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Verwendung von Platzhaltern bei der Suche in Word 2016

Verwendung von Platzhaltern bei der Suche in Word 2016

Word verfügt über eine leistungsstarke Suchfunktion, mit der Sie nach Text, Zahlen, Formaten, Absätzen, Seitenumbrüchen, Platzhaltern, Feldcodes und mehr suchen können. Mithilfe von Platzhaltern können Sie nach nahezu allem in Ihrem Dokument suchen. Lass uns einen Blick darauf werfen.

Verwendung von Platzhaltern für die erweiterte Suche

Wechseln Sie in der Multifunktionsleiste von Word zur Registerkarte „Startseite“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Ersetzen“.

Klicken Sie im Fenster Suchen und Ersetzen auf „Mehr“, um das Dialogfeld zu erweitern und zusätzliche Optionen anzuzeigen. Wenn Sie stattdessen eine Schaltfläche „Weniger“ sehen, können Sie loslegen.

Wenn das Fenster erweitert ist, um Suchoptionen anzuzeigen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“.

Beachten Sie, dass Word beim Aktivieren der Option „Platzhalter verwenden“ anzeigt, dass die Option direkt unter dem Bearbeitungsfeld „Suchen nach“ aktiviert ist. Wenn das Kontrollkästchen „Platzhalter verwenden“ aktiviert ist, findet Word nur den genauen Text, den Sie angeben. Die Kontrollkästchen „Übereinstimmungsfall“, „Nur ganze Wörter suchen“, „Übereinstimmungspräfix“ und „Übereinstimmungssuffix“ sind nicht verfügbar.

Klicken Sie anschließend auf „Spezial“, um die Platzhalterliste anzuzeigen.

Wählen Sie abschließend ein Platzhalterzeichen aus, um es in Ihre Suchkriterien einzufügen. Nach Auswahl eines Platzhalters wird das Zeichen Ihrem Suchfeld hinzugefügt. Sie können das Zeichen auch über Ihre Tastatur eingeben, anstatt es aus der Platzhalterliste auszuwählen. Das Menü „Spezial“ bietet eine Referenz für den Fall, dass Sie sich nicht an die verfügbaren Sonderzeichen und deren Bedeutung erinnern.

Sind Sie bereit zu sehen, wie Platzhalter funktionieren? Schauen wir uns einige konkrete Beispiele an.

Wofür können Sie Platzhalterzeichen verwenden?

Dieses „Sonder“ -Menü enthält viele Sonderzeichen, mit denen Sie ein Word-Dokument durchsuchen können, die jedoch nicht alle als Platzhalter gelten. Die meisten von ihnen dienen zum Auffinden bestimmter und manchmal versteckter Word-Zeichen wie Leerzeichen, Bindestriche und Bindestriche.

Hier konzentrieren wir uns speziell auf Platzhalter, die entweder für ein oder mehrere Textzeichen stehen oder eine Suche basierend auf einem anderen Zeichen in Ihrer Suche ändern.

Verwenden Sie ein Sternchen, um eine beliebige Anzahl von Zeichen anzugeben

Der Platzhalter, den Sie wahrscheinlich am häufigsten verwenden, ist das Sternchen. Es zeigt an, dass Sie nach einer beliebigen Anzahl von Zeichen suchen möchten. Um beispielsweise nach allen Wörtern zu suchen, die mit „Th“ beginnen, geben Sie „Th *“ in das Feld „Find What“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Find Next“. Dieses Sternchen steht für eine beliebige Anzahl von Buchstaben nach dem „Th“ in diesem Beispiel.

Alternativ zur Eingabe eines Sternzeichens über Ihre Tastatur können Sie das Sonderzeichen aus der Platzhalterliste auswählen. Geben Sie zuerst „Th“ in das Feld „Suchen nach“ ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Spezial“. Wählen Sie als Nächstes „0 oder mehr Zeichen“ aus der Platzhalterliste aus und klicken Sie dann auf „Weiter suchen“.

Word wertet die Suche aus und zeigt Ihnen das erste Vorkommen, das es im Dokument findet. Klicken Sie weiter auf „Weiter suchen“, um jeden Teil des Textes zu finden, der Ihrem Suchbegriff entspricht.

Beachten Sie, dass bei der Suche zwischen Groß- und Kleinschreibung unterschieden wird, wenn Platzhalter aktiviert sind. Die Suche nach „Th *“ vs. „th *“ führt also zu unterschiedlichen Ergebnissen.

Verwenden Sie ein Fragezeichen, um eine bestimmte Anzahl von Zeichen zu finden

Während das Sternchen für eine beliebige Anzahl von Zeichen steht, funktioniert der Platzhalter für Fragezeichen ähnlich, jedoch nur für ein einzelnes Zeichen. Wenn Sie also „th *“ verwenden, werden alle Wörter gefunden, die mit „th“ beginnen, wobei „th?“ findet stattdessen nur Wörter, die mit „th“ beginnen und nur ein zusätzliches Zeichen haben.

Und genau wie beim Sternchen können Sie überall in einem Wort ein Fragezeichen verwenden. Wenn Sie beispielsweise nach „d? G“ suchen, werden alle drei Buchstaben gefunden, die mit „d“ beginnen und mit „g“ enden, z. B. „dig“, „dug“ und „dog“.

Sie können auch mehrere Fragezeichen zusammen verwenden, um für mehrere Buchstaben zu stehen. Wenn Sie beispielsweise nach „d ?? g“ suchen, werden alle vier Buchstaben gefunden, die mit „d“ beginnen und mit „g“ enden, z. B. „doug“ und „dang“.

Sie können sie sogar an verschiedenen Stellen in Ihrem Suchbegriff verwenden. Suchen Sie beispielsweise nach „d? N?“ würde Wörter mit vier Buchstaben finden, wobei der erste Buchstabe „d“ und der dritte Buchstabe „n“ ist, wie „dang“ und „ding“.

Verwenden Sie das At-Zeichen (@) und die geschweiften Klammern ({und}), um Vorkommen des vorherigen Zeichens zu finden

Mit dem at-Zeichen (@) können Sie ein oder mehrere Vorkommen des vorherigen Zeichens angeben. Wenn Sie beispielsweise nach „ro @ t“ suchen, werden alle Wörter gefunden, die mit „ro“ beginnen und mit „t“ enden und nach dem ersten Auftreten eine beliebige Nummer des Buchstabens „o“ haben. Die Suche würde also Wörter wie „rot“, „root“ und sogar „roooooot“ finden.

Um noch mehr Kontrolle über das Suchen vorheriger Zeichen zu erhalten, können Sie in geschweiften Klammern die genaue Anzahl der Vorkommen des vorherigen Zeichens angeben, das Sie suchen möchten. Wenn Sie beispielsweise nach „ro {2} t“ suchen, wird „root“ gefunden, nicht jedoch „rot“ oder „roooooot“.

Verwenden Sie abgewinkelte Klammern (), um den Anfang und das Ende eines Wortes zu markieren

Sie können spitze Klammern (kleiner als und größer als Symbole) verwenden, um den Anfang und das Ende von Wörtern für eine Suche zu markieren. Sie könnten beispielsweise nach „“ suchen und Word würde alle Instanzen des Wortes „but“ finden, jedoch keine Wörter wie „butterfly“ oder „halibut“.

Das ist nützlich genug, aber diese Technik wird leistungsfähiger, wenn Sie sie mit anderen Platzhaltern kombinieren. Wenn Sie beispielsweise nur das Sternchen bei der Suche nach etwas wie „t? Sk“ verwenden, werden Wörter wie „task“ und „tusk“ sowie Ergebnisse gefunden, bei denen diese Suchzeichenfolge nur ein Teil anderer Wörter wie „tasking“ oder „multitasker“ war . ”

Wenn Sie jedoch den Anfang und das Ende eines Wortes in einer Suche wie „“ markieren würden, würden die Ergebnisse „Aufgabe“ und „Stoßzahn“ enthalten, nicht jedoch die anderen.

