Vergessen Sie nie, einen E-Mail-Anhang in Outlook zu senden

Wir haben alle hastig eine E-Mail gesendet, nur um uns Momente später daran zu erinnern, dass wir vergessen haben, die Datei anzuhängen, die wir angeblich an die E-Mail angehängt hatten. Der Forgotten Attachment Detector ist ein großartiges, kostenloses Add-In für Microsoft Outlook, mit dem Sie dieses peinliche Szenario vermeiden können.

Forgotten Attachment Detector ist ein kleines Add-In für Outlook von Office Labs, einer kleinen Abteilung des Office-Teams, die mehrere nette Add-Ins für Office-Produkte erstellt hat. Wenn Sie eine E-Mail senden, die Begriffe wie Anhang, Angehängt, Beigefügt usw. enthält, aber keine Datei angehängt ist, werden Sie vor dem Senden Ihrer E-Mail benachrichtigt. Dann können Sie zurückgehen und den gewünschten Anhang hinzufügen, bevor Sie die E-Mail tatsächlich senden.

Dieses Add-In funktioniert unter Outlook 2007 und 2010, einschließlich der 32- und 64-Bit-Versionen. In unserem Test verwenden wir es auf Outlook 2010 x64, haben es aber in der Vergangenheit auch auf Outlook 2007 verwendet.

Einstieg

Sobald Sie den Forgotten Attachment Detector () heruntergeladen haben, fahren Sie fort und installieren Sie ihn. Stellen Sie sicher, dass Sie Outlook beenden, bevor Sie es installieren. Sie können das Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten

Nach der Installation können Sie Outlook öffnen. Wenn Sie Outlook nach der Installation von Forgotten Attachment Detector zum ersten Mal ausführen, werden Sie aufgefordert, zu bestätigen, dass Sie das Add-In installieren möchten. Klicken Sie einfach auf Installieren, und es ist einsatzbereit.

Wenn Sie jetzt eine E-Mail senden, wird Ihre Nachricht nach Schlüsselwörtern durchsucht. Wenn es entscheidet, dass Sie eine Datei anhängen möchten, aber keine angehängt haben, wird ein Popup angezeigt, anstatt nur die E-Mail zu senden.

Sie können auf «Snippet anzeigen» klicken, um genau zu sehen, was in Ihrer E-Mail die Aufforderung ausgelöst hat. Wenn Sie zu Ihrer E-Mail zurückkehren möchten, um die Datei hinzuzufügen, klicken Sie auf Nein; Andernfalls können Sie auf Ja klicken, um die E-Mail unverändert zu senden.

Einstellungen

In Outlook 2010 sehen Sie auf der Registerkarte Add-Ins Ihres Menübands eine neue Schaltfläche für den Detektor für vergessene Anlagen. In Outlook 2007 wird diese Schaltfläche einfach zu Ihrer Symbolleiste hinzugefügt.

Diese Schaltfläche öffnet das Einