 immer noch ein schnelles, robustes Protokoll, das besonders nützlich ist, wenn Sie nur E-Mails von einem Gerät aus abrufen. Wenn Sie beispielsweise nur E-Mails von Ihrem PC mit Windows Live Mail abrufen, gibt es keinen Grund, POP3 nicht zu verwenden.

IMAP

Das Internet Messaging Access Protocol (IMAP) wurde 1986 entwickelt, passt aber ganz gut in die moderne Welt der allgegenwärtigen, immer verfügbaren Internetverbindungen. Die Idee hinter IMAP bestand darin, dass Benutzer nicht an einen einzigen E-Mail-Client gebunden sein müssen, sodass sie ihre E-Mails lesen können, als ob sie „in der Cloud“ wären.

Im Gegensatz zu POP3 speichert IMAP alle Nachrichten auf dem Server. Wenn Sie eine Verbindung zu einem IMAP-Server herstellen, können Sie mit der Client-App diese E-Mails lesen (und sogar Kopien herunterladen, um sie offline zu lesen), aber das eigentliche Geschäft läuft auf dem Server ab. Wenn Sie eine Nachricht in einem Client löschen, wird diese Nachricht auf dem Server gelöscht, sodass Sie sie nicht sehen, wenn Sie von anderen Geräten aus eine Verbindung zum Server herstellen. Auch gesendete Nachrichten werden auf dem Server gespeichert, ebenso wie Informationen darüber, welche Nachrichten gelesen wurden.

Am Ende ist IMAP ein viel besseres Protokoll, wenn Sie von mehreren Geräten aus eine Verbindung zu Ihrem Mailserver herstellen. Und in einer Welt, in der sich die Menschen daran gewöhnt haben, E-Mails von ihren PCs, Telefonen und Tablets abzurufen, ist dies ein entscheidender Unterschied.

IMAP ist jedoch nicht ohne Probleme.

Da IMAP E-Mails auf einem Remote-Mail-Server speichert, haben Sie normalerweise eine begrenzte Postfachgröße (dies hängt jedoch von den Einstellungen des E-Mail-Dienstes ab). Wenn Sie eine große Anzahl von E-Mails behalten möchten, können Probleme beim Senden und Empfangen von E-Mails auftreten, wenn Ihr Postfach voll ist. Einige Benutzer umgehen dieses Problem, indem sie mit ihrem E-Mail-Client lokale archivierte Kopien von E-Mails erstellen und diese dann vom Remote-Server löschen.

Microsoft Exchange, MAPI und Exchange ActiveSync

Microsoft begann kurz nach der Entwicklung von IMAP und POP mit der Entwicklung der Messaging API (MAPI). Und es ist eigentlich für mehr als nur E-Mail konzipiert. Ein gründlicher Vergleich von IMAP und POP mit MAPI ist ziemlich technisch und würde in diesem Artikel nicht behandelt werden.

Einfach ausgedrückt bietet MAPI E-Mail-Clients und anderen Apps die Möglichkeit, mit Microsoft Exchange-Servern zu kommunizieren. MAPI ist in der Lage, E-Mails, Kontakte, Kalender und andere Funktionen im IMAP-Stil zu synchronisieren, die alle in lokale E-Mail-Clients oder Apps eingebunden sind. Wenn Sie jemals Microsoft Outlook bei der Arbeit verwendet haben, haben Sie MAPI verwendet. Tatsächlich funktioniert alles, was Outlook tut – E-Mails, Kalendersynchronisierung, Abrufen von Frei/Gebucht-Informationen, Synchronisieren von Kontakten mit dem Unternehmen usw. – über MAPI.

Diese Synchronisierungsfunktion wird von Microsoft als „Exchange ActiveSync“ bezeichnet. Je nachdem, welches Gerät, Telefon oder Client Sie verwenden, kann dieselbe Technologie als eines der drei Microsoft-Protokolle bezeichnet werden – Microsoft Exchange, MAPI oder Exchange ActiveSync –, bietet jedoch eine sehr ähnliche serverbasierte E-Mail-Synchronisierung wie die von IMAP.

Da Exchange und MAPI Produkte von Microsoft sind, werden Sie wahrscheinlich nur auf dieses Protokoll stoßen, wenn Sie E-Mails verwenden, die von einem Unternehmen bereitgestellt werden, das Exchange-Mailserver verwendet. Viele E-Mail-Clients, einschließlich der standardmäßigen Android- und iPhone-Mail-Apps, sind Exchange ActiveSync-fähig.

Andere E-Mail-Protokolle

Ja, es gibt andere Protokolle zum Senden, Empfangen und Verwenden von E-Mails, aber die überwiegende Mehrheit der Benutzer verwendet eines der drei Hauptprotokolle – POP3, IMAP oder Exchange. Da diese drei Technologien wahrscheinlich die Bedürfnisse fast aller unserer Leser abdecken, werden wir nicht auf die anderen Protokolle eingehen. Wenn Sie jedoch Erfahrungen mit der Verwendung von E-Mail-Protokollen haben, die hier nicht aufgeführt sind, sind wir daran interessiert, davon zu hören. Sie können diese gerne in den Kommentaren besprechen.

Kurz gesagt: Womit richte ich meine E-Mail ein?

Abhängig von Ihrem persönlichen Kommunikationsstil mit Ihrem E-Mail-Anbieter können Sie ziemlich schnell eingrenzen, wie Sie Ihre E-Mail verwenden sollten.

  • Wenn Sie Ihre E-Mails von vielen Geräten, Telefonen oder Computern abrufen, verwenden Sie einen Webmail-Dienst oder richten Sie Ihre E-Mail-Clients für die Verwendung von IMAP ein.
  • Wenn Sie hauptsächlich Webmail verwenden und möchten, dass Ihr Telefon oder iPad mit Ihrem Webmail synchronisiert wird, verwenden Sie auch IMAP.
  • Wenn Sie einen E-Mail-Client auf einem dedizierten Computer verwenden (z. B. in Ihrem Büro), können Sie POP3 verwenden, aber wir empfehlen trotzdem IMAP.
  • Wenn Sie einen großen E-Mail-Verlauf haben und einen alten E-Mail-Anbieter ohne viel Speicherplatz verwenden, sollten Sie POP3 verwenden, um zu verhindern, dass der Speicherplatz auf dem Remote-E-Mail-Server knapp wird.
  • Wenn Sie Unternehmens-E-Mail verwenden und Ihr Unternehmen einen Exchange-Server verwendet, müssen Sie Exchange verwenden.

Für unsere geekigeren Leser, die dieses Zeug bereits kennen, können Sie sich gerne an der Diskussion beteiligen! Lassen Sie uns wissen, wie Sie Verwandten und technisch anspruchsvollen Mitarbeitern den Unterschied in gängigen E-Mail-Setups erklären. Besser noch, halten Sie diese Anleitung griffbereit und sparen Sie sich die Mühe, sie zu erklären!

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