Warum jeder Benutzer auf Ihrem Computer ein eigenes Benutzerkonto haben sollte

Die Verwendung mehrerer Benutzerkonten unter Windows war früher unpraktisch, aber sie sind es nicht mehr. Wenn mehrere Personen Ihren Computer benutzen – insbesondere Kinder oder Gäste – sollten Sie jeder Person ein eigenes Benutzerkonto zuweisen.

Dieser Artikel konzentriert sich auf Details, die für Windows spezifisch sind, aber die gleichen allgemeinen Gründe gelten für Mac OS X, Linux und sogar Android-Tablets mit ihrer neuen Funktion für mehrere Benutzerkonten.

Warum nicht nur ein Konto verwenden?

Wenn Sie auf Ihrem Computer ein einzelnes Benutzerkonto verwenden, werden alle die gleichen Anwendungseinstellungen, Dateien und Systemberechtigungen verwenden.

• Anwendungseinstellungen: Wenn Sie ein einzelnes Benutzerkonto verwenden, verwenden alle Benutzer des Computers denselben Browser. Auf diese Weise können andere Personen Ihre Online-Konten verwenden, wenn Sie eingeloggt bleiben, Ihren Browserverlauf anzeigen, Ihre Lesezeichen durchsuchen und vieles mehr. Wenn Sie mehrere Benutzerkonten verwenden, hat jeder seinen eigenen Browser, in den er sich bedenkenlos einloggen kann. Das gleiche gilt für andere Anwendungen, wie E-Mail-Clients. Die meisten Programme verwenden unterschiedliche Einstellungen für jedes Benutzerkonto.
• Dateien: Wenn sich mehrere Personen ein einzelnes Benutzerkonto teilen, hat niemand wirklich private Dateien. Jeder, der dasselbe Benutzerkonto verwendet, kann Ihre Dateien anzeigen. Wenn Sie mehrere Benutzerkonten verwenden, können die anderen Benutzer keine Dateien anzeigen, die in Ihrem Benutzerordner unter C:BenutzerName gespeichert sind. Sie können ihre Dateien auch nicht anzeigen. Dies bietet zusätzlichen Datenschutz, wenn die anderen Benutzer Standardbenutzerkonten sind. Beachten Sie, dass Administratorbenutzer über vollständige Systemberechtigungen verfügen und alle Dateien auf dem Computer anzeigen können.
• Systemberechtigungen: Andere Benutzerkonten können entweder Standard- oder Administratorkonten sein. Wenn es sich um Standardkonten handelt, können Sie die integrierte Kindersicherung von Windows verwenden, um Beschränkungen für die Computernutzung Ihrer Kinder festzulegen und Informationen darüber anzuzeigen. Alle anderen Personen, denen Sie die Verwendung Ihres Computers erlauben, können eingeschränkte Berechtigungen haben, sodass sie Ihre Dateien nicht anzeigen, Software installieren oder andere Änderungen an Ihrem Computer vornehmen können. Dies kann besonders nützlich sein, wenn Sie einen Computer sperren möchten, damit weniger erfahrene Benutzer keine Malware installieren.

Dies ist unter Windows 8 noch wichtiger, wo Sie sich standardmäßig mit einem Microsoft-Konto (wie einem Hotmail-Konto) anmelden. Wenn Sie sich mit Ihrem Hotmail-Konto anmelden, bleiben Sie während der Verwendung des Computers in der modernen Mail-App angemeldet. Jeder, der Ihr Benutzerkonto verwendet, könnte die Mail-App öffnen, selbst wenn Sie sich in Ihrem Browser von Hotmail oder Microsoft Outlook.com abgemeldet haben.

Bei mehreren Benutzerkonten können Sie sogar sehen, wann sich ein bestimmter Benutzer zuletzt bei Ihrem Computer angemeldet hat.

So funktionieren mehrere Konten

Wenn Sie zusätzliche Benutzerkonten erstellen, können Sie sich über den Windows-Anmeldebildschirm bei diesen anmelden. Sie können bei mehreren Benutzerkonten gleichzeitig angemeldet sein – wenn Sie den Bildschirm sperren und sich ein anderer Benutzer anmeldet, laufen die Programme auf Ihrem ursprünglichen Desktop weiter, während sie ihren separaten Desktop verwenden.

