Wenn Ihre Dokumente hauptsächlich nur aus Text bestehen, sollten die Dateigrößen für .docx- und .pdf-Versionen beim Speichern ziemlich ähnlich sein, aber das ist nicht immer der Fall. Der heutige SuperUser Q&A-Post enthält die Antwort auf die Fragen eines neugierigen Lesers zu den großen Unterschieden in den Dateigrößen.
Die Frage
SuperUser-Leser Borek möchte wissen, warum von Microsoft Word generierte PDF-Dateien so groß sind:
Ich habe ein einfaches Microsoft Word-Dokument erstellt, das nur diesen Satz enthält, sonst nichts:
- Dies ist ein kleines Dokument.
Dann habe ich das Dokument als .docx- und .pdf-Dateien gespeichert. Hier die Dateigrößen:
Der Unterschied zwischen den beiden Dateien ist (technisch) riesig und es stört mich wirklich, wenn Dokumente, die hauptsächlich textueller Natur sind, im .docx-Format nur Dutzende KB groß sind, aber Hunderte von KB groß sind, wenn sie in PDF-Dateien konvertiert werden. Was ist so ineffizient am PDF-Format? Ist es nur Microsoft Word, das einen schrecklichen Ausgabealgorithmus verwendet?
Übrigens sind die PDF-Ausgabeeinstellungen meiner Microsoft Office-Installation so eingestellt, dass möglichst kleine Dateien erstellt werden:

Warum sind von Microsoft Word generierte PDF-Dateien so groß?
Die Antwort
SuperUser-Mitwirkender rene hat die Antwort für uns:
Wenn Sie die PDF-Datei in Notepad++ öffnen, finden Sie:

Und dieses Objekt wird hier am Ende in der Anweisung /FontFile2 referenziert:

Die von einem Microsoft Word-Dokument verwendeten Schriftarten werden in PDF-Dateien eingebettet, sodass sie in sich geschlossen sind. ich benutzte dieses Slide-Deck von Adobe um die PDF-Anleitung zu entziffern.
Wenn Sie verhindern möchten, dass Schriftarten in eine PDF-Datei eingebettet werden, stellen Sie sicher, dass Ihre Microsoft Word-Dokumente eine der 14 Standardschriftarten verwenden, die in PDF-Viewern verfügbar sind (Quelle: Wikipedia).
- Times New Roman > Times (v3) (in normal, kursiv, fett und fett kursiv)
- Kurier Neu > Kurier (in normal, schräg, fett und fett schräg)
- Arial > Helvetica (v3) (in normal, schräg, fett und fett schräg)
- Symbol > Symbol
- Wingdings > Zapf Dingbats
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