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Vorschau vor dem Einfügen mit Live Preview in Office 2010

Vorschau vor dem Einfügen mit Live Preview in Office 2010

Sind Sie oft frustriert darüber, dass Inhalte, die Sie gerade kopiert und eingefügt haben, nicht so ausfielen, wie Sie es erwartet hatten? Mit der neuen Live-Vorschau in Office 2010 können Sie eine Vorschau anzeigen, wie kopierte Inhalte aussehen, wenn sie auch zwischen Office-Anwendungen eingefügt werden.

Nicht jede Vorschauoption zum Einfügen ist unter allen Umständen verfügbar. Die verfügbaren Optionen basieren auf den verwendeten Anwendungen und dem kopierten Inhalt.

Kopieren Sie Ihren Inhalt wie gewohnt, indem Sie mit der rechten Maustaste klicken und Kopieren auswählen, Strg + C drücken oder auf der Registerkarte Start die Option Kopieren auswählen.

Wählen Sie als Nächstes Ihren Speicherort aus, um den Inhalt einzufügen. Jetzt können Sie auf die Schaltflächen zum Einfügen von Vorschau zugreifen, indem Sie auf der Registerkarte Start die Dropdown-Liste Einfügen auswählen.

… Oder durch Klicken mit der rechten Maustaste. Wenn Sie den Mauszeiger über die einzelnen Schaltflächen zum Einfügen von Optionen bewegen, wird eine Vorschau angezeigt, wie sie aussehen wird, wenn Sie sie mit dieser Option einfügen. Klicken Sie auf die entsprechende Schaltfläche, wenn Sie die gewünschte Einfügeoption gefunden haben.

Mit „Einfügen“ werden alle Inhalte und Formatierungen eingefügt, wie Sie unten sehen können.

Werte fügen nur Werte ein, keine Formatierung.

Beim Formatieren wird nur die Formatierung eingefügt, keine Werte.

Bewegen Sie den Mauszeiger über „Inhalte einfügen“, um zusätzliche Einfügeoptionen anzuzeigen.

Der Prozess ist in anderen Office-Anwendungen ähnlich. Wie Sie im folgenden Word-Dokument sehen können, wird bei Nur Text beibehalten der Text eingefügt, nicht jedoch das orangefarbene Farbformat aus dem Originaltext.

Auch nach dem Einfügen bleibt noch Zeit, Ihre Meinung zu ändern. Nachdem Sie Inhalte eingefügt haben, wird neben Ihrem Inhalt eine Schaltfläche zum Einfügen von Optionen angezeigt. Wenn Sie dies nicht tun, können Sie es durch Drücken der Strg-Taste aufrufen.

Klicken Sie auf, um das Dropdown-Menü zu aktivieren, und wählen Sie eine der verfügbaren Optionen aus.

Die Verwendung der Live-Einfügevorschau zwischen mehreren Anwendungen ist ebenso einfach. Wenn wir eine Vorschau des Einfügens des Inhalts aus unserem Word-Dokument in PowerPoint mithilfe der Option Quellformatierung beibehalten anzeigen, werden wir feststellen, dass das Ergebnis schrecklich aussieht.

Wenn Sie das Zielthema verwenden auswählen, wird der Text mit dem Thema des PowerPoint-Dokuments zusammengeführt und sieht auf unserer Folie viel besser aus.

Die Live Paste Preview ist eine nette Ergänzung zu Office 2010 und spart Zeit, um die unerwarteten Folgen des Einfügens von Inhalten rückgängig zu machen.

Suchen Sie nach weiteren Office 2010-Tipps? In einigen unserer anderen Office 2010-Beiträge erfahren Sie, wie Sie eine benutzerdefinierte Registerkarte in der Office 2010-Multifunktionsleiste erstellen und die optimierten Druckfunktionen in Office 2010 verwenden.

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