Verwenden Sie die Vorschau-App Ihres Macs, um PDFs zusammenzuführen, zu teilen, zu markieren und zu signieren

Die in Mac OS X enthaltene Vorschau-App ist viel leistungsfähiger, als ihr bescheidener Name vermuten lässt. Neben der einfachen Anzeige von PDFs enthält es die grundlegenden PDF-Funktionen, die ein durchschnittlicher Benutzer möglicherweise benötigt.

Dies ist die Art von Sache, die unter Windows widerliche Freeware erfordern würde. Selbst die umfangreiche PDF-Software Adobe Reader enthält viele dieser Bearbeitungsfunktionen nicht, da Adobe lieber sein kostenpflichtiges Adobe Acrobat-Produkt vorantreiben würde.

Unterschreiben Sie ein PDF

Die Vorschau verfügt über eine integrierte Funktion, mit der Sie PDFs einfach signieren können. Sie können damit eine Unterschrift erfassen – entweder indem Sie ein Blatt Papier unterschreiben und es mit Ihrer Webcam einscannen oder indem Sie Ihren Finger auf dem Trackpad Ihres Macs bewegen. Diese Signatur wird dann in der Vorschau gespeichert und Sie können sie in Zukunft schnell auf Dokumente anwenden.
Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche Markup-Symbolleiste anzeigen und dann auf die Schaltfläche Signieren in der angezeigten Symbolleiste. Verwenden Sie die Optionen, um eine Unterschrift zu erfassen, und verwenden Sie dann die Schaltfläche Unterschreiben, um Ihre Unterschrift zu Dokumenten hinzuzufügen. Ihre Signatur wird als Bild angewendet, das verschoben und in der Größe geändert werden kann.

Wenn Sie fertig sind, klicken Sie auf Datei > Speichern, um die PDF-Datei zu speichern und Ihre Signatur auf die Datei anzuwenden. Sie können stattdessen auch auf Datei > Duplizieren klicken, um eine Kopie der PDF-Datei zu erstellen und Ihre Änderungen in einer neuen Kopie der Datei zu speichern, ohne das Original zu ändern.

Markieren Sie ein PDF

Eine Signatur ist nur eine von vielen Möglichkeiten, mit denen Preview Markup-Funktionen auf PDFs anwenden kann. Die Markup-Symbolleiste bietet viele verschiedene Werkzeuge zum Hinzufügen von Text, Formen, Pfeilen, Linien und Hervorhebungen zu einem PDF. Verwenden Sie die Optionen, um einer PDF-Datei Markup-Formatierungen hinzuzufügen, und verwenden Sie dann die Option Speichern, um diese Änderungen dauerhaft auf diese PDF-Datei anzuwenden.

Wie bei der Signierfunktion sollen die Markup-Funktionen das Hinsetzen mit einem physischen Dokument und einem Stift, Marker oder Textmarker nachahmen und alles darüber kritzeln.

Mehrere PDFs zusammenführen

Preview kann auch PDFs zusammenführen, was praktisch ist, wenn Sie mehrere Dokumente haben, die Teil derselben Datei sein sollen. Wenn Sie beispielsweise mehrere Seiten gescannt haben und am Ende mehrere PDFs erhalten haben, möchten Sie diese möglicherweise zu einer einzigen PDF-Datei zusammenfassen, die Sie an jemanden senden können, damit sie richtig organisiert ist.

Öffnen Sie zunächst eines der PDFs in der Vorschau-App. Klicken Sie auf Ansicht > Miniaturansichten, um eine Seitenleiste mit Miniaturansichten der Seitenliste in der PDF-Datei anzuzeigen. Ziehen Sie einfach andere PDF-Dateien von einer anderen Stelle auf das aktuelle PDF in dieser Seitenleiste, und sie werden in das Dokument eingefügt. Sie können die Miniaturansichten auch per Drag & Drop verschieben, um die Reihenfolge der Seiten zu ändern.

Wenn Sie fertig sind, können Sie auf Datei > Speichern oder eine der Optionen klicken, um Ihre Änderungen zu speichern und eine kombinierte PDF-Datei zu erhalten.

PDF teilen

Die Vorschau erleichtert auch das Aufteilen einer PDF-Datei, das Extrahieren einer einzelnen Seite dieser Datei und das Speichern als eigene separate PDF-Datei. Ziehen Sie dazu einfach eine Seite aus dem Miniaturenbereich auf Ihren Desktop. Sie erhalten eine neue PDF-Datei, die nur diese Seite enthält.

Sie können diesen PDF-Splitting-Trick mit dem obigen PDF-Kombinations-Trick verwenden, indem Sie Seiten aus einzelnen PDFs entnehmen und diese dann kombinieren, um ein neues PDF zu erstellen, das nur die gewünschten Seiten enthält.

Die Vorschau ist kein voll funktionsfähiger PDF-Editor. Sie können beispielsweise keine Elemente von Seiten entfernen. Aber Preview enthält die grundlegenden, wesentlichen Funktionen, nach denen die meisten Benutzer suchen, wenn sie einen PDF-Editor suchen. Diese Funktionen sind gut integriert, obwohl sie sehr leicht zu übersehen sind, wenn Sie Preview wie eine Barebone-Anwendung zur Dokumentvorschau verwenden. Eine funktionsreichere Anwendung zum Arbeiten mit PDFs ist eine weitere Funktion, die Windows von Mac OS X kopieren sollte. Die Reader-App von Microsoft unter Windows 8 ist für Desktop-Benutzer nicht sehr nützlich.

Macs haben auch alle möglichen anderen nützlichen Funktionen für die Arbeit mit PDFs. Sie können beispielsweise mehrere PDFs direkt in ein Druckerwarteschlangenfenster ziehen, um sie alle auf einmal zu drucken, wodurch der Druckvorgang beschleunigt wird, wenn Sie viele Dokumente gleichzeitig drucken möchten.