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Verwenden von Tags zum Verwalten von Gruppen-Erwähnungen in Microsoft-Teams

Verwenden von Tags zum Verwalten von Gruppen-Erwähnungen in Microsoft-Teams

Mit Microsoft Teams können Sie Benutzer markieren, sodass Sie eine ganze Gruppe von Personen gleichzeitig erwähnen oder mit ihnen chatten können, ohne die Namen aller eingeben zu müssen. Hier erfahren Sie, wie Sie Gruppen-Tags einrichten und so viele Mitarbeiter wie nötig hinzufügen.

Das Erwähnen von Personen mit einem „@“ ist heutzutage in vielen Apps üblich, egal ob es sich um Slack, Discord, Microsoft Office oder viele andere Apps handelt. Teams ist keine Ausnahme, aber jetzt können Sie auch „Tag-Gruppen“ erstellen, mit denen Sie Benutzer hinzufügen und diese Gruppe dann erwähnen können, um alle Teilnehmer zu benachrichtigen, ohne jeden einzelnen Namen angeben zu müssen.

Lassen Sie alle Tag-Gruppen erstellen

Standardmäßig kann nur der Eigentümer eines Teams eine Tag-Gruppe erstellen, aber jedes Mitglied des Teams kann einen Benutzer zu einer Tag-Gruppe hinzufügen. Wenn Sie möchten, dass Ihre Teammitglieder Tag-Gruppen erstellen können, klicken Sie auf das dreipunktige Menüsymbol neben dem Teamnamen und dann auf die Schaltfläche „Team verwalten“.

Das "Team verwalten" Menüoption.

Wählen Sie als Nächstes „Einstellungen“ und ändern Sie die Option „Wer kann Tags hinzufügen?“ Von „Nur Eigentümer“ in „Alle Mitglieder“.

Die Registerkarte Einstellungen und die Optionen Tags.

Tag-Gruppen erstellen

Um eine neue Tag-Gruppe zu erstellen, klicken Sie auf das dreipunktige Menüsymbol neben dem Teamnamen und dann auf „Tags verwalten“.

Das "Tags verwalten" Menüoption.

Wählen Sie dort „Tag erstellen“.

Das "Tag erstellen" Taste.

Geben Sie Ihrem Tag einen Namen, fügen Sie Teammitglieder hinzu und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Erstellen“.

Das "Erstellen Sie ein neues Tag" Panel.

So verwenden Sie eine Tag-Gruppe

Eine Tag-Gruppe kann auf zwei Arten verwendet werden: Sie können eine Gruppe in einem Kanal wie jeder andere Benutzer erwähnen oder Sie können einen Chat mit einer Gruppe starten, die automatisch alle in dieser Gruppe getaggten Personen enthält.

Um eine Gruppe in einem Kanal zu erwähnen, geben Sie „@“ und dann den Namen der Gruppe ein. Die Tag-Gruppe wird in der automatischen Vervollständigung genau wie der Name eines Benutzers angezeigt.

Eine Kanalnachricht, die die automatische Vervollständigung für eine Tag-Erwähnung anzeigt.

Wenn Sie eine Gruppe erwähnen, erhält jeder in dieser Gruppe eine Benachrichtigung.

Um einen Chat mit einer Gruppe zu starten, klicken Sie auf die Schaltfläche „Neuer Chat“ und geben Sie den Namen der Gruppe ein. Die Tag-Gruppe wird in der automatischen Vervollständigung genau wie der Name eines Benutzers angezeigt.

Ein neues Kanalfenster, in dem die automatische Vervollständigung für eine Tag-Erwähnung angezeigt wird.

Alle Mitglieder der Gruppe erhalten eine Benachrichtigung für den neuen Chat, als wären sie namentlich erwähnt worden.

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