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Was ist der Unterschied zwischen Desktop-, Web- und mobilen Apps von Microsoft Office?

Was ist der Unterschied zwischen Desktop-, Web- und mobilen Apps von Microsoft Office?

Microsoft bietet verschiedene Möglichkeiten zum Ausführen der verschiedenen Office-Programme – als Desktop-Apps, als mobile Apps für Android oder iPhone / iPad und online in einem Webbrowser. Wie Sie sich vielleicht vorstellen können, sind die Online- und mobilen App-Versionen nicht so robust wie die Desktop-Version, aber Sie finden sie möglicherweise trotzdem nützlich. Und für einige von Ihnen könnten sie alles sein, was Sie brauchen. Hier ist die Aufschlüsselung.

Die verschiedenen Versionen von Microsoft Office

Die Angebote von Microsoft können manchmal etwas verwirrend sein. Office ist keine Ausnahme. Sie können die vollständige Desktop-Version kaufen oder abonnieren. Die Abonnementoption bietet auch Zugriff auf ihre mobilen Apps für iPhone, iPad, Android und (wiederum) Chromebooks. Und Sie können eine kostenlose Online-Version in Ihrem Browser verwenden.

Office 365 (oder Office 2016) Desktop

Die Desktop-Version von Office ist die Vollversion, mit der Sie wahrscheinlich aus den vergangenen Jahren vertraut sind. Dies sind die vollständigen Desktop-Apps, die Sie auf Ihrem Windows-PC oder Mac installieren. Sie können diese Version auf zwei Arten kaufen:

  • Büro 2016: Dies ist die traditionelle eigenständige App. Sie zahlen die Vorabkosten, erhalten eine Lizenz und installieren sie auf Ihrem Computer.
  • Büro 365: Dies ist das neuere Abonnementmodell. Sie zahlen eine monatliche (oder jährliche) Abonnementgebühr. Solange Sie Ihr Abonnement aufrechterhalten, verfügen Sie immer über die neueste Version von Office – einschließlich wichtiger neuer Updates. Das Abonnement bietet außerdem einige zusätzliche Vorteile, z. B. eine große Menge an OneDrive-Speicher, eine monatliche Zuteilung von Skype-Minuten und den Zugriff auf die mobilen App-Versionen der Office-Apps.

Wir haben den Unterschied zwischen Office 365 und Office 2016 bereits ausführlich behandelt. Wenn Sie also mehr darüber erfahren möchten, welche Version für Sie möglicherweise besser ist, empfehlen wir Ihnen, diesen Leitfaden zu lesen.

Mobile Office 365-Apps (für iPhone, Android und Chromebooks)

Die mobilen Office 365-Apps enthalten Versionen von Word, Excel, PowerPoint, OneNote und Outlook für die iOS- und Android-Plattformen. Sie können die meisten Office Mobile-Apps für Android auch auf einem Chromebook verwenden, vorausgesetzt, Sie haben ein Chromebook, das Android-Apps unterstützt (obwohl einige PowerPoint nicht unterstützen).

Um die mobilen Apps nutzen zu können, benötigen Sie ein kostenpflichtiges Office 365-Abonnement. Mit diesem Abonnement können Sie sowohl auf die Desktop- als auch auf die mobilen Apps zugreifen. Sie benötigen kein separates Abonnement.

Die mobilen Apps bieten einen eingeschränkteren Funktionsumfang als ihre vollständigen Desktop-Gegenstücke (mehr dazu gleich), aber das Erscheinungsbild ist weitgehend das gleiche. Die mobilen Apps bieten auch Offline-Zugriff, sodass Sie Dokumente auch dann anzeigen und bearbeiten können, wenn Sie nicht mit dem Internet verbunden sind.

Office 365 Online

Mit Office 365 Online können Sie Office-Dokumente kostenlos in Ihrem Webbrowser anzeigen und bearbeiten (z Google Dokumente, aber von Microsoft). Dieselben Apps – Word, Excel, PowerPoint und OneNote – sind verfügbar. Sie benötigen kein Abonnement, um die Online-Apps nutzen zu können. Sie müssen sich jedoch mit einem kostenlosen Microsoft-Konto anmelden.

Die Office 365 Online-Apps bieten nahezu dieselben Funktionen wie die mobilen Apps. Der große Unterschied (abgesehen davon, dass es kostenlos ist) besteht darin, dass Office 365 Online keinen Offline-Zugriff bietet. Sie müssen mit dem Internet verbunden sein, um Dokumente anzeigen und bearbeiten zu können.

