Verwenden der Outlook 2007-Aufgabenleiste

Meine Lieblingsfunktion von Outlook 2007 ist die neue Aufgabenleiste, mit der Sie auf einen Blick alles auf Ihrem Teller sehen können. Es gibt viele Funktionen auf kleinstem Raum, daher werden wir einige davon mit Ihnen durchgehen.

Anzeigeoptionen für die Aufgabenleiste

Um die Aufgabenleiste zu aktivieren, klicken Sie einfach auf Ansicht Aufgabenleiste und wählen Sie dann zwischen Normal und Minimiert, um die Leiste zu öffnen.

Im minimierten Modus wird die Aufgabenleiste rechts neben dem Posteingang angedockt. Sie können jedoch auf die kleinen Pfeile oben klicken, um sie zu erweitern.

Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Aufgabenleiste klicken, um auszuwählen, welche Optionen angezeigt werden sollen. Ich wollte den Kalender und die Aufgabenliste anzeigen, aber die Termine nicht sehen.

Erstellen Sie Termine durch Ziehen in den Kalender

Wenn Sie einen Termin erstellen möchten, müssen Sie lediglich eine E-Mail oder ein Aufgabenelement in den Kalender ziehen. Daraufhin wird ein neues Terminfenster geöffnet, das bereits für diesen Tag festgelegt wurde.

Ich finde diese Funktion allein unglaublich nützlich.

Schnelles Hinzufügen neuer Aufgaben

Um eine neue Aufgabe für heute hinzuzufügen, geben Sie einfach in die Taskleiste ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Die Aufgabe wird dann in der Spalte Heute angezeigt.

Markierungsaufgaben abgeschlossen

Um eine Aufgabe als erledigt zu markieren, klicken Sie einfach mit der linken Maustaste auf die rote Fahne. Sie können auch mit der rechten Maustaste klicken, um das Fälligkeitsdatum schnell zu ändern oder eine Erinnerung hinzuzufügen.

Organisieren mit Kategorien

Kategorien werden nach Farben zugewiesen, sodass Sie die Wichtigkeit jeder Aufgabe auf einen Blick sehen können.

Um die Kategorieliste anzupassen, können Sie mit der rechten Maustaste auf die Kategorien klicken und dann im Menü die Option Alle Kategorien auswählen.

Dadurch gelangen Sie zu einem Bildschirm, auf dem Sie die Farben und Kategorienamen anpassen und noch besser eine Tastenkombination zuweisen können.

Wenn Sie mit der Maus über einen Aufgabenlisteneintrag fahren, werden Ihnen alle wichtigen Informationen für eine Aufgabe angezeigt. Sie sehen, dass die Kategorie «Wichtig» sowie das Fälligkeitsdatum ist, was einfacher ist, als jede Aufgabe öffnen zu müssen.

Mit dieser Funktion können Sie noch viel mehr tun, z. B. die Aufgabenleiste nur die heutigen Aufgaben anzeigen lassen.