Was ist der Kompatibilitätsmodus in Microsoft Office?

Wenn Sie ein Dokument öffnen, das in einer älteren Version von Microsoft Word, Excel oder PowerPoint in einer modernen Version von Office erstellt wurde, wird möglicherweise «Kompatibilitätsmodus» nach dem Namen des Dokuments in der Titelleiste angezeigt. Dies ändert die Darstellung des Dokuments und verhindert, dass Sie einige moderne Funktionen verwenden können.

Dies ist normalerweise kein Grund zur Sorge. Office unternimmt das Richtige, um sicherzustellen, dass alte Dokumente ordnungsgemäß funktionieren, und Sie können weiterhin mit Personen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von Office verwenden. Sie können den Kompatibilitätsmodus jedoch verlassen, wenn Sie möchten.

Was ist der Kompatibilitätsmodus?

Moderne Versionen von Microsoft Office haben neue Funktionen eingeführt, die nicht mit älteren Versionen von Microsoft Office kompatibel sind. Moderne Versionen von Word, Excel und PowerPoint behandeln die Formatierung von Dokumenten auch etwas anders als ältere Versionen.

Wenn Sie ein neues Dokument in Office 2013 oder 2016 erstellen, wird es als modernes Dokument mit Zugriff auf all diese neuen Funktionen und die neuesten Formatierungsstile erstellt. Wenn Sie jedoch ein mit Office 2010 oder einer älteren Version von Office erstelltes Dokument öffnen, wird es im Kompatibilitätsmodus geöffnet, um sicherzustellen, dass es in diesen alten Versionen genauso aussieht wie in den Jahren 2013 oder 2016.

Der Kompatibilitätsmodus deaktiviert auch den Zugriff auf neue Funktionen. Wenn beispielsweise jemand ein Dokument in Word 2007 erstellt und Sie es in Word 2016 öffnen, verhindert Word 2016, dass Sie Funktionen verwenden, die Word 2007 nicht versteht. Sie können das Dokument dann speichern und an die Person zurücksenden, die es an Sie gesendet hat, ohne auf Probleme zu stoßen. Wenn Sie in Word 2016 moderne Funktionen verwenden können, kann die andere Person möglicherweise nicht das gesamte Dokument anzeigen.

Dieser Modus soll sicherstellen, dass Benutzer verschiedener Versionen von Microsoft Office weiterhin zusammenarbeiten können und Dokumente, die mit älteren Versionen von Office erstellt wurden, beim Öffnen in zukünftigen Versionen von Office nicht anders aussehen.

Die genauen Funktionen, die im Kompatibilitätsmodus deaktiviert sind, hängen davon ab, welche Office-Anwendung Sie verwenden und welche Art von Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet. Wenn Sie beispielsweise Word 2016 verwenden und ein Dokument öffnen, das sich im Word 2010-Kompatibilitätsmodus befindet, können Sie Apps for Office nicht verwenden oder Online-Videos einbetten. Diese Funktionen erfordern Word 2013 oder neuer. Microsoft bietet eine vollständige Liste von Word-Funktionen sind im Kompatibilitätsmodus nicht verfügbar.

So finden Sie heraus, welchen Kompatibilitätsmodus ein Dokument verwendet

Sie können herausfinden, in welchem ​​Kompatibilitätsmodus sich ein Dokument befindet. Öffnen Sie dazu ein Dokument im Kompatibilitätsmodus und klicken Sie auf Datei> Info> Auf Probleme prüfen> Kompatibilität prüfen.

Klicken Sie auf das Feld «Zu zeigende Version auswählen». Die Version mit einem Häkchen ist der Kompatibilitätsmodus, den das Dokument derzeit verwendet.

Im obigen Screenshot befindet sich das Dokument im Word 2010-Kompatibilitätsmodus, was wahrscheinlich bedeutet, dass es von Word 2010 erstellt wurde.

So aktualisieren Sie ein Dokument und verlassen den Kompatibilitätsmodus

Um ein Dokument aus dem Kompatibilitätsmodus zu entfernen, öffnen Sie es in der entsprechenden Office-Anwendung und klicken Sie auf Datei> Info> Konvertieren. Dadurch wird das ältere Dokument in einen modernen Office-Dokumenttyp konvertiert.

Tun Sie dies nicht, wenn Sie (oder eine andere Person) mit dem Dokument unter Verwendung einer älteren Version von Office wie Office 2010 oder einer älteren Version arbeiten müssen. Wenn Ihnen jemand ein Dokument im Kompatibilitätsmodus gesendet hat, sollten Sie es nicht aktualisieren, bevor Sie es an ihn zurücksenden. Sie benötigen es möglicherweise im älteren Format.

Sie werden gewarnt, dass Ihr Dokument geringfügige Layoutänderungen erfahren kann. Sie werden sie wahrscheinlich erst bemerken, wenn Ihr Dokument eine komplexe benutzerdefinierte Formatierung aufweist.

Nachdem Sie zugestimmt haben, wird der Kompatibilitätsmodus in der Titelleiste ausgeblendet. Möglicherweise möchten Sie das Dokument schnell durchsehen, um sicherzustellen, dass keine Layoutänderungen vorgenommen werden müssen. Sie können das Dokument jetzt speichern und es wird als modernes Office-Dokument gespeichert. Es wird im Kompatibilitätsmodus nicht mehr geöffnet.

Was tun, wenn sich neue Dokumente im Kompatibilitätsmodus befinden?

Wenn sich jedes von Ihnen erstellte Dokument im Kompatibilitätsmodus befindet, wird Ihre Office-Anwendung wahrscheinlich Dokumente in einem älteren Dateiformat erstellen.

Um dies zu überprüfen, gehen Sie zu Datei> Optionen> Speichern. Klicken Sie auf das Feld «Dateien in diesem Format speichern» und stellen Sie sicher, dass es auf den modernen Dokumenttyp eingestellt ist. Wählen Sie beispielsweise «Word-Dokument (.docx)» für Word. Wenn Sie hier stattdessen «Word 97-2003-Dokument (.doc)» auswählen, speichert Office Dateien immer im älteren Dateiformat. Dies bedeutet, dass sie sich standardmäßig immer im Kompatibilitätsmodus befinden.

Wenn Sie Dokumente aus einer oder mehreren Vorlagen erstellen, befindet sich die ursprüngliche Vorlagendokumente möglicherweise auch im Kompatibilitätsmodus. Öffnen Sie sie und konvertieren Sie sie wie ein anderes Dokument.

Sie müssen Ihre Dokumente nicht einzeln durchgehen, um sie zu aktualisieren. Sie funktionieren einwandfrei und Sie werden nicht einmal einen Unterschied bemerken, wenn Sie nicht versuchen, eine Funktion zu verwenden, die im Kompatibilitätsmodus nicht funktioniert. Wenn Sie versuchen, eine Funktion zu verwenden, und dies nicht dürfen, wird Ihnen mitgeteilt, dass Sie das Dokument konvertieren müssen, um auf diese Funktion zugreifen zu können. Dies können Sie dann tun.