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Verwenden von Vorlagen in MS Office 2010 & 2007

Verwenden von Vorlagen in MS Office 2010 & 2007

Manchmal möchte Ihr Chef vielleicht, dass Sie eine Tabellenkalkulation oder PowerPoint-Präsentation erstellen, und dies ist fristgerecht. Hier können Vorlagen in Office-Apps Ihr bester Freund sein.

Der Prozess ist relativ einfach, aber es könnte der schwierigste Teil sein, eine Vorlage zu finden, die mit den Wünschen des Chefs funktioniert. Das Gute daran, dass es mehrere für fast jede Situation gibt, die Sie benötigen.

Vorlagen in Excel

Öffnen Sie Excel und klicken Sie auf die Registerkarte Datei, um auf die Backstage-Ansicht zuzugreifen, und klicken Sie dann auf Neu, um die verfügbaren Vorlagen anzuzeigen. Es gibt mehrere Kategorien von Office.com, aus denen Sie wählen können.

Stöbern Sie durch die große Auswahl an Kategorien und wählen Sie diejenige aus, die Sie für Ihre Situation benötigen.

Klicken Sie auf eine Vorlage und Sie können eine Miniaturansicht davon im rechten Fensterbereich sowie ihre Popularität sehen. Wenn Sie damit fortfahren möchten, klicken Sie einfach auf Download.

Nach dem Herunterladen können Sie einfach die Felder durchgehen und ausfüllen, wie in dieser Rechnung, die wir für Excel 2010 ausgewählt haben.

Word-Vorlagen

Manchmal müssen Sie möglicherweise im Handumdrehen ein Word-Dokument für das Unternehmen erstellen. Keine Sorge, wir können auch eine Vorlage in Word verwenden. Wenn Sie schnell einen Kalender erstellen müssen, gibt es viele Vorlagen dafür. Sie können leere Kalender ausdrucken oder auf Ihrer SharePoint-Site verwenden.

In Word 2010 stehen viele Vorlagen zur Auswahl, von einem einfachen Kalender bis hin zu Broschüren, Lebensläufen, Weihnachtskarten und mehr.

Benutzerdefinierte Outlook-Vorlagen

Wir haben Ihnen zuvor gezeigt, wie Sie in Outlook 2003 grundlegende Vorlagen erstellen, mit denen Sie ganz einfach bestimmte Informationen und Formulare an Benutzergruppen im Büro senden können. Natürlich können Sie diese auch in Outlook 2007 & 2010 erstellen.

Öffnen Sie Outlook und starten Sie eine neue E-Mail. Hier haben wir eine einfache benutzerdefinierte Vorlage erstellt, die Benutzerstatistiken für den Tag zeigt, und eine einfache Tabelle eingefügt. Dies ermöglicht es einem Benutzer, auf einfache Weise relevante Informationen für Mitarbeiter einzugeben. Stellen Sie sicher, dass Sie die E-Mail-Adressen der Personen angeben, die sie jeden Tag sehen müssen.

Nachdem Sie die benutzerdefinierte Vorlage erstellt haben, klicken Sie auf Datei und dann auf Speichern unter.

Stellen Sie sicher, dass Sie es mit der Erweiterung .oft speichern.

Jedes Mal, wenn Sie die Vorlage öffnen, enthält sie Ihre Anpassungen und Benutzer, die sie sehen müssen, und es müssen nur die relevanten Felder ausgefüllt werden.

Ein weiterer cooler Trick besteht darin, leere Kalender in Outlook 2007 auszudrucken.

Vorlagen in PowerPoint

Manchmal müssen Sie eine kurze Präsentation für das Meeting erstellen. Nochmals Vorlagen zur Rettung, indem Sie zu Datei Neu gehen und dann das gewünschte Design auswählen.

Denken Sie daran, dass es möglicherweise keine Vorlage für alles gibt, was Sie möglicherweise tun müssen, aber Sie können sie oft anpassen. Sobald sie gespeichert sind, können Sie sie im Laufe der Zeit weiter aufbauen. Oder wenn Sie in einer Notlage sind und der Chef ohne guten Grund ausrastet, können Sie mit Vorlagen wie ein Held aussehen.

Vorlagen sind in Office nichts Neues, aber wenn Sie ein Anfänger sind, kann ihre Verwendung viel Zeit sparen und Ihnen einige gute Ideen für Präsentationen, Tabellenkalkulationen und einzigartige Word-Dokumente liefern.

Microsoft Office-Vorlagen

Und du? Verwenden Sie Office-Vorlagen in Ihrer täglichen Büroarbeit? Hinterlassen Sie unten einen Kommentar und lassen Sie es uns wissen.

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