Verwenden Sie den Navigationsbereich, um Microsoft Word-Dokumente einfach neu zu organisieren

Microsoft Word ist vollgepackt mit Funktionen, die die Benutzerfreundlichkeit und Workflow-Effizienz verbessern. Der Navigationsbereich ist ein großartiges Beispiel, mit dem Sie in Überschriften navigieren, Ihr Dokument nach Text oder Objekten durchsuchen und sogar Ihre Dokumente ganz einfach neu organisieren können.

Reorganisieren von Dokumenten mit dem Navigationsbereich

Zuerst müssen Sie den Navigationsbereich anzeigen. Sie können auf die Registerkarte „Ansicht“ wechseln und das Kontrollkästchen „Navigationsbereich“ aktivieren oder einfach Strg+F drücken.

Hinweis: Wenn Sie das Kontrollkästchen „Navigationsbereich“ aktivieren, wird der Bereich auch beim Öffnen eines neuen Word-Dokuments automatisch angezeigt. Wenn Sie dies nicht möchten, deaktivieren Sie diese Option, wenn Sie damit fertig sind.

Stellen Sie beim Öffnen des Navigationsbereichs sicher, dass Sie die Registerkarte «Überschriften» anzeigen. Wenn Sie den Bereich mit dem Kontrollkästchen im Menü Ansicht aktiviert haben, sollte dieser automatisch ausgewählt werden. Wenn Sie es mit Strg+F öffnen, wird Ihnen standardmäßig die Registerkarte «Ergebnisse» angezeigt.

Wenn die Registerkarte «Überschriften» ausgewählt ist, zeigt Ihnen das Fenster alle Überschriften und Unterüberschriften in Ihrem Dokument in einer schönen Baumansicht an.

Wenn Sie auf eine Überschrift klicken, wird direkt zu dieser Überschrift in Ihrer Dokumentansicht gesprungen. Wenn Sie mit der rechten Maustaste auf eine Überschrift klicken, wird ein Menü angezeigt, in dem Sie Überschriften um eine Ebene herauf- oder herabstufen, neue Überschriften einfügen oder sogar Überschriften löschen können.

Seien Sie nur gewarnt. Wenn Sie eine Überschrift im Navigationsbereich löschen, wird Word auch unter dieser Überschrift angezeigt – nicht nur der Überschriftsabsatz selbst. Es wird verwendet, um ganze Abschnitte Ihres Dokuments zu entfernen.

In Word können Sie auch Überschriften per Drag & Drop verschieben, um Abschnitte einfach neu zu organisieren. Dies ist beispielsweise besonders nützlich, wenn Sie versuchen, eine Gliederung zusammenzustellen.

Wenn Sie schließlich das Suchfeld oben im Bereich verwenden, hebt Word alle Abschnitte hervor, in denen Suchergebnisse angezeigt werden.

Es ist ziemlich praktisch!