Verwendung der On-Demand-Dateien von OneDrive im Fall Creators-Update von Windows 10

Das Fall Creators Update enthält eine neue OneDrive-Funktion namens «Files On-Demand», in der Ihr PC jetzt «Platzhalter» -Kopien Ihrer OneDrive-Dateien anzeigt. Wenn Sie oder ein Programm darauf zugreifen, werden sie nach Bedarf heruntergeladen. Selbst wenn Sie 1 TB Dateien in Ihrem OneDrive haben, können diese auf Ihrem PC fast keinen Speicherplatz beanspruchen und Sie können sie dennoch im Datei-Explorer durchsuchen.

Dies ist im Grunde die Funktion für Platzhalterdateien in Windows 8.1, jedoch besser und ohne die Kompatibilitätsprobleme, die Microsoft dazu veranlasst haben, sie zu entfernen. Natürlich, Dropbox und Google Drive führen jetzt auch ähnliche Funktionen ein.

Aktivieren (oder Deaktivieren) von On-Demand-Dateien

OneDrive scheint diese Funktion nun automatisch zu aktivieren. Sie müssen sich nur mit Ihrem Microsoft-Konto bei OneDrive anmelden. Wenn Sie sich mit Ihrem Microsoft-Konto bei Ihrem PC anmelden, werden Sie automatisch angemeldet. Wenn Sie dies nicht tun, müssen Sie die OneDrive-Anwendung in Ihrem Benachrichtigungsbereich starten – es sieht aus wie ein Cloud-Symbol – und sich anmelden.

Um zu bestätigen, dass OneDrive Files On-Demand aktiviert ist, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das OneDrive-Symbol in Ihrer Taskleiste und wählen Sie «Einstellungen». Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das Symbol, um das Popup zu öffnen, und klicken Sie auf das Zahnradsymbol.

Überprüfen Sie auf der Registerkarte «Einstellungen», ob unter «On-Demand-Dateien» die Option «Speicherplatz sparen und Dateien herunterladen, während Sie sie verwenden» aktiviert ist.

Wenn Sie diese Funktion nicht verwenden möchten und alle Ihre OneDrive-Dateien auf Ihren PC herunterladen möchten, um sie beispielsweise einfacher zu sichern oder sicherzustellen, dass alle beispielsweise offline verfügbar sind, können Sie diese Funktion deaktivieren, und OneDrive wird dies tun benimm dich wie früher. Sie haben weiterhin die Möglichkeit, Ordner selektiv zu synchronisieren, wenn Sie möchten.

Wenn Sie die Option hier nicht sehen, wurde Ihr PC wahrscheinlich noch nicht auf das Fall Creators Update aktualisiert.

Wenn Sie ein Upgrade auf das Fall Creators Update durchgeführt haben und die Option immer noch nicht angezeigt wird, verfügen Sie noch nicht über die neueste Version von OneDrive. Microsoft führt das OneDrive-Update aus irgendeinem Grund langsam ein. Laden Sie das herunter, um es jetzt zu erhalten OneDrive-Setup-Anwendung von Microsoft und führen Sie es aus.

So wählen Sie aus, welche Dateien bei Bedarf verfügbar sind

OneDrive zeigt nicht unbedingt alle Ihre Dateien und Ordner im Datei-Explorer an. Um auszuwählen, was angezeigt wird, klicken Sie im OneDrive-Einstellungsfenster auf die Registerkarte «Konto» und dann auf die Schaltfläche «Ordner auswählen».

In diesem Fenster können Sie auswählen, welche Dateien im OneDrive-Ordner auf Ihrem PC angezeigt werden sollen. Sie können das Kontrollkästchen «Alle Dateien verfügbar machen» aktivieren. Alle Ihre OneDrive-Ordner werden im Datei-Explorer angezeigt. Sie können die Ordner hier deaktivieren, um sie im Datei-Explorer auszublenden, wenn Sie möchten. Sie werden nicht im Datei-Explorer auf Ihrem PC angezeigt, sind jedoch online in Ihrem OneDrive-Speicher verfügbar.

So zeigen Sie an, welche Dateien online und welche offline sind

Alle Ihre OneDrive-Dateien werden jetzt im Datei-Explorer angezeigt. Öffnen Sie den Datei-Explorer, wählen Sie OneDrive aus, und Sie können alle in OneDrive gespeicherten Daten durchsuchen.