Benutzerkonten können entweder Systemadministratoren oder Standardbenutzerkonten sein. Systemadministratoren haben vollen Zugriff auf das System, während Standardbenutzerkonten eingeschränkten Zugriff haben und Administratorrechte benötigen, um Software zu installieren, bestimmte Systemeinstellungen zu ändern, Dateien anzuzeigen, auf die sie keinen Zugriff haben usw.

Wenn Sie beispielsweise Standardbenutzerkonten auf Ihrem Computer erstellen und Administratorrechte für Ihr Benutzerkonto reservieren, müssen Sie das Passwort Ihres Kontos immer dann eingeben, wenn ein Standardbenutzer Software installieren, Systemeinstellungen ändern oder andere Aktionen ausführen möchte -Grenzen.

Jedes Benutzerkonto verfügt über einen eigenen separaten Ordner unter dem Ordner C:Benutzer. Hier werden die persönlichen Dateien eines Benutzerkontos – wie die Ordner „Eigene Dateien“, „Downloads“ und „Desktop“ gespeichert. Die meisten Anwendungen speichern ihre Daten und Einstellungen in einem benutzerspezifischen Anwendungsdatenordner, sodass jeder Benutzer seine eigenen Programmeinstellungen und Daten haben kann. Beachten Sie, dass einige schlecht gestaltete Anwendungen (insbesondere ältere Spiele) ihre Speicherdateien für alle Benutzer des Systems an einem Ort speichern können, da in der Vergangenheit viele Windows-Anwendungen so funktionierten.

Gastkonten

Gastkonten sind eine besondere Art von Benutzerkonten, die für Personen gedacht sind, die Ihren Computer vorübergehend verwenden. Wenn Sie einen Gast haben, der Ihren Computer zum Surfen im Internet oder zum Abrufen seiner E-Mails verwenden möchte, können Sie ihm Zugriff auf das Gastkonto gewähren, anstatt ihm die Verwendung Ihres aktuellen Kontos zu erlauben oder ein neues Konto nur für ihn zu erstellen.

Dies stellt sicher, dass sie nicht einmal versehentlich Ihre privaten Daten durchschnüffeln. Computer sind sehr persönliche Dinge, und wenn Sie jemandem Zugang über ein Gastkonto gewähren, können Sie sich entspannen, anstatt ihnen über die Schulter zu schauen und sich Sorgen zu machen, dass sie versehentlich Ihre E-Mail öffnen oder eine eingehende private Nachricht sehen. Gastkonten haben auch eingeschränkten Zugriff, sodass Benutzer keine Software installieren oder Systemeinstellungen ändern können.

Da Sie sich bei mehreren Benutzerkonten gleichzeitig anmelden können, müssen Sie sich nicht einmal abmelden, damit sie Ihren Computer verwenden können. Sperren Sie einfach Ihren Bildschirm und erlauben Sie Ihrem Gast, sich in das Gastkonto einzuloggen. Ihre Programme werden weiterhin im Hintergrund ausgeführt und Sie können sich vom Gastkonto abmelden und die Desktop-Sitzung Ihres Hauptbenutzerkontos entsperren, wenn sie fertig sind.

Das Gastkonto ist in Windows 7 und 8 standardmäßig deaktiviert. Um das Gastkonto zu verwenden, müssen Sie es über den Bildschirm Benutzerkonten in der Systemsteuerung aktivieren. Wählen Sie dazu in der Systemsteuerung Benutzerkonten aus, klicken Sie auf Kontotyp ändern und wählen Sie das Gastkonto aus. Klicken Sie auf Einschalten, um es zu aktivieren. Es wird wie jedes andere Konto auf dem Sperrbildschirm angezeigt.

HINWEIS: Das Gastkonto ist in Windows 10 nicht verfügbar. Sie können jedoch ein neues Konto erstellen, das das Gastkonto nachahmt und Ihren Gastbenutzern eingeschränkten Zugriff bietet.

Es ist interessant, dass die Windows-Unterstützung für mehrere Benutzerkonten jetzt so gut funktioniert, wenn so viele Leute ihre eigenen persönlichen Laptops haben. In den Tagen von Windows 98, als sich mehr Menschen Desktop-Computer in einem Haushalt teilten, wäre eine gute Unterstützung für mehrere Benutzerkonten nützlicher gewesen.