Alle drei Versionen (Desktop, mobile Apps und Online) bieten eine nahtlose Integration in OneDrive, sodass Sie beim Wechseln zwischen Plattformen problemlos den Überblick über Dokumente behalten können.

Sind die Nicht-Desktop-Versionen gut genug?

Lassen Sie uns ganz klar sein: Die Nicht-Desktop-Versionen von Office sind kein Ersatz für die vollständige Desktop-Version. Office 365 Online und die Office 365 Mobile Apps bieten beide ähnliche Funktionen wie in ihren Apps Google Dokumente Gegenstücke. Sie eignen sich hervorragend, wenn Sie nur die grundlegenden Funktionen benötigen oder gelegentlich Dokumente anzeigen oder geringfügige Änderungen vornehmen müssen (ohne die Kompatibilitätsprobleme, auf die Sie bei der Verwendung von Google Text & Tabellen stoßen würden). LibreOfficeoder eine andere Reihe von Programmen).

Zu den wichtigsten Funktionen, die in den Online- und mobilen Apps fehlen, gehören beispielsweise:

  • Wort: Sie können keine Bildunterschriften, Zitate, Bibliografien oder Inhaltsverzeichnisse erstellen. Sie können keine Stile erstellen oder anwenden. Außerdem haben Sie keinen Zugriff auf einige der erweiterten Tools zum Überprüfen, Prüfen oder Seitenlayout.
  • Excel: Sie können keine Pivot-Tabellen erstellen, keine bedingte Formatierung anwenden, keine externen Datenverbindungen oder Referenzen erstellen oder auf viele der erweiterten Formeln zugreifen.
  • Eine Note: Sie können eingebettete Dateien nicht bearbeiten, die optische Zeichenerkennung (OCR) verwenden, um Handschrift in Text zu übersetzen, die Outlook-Aufgabenintegration zu verwenden oder die Vorlagenunterstützung zu nutzen.
  • Power Point: Sie können keine benutzerdefinierten Animationen erstellen, Kopf- und Fußzeilen verwenden oder Excel-Diagramme integrieren. Sie können auch keine erweiterten Design- oder Überprüfungswerkzeuge nutzen.

Und es gibt noch viel mehr, etwas kleinere Funktionen, die Sie auch in den Online- oder mobilen App-Versionen von Office nicht nutzen können. Eine vollständige Liste finden Sie in der Beschreibung des Office-Onlinedienstes auf Microsoft TechNet. Während diese Liste speziell auf die Office 365 Online-Erfahrung eingeht, gelten die meisten Ausschlüsse auch für mobile Apps.

HINWEIS: Einige dieser Funktionen sind in den Online- und mobilen App-Versionen von Office enthalten. Sie können sie dort einfach nicht erstellen. Beispielsweise können Sie in den Online- oder mobilen App-Versionen kein Inhaltsverzeichnis erstellen, aber Sie können eines anzeigen, das in der Desktop-Version erstellt wurde.

Welche Version von Office sollten Sie verwenden?

Welche Office-Version für Sie am besten geeignet ist, hängt von Ihren Anforderungen ab. Wenn Sie die vollständige Desktop-Version benötigen, entscheiden Sie, ob Sie sich für das eigenständige Office 2016 oder das abonnementbasierte Office 365 entscheiden möchten. Beachten Sie, dass Sie das Office 365-Abonnement ohnehin benötigen, wenn Sie auch die mobilen Apps verwenden möchten.

Wenn Sie Office 365 Online oder die Office 365 Mobile Apps verwenden, sind diese wirklich gut genug, wenn Sie nur Zugriff auf grundlegende Funktionen benötigen oder wenn Sie Dokumente, die mit erstellt wurden, meistens anzeigen (und möglicherweise kleinere Änderungen daran vornehmen) müssen die vollständige Desktop-Version.

Wenn Sie bereits ein Office 365-Abonnement haben, empfehlen wir die Verwendung der mobilen Apps in erster Linie, da diese die Möglichkeit bieten, offline zu arbeiten. Sie können sie problemlos auf Android, iPhone oder iPad oder sogar auf dem Chromebook verwenden.

Wenn Sie noch kein Office 365-Abonnement haben und sich nicht wirklich für den Offline-Zugriff interessieren, empfehlen wir, bei der kostenlosen Online-App zu bleiben. Damit können Sie zumindest die Grundlagen kostenlos mit nur einem Webbrowser ausführen .

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