Sie müssen nicht einmal beide abgewinkelten Klammern als Paar verwenden. Sie können den Anfang oder das Ende eines Wortes nur mit der entsprechenden Klammer markieren. Wenn Sie beispielsweise nach „

Verwenden Sie eckige Klammern ([ and]) Finden Sie bestimmte Zeichen oder Zeichenbereiche

Sie können die eckigen Klammern verwenden, um ein beliebiges Zeichen oder einen beliebigen Zeichenbereich anzugeben. Zum Beispiel bei der Suche nach “[a]“Würde jedes Vorkommen des Buchstabens“ a. „

Dies ist jedoch praktisch, wenn Sie nach einer Reihe von Zeichen suchen. Suchen Sie beispielsweise nach „b[aeiou]t “würde Text finden, der mit„ b “begann und mit„ t “endete, aber einen Vokal als mittleren Buchstaben hatte – also würde er„ bat “,„ bet “,„ bit “,„ bot “und„ but “finden. ”

Sie können auch eckige Klammern verwenden, um eine Reihe von Zeichen zu finden. Zum Beispiel bei der Suche nach “[a-z]Würde einen dieser Kleinbuchstaben finden. Auf der Suche nach „[0-9]Würde eine dieser Zahlen finden.

Verwenden Sie Klammern, um Suchbegriffe in Sequenzen zu gruppieren

Sie können bei Ihrer Suche Klammern verwenden, um Zeichenfolgen zu gruppieren. Diese werden normalerweise beim Ausführen eines Such- und Ersetzungsvorgangs verwendet. Eines der häufigsten Beispiele hierfür ist, wenn Sie Namen in Ihrem Dokument umkehren müssen – beispielsweise von Vorname-Nachname zu Vorname-Vorname.

Hier ist ein Beispiel. Wir möchten alle Instanzen in unserem Dokument von „Griggs Amelia“ in „Amelia Griggs“ ändern. Wir geben diese Suchbegriffe in unser Feld „Suchen nach“ ein und gruppieren sie dann in Klammern, sodass sich Nachname und Vorname in getrennten Gruppen befinden.

Word nummeriert diese Gruppen automatisch von links nach rechts (hinter den Kulissen). Im Feld „Ersetzen durch“ können wir diese Gruppen mit einem vorhergehenden Backslash nach Nummer aufrufen. Hier verwenden wir beispielsweise in unserem Feld „Ersetzen durch“ den Text “ 2 1″, der Word anweist, das gefundene zu ersetzen, indem die zweite Gruppierung (der Name Amelia) an der ersten und der ersten Position platziert wird Gruppierung (der Name Griggs) an zweiter Stelle.

Verwenden Sie einen Backslash (), wenn Sie nach einem Charakter suchen müssen, der auch ein Platzhalter ist

Was ist also, wenn Sie in Ihrem Dokument nach einem Zeichen suchen müssen, das zufällig auch ein Platzhalter ist? Was ist zum Beispiel, wenn Sie überall dort suchen müssen, wo Sie ein Sternchen verwendet haben?

Sie können die Option „Platzhalter verwenden“ deaktivieren, bevor Sie Ihre Suche durchführen. Wenn Sie dies jedoch nicht möchten, können Sie auch einen Schrägstrich („/“) vor dem Zeichen verwenden. Um beispielsweise ein Fragezeichen zu finden, während „Platzhalter verwenden“ aktiviert ist, geben Sie „/?“ im Bearbeitungsfeld „Finden was“.

Sie können ziemlich raffiniert werden, indem Sie Platzhalter in Ihren Wortsuchen auf unterschiedliche Weise kombinieren. Experimentieren Sie also mit Dingen. Wir empfehlen nur, keine großen Such- und Ersetzungsvorgänge auf einmal durchzuführen, es sei denn, Sie sind sicher, dass Sie Ihren Platzhalter richtig verwendet haben oder an einer Testkopie Ihres Dokuments arbeiten.

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