Es gibt eine neue Spalte «Status», die nur im OneDrive-Ordner angezeigt wird. Hier wird der Status Ihrer Dateien und Ordner angezeigt – unabhängig davon, ob diese online verfügbar sind (Cloud-Symbol), auf diesem Gerät verfügbar (grünes Häkchen) oder synchronisiert (blaues Aktualisierungssymbol oder Fortschrittsbalken) ). Sie können auch mit der Maus über diese Symbole fahren, um einen Tooltip anzuzeigen, in dem erläutert wird, was sie bedeuten.

Um eine Datei zu öffnen, doppelklicken Sie einfach darauf oder greifen Sie in einer beliebigen Anwendung normal darauf zu. Windows lädt es automatisch herunter und es wird geöffnet. Solange Sie eine Internetverbindung haben, müssen Sie sich nicht wirklich darum kümmern, wo sich die Datei befindet. Das Herunterladen sehr großer Dateien kann natürlich eine Weile dauern, abhängig von der Geschwindigkeit Ihrer Verbindung.

Dies ist auch nicht nur ein Trick, den der Datei-Explorer spielt. Windows präsentiert diese Platzhalterdateien Anwendungen als normale Dateien, daher sollten sie mit jeder Anwendung funktionieren. Selbst wenn Sie mit einem Befehlszeilentool auf eine Datei in Ihrem OneDrive zugreifen, kann das Tool diese Datei finden und Windows startet den Download sofort.

So verwalten Sie, welche Dateien offline gespeichert werden (und welche nicht)

Während OneDrive versucht, automatisch zu verwalten, welche Dateien auf Ihrem PC gespeichert sind und welche nicht, können Sie dies auch selbst verwalten. Beispielsweise möchten Sie OneDrive möglicherweise anweisen, einige wichtige Dateien herunterzuladen, damit Sie wissen, dass Sie sie haben, wenn Sie offline sind. Oder Sie möchten OneDrive anweisen, den Speicherplatz freizugeben, der von einer großen Datei verwendet wird, die Sie auf Ihrem Gerät nicht mehr benötigen.

Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eine Datei oder einen Ordner in OneDrive und wählen Sie die Option «Immer auf diesem Gerät behalten» oder «Speicherplatz freigeben». Wenn Sie «Immer auf diesem Gerät behalten» auswählen, lädt OneDrive die Datei auf Ihr Gerät herunter und entfernt sie niemals automatisch, um Speicherplatz freizugeben. Wenn Sie «Speicherplatz freigeben» auswählen, entfernt OneDrive die Datei sofort von Ihrem lokalen Gerät, bleibt jedoch online verfügbar und wird erneut heruntergeladen, wenn Sie erneut darauf zugreifen.

So steuern Sie, welche Anwendungen Dateien herunterladen können

Immer wenn eine andere Anwendung als der Datei-Explorer einen OneDrive-Dateidownload startet, wird eine Popup-Benachrichtigung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass die Anwendung eine Datei von OneDrive herunterlädt. In der Benachrichtigung werden der Name der heruntergeladenen Datei und der Download-Fortschritt angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass die Anwendung die Datei herunterlädt, können Sie auf «Download abbrechen» klicken.

Wenn Sie auf diese Schaltfläche klicken, werden Sie von Windows gewarnt, dass das Abbrechen eines Downloads das Programm instabil machen kann. Das Programm erwartet wahrscheinlich nicht, dass die Datei nicht geöffnet wird, und es ist möglicherweise nicht darauf vorbereitet, dies auf saubere Weise zu handhaben. Die Anwendung kann abstürzen und muss erneut geöffnet werden.

Um diesen bestimmten Download abzubrechen, klicken Sie auf «Download abbrechen». Klicken Sie auf «App blockieren», um diesen Download abzubrechen und zu verhindern, dass diese bestimmte Anwendung in Zukunft Dateien herunterlädt.

Sie können die App, für die Sie das automatische Herunterladen von Dateien blockiert haben, über den Bildschirm Einstellungen> Datenschutz> Automatisches Herunterladen von Dateien verwalten. Wenn Sie Apps blockiert haben, können Sie auf die Schaltfläche «Zulassen» klicken, um alle Apps zu entsperren. Wenn Sie Apps nicht blockiert haben, ist die Schaltfläche «Zulassen» ausgegraut.

Leider zeigt Windows Ihnen nicht nur eine Liste blockierter Anwendungen an und ermöglicht Ihnen deren Verwaltung. Wenn Sie also eine einzelne App entsperren möchten, müssen Sie alle Apps entsperren.

Diese Funktion macht die Verwendung von 1 TB OneDrive-Speicher, der mit Office 365-Abonnements angeboten wird, einfacher und flexibler. Selbst wenn Sie viele Dateien in OneDrive speichern, werden diese nicht automatisch mit allen Ihren Geräten synchronisiert und füllen ihren lokalen Speicher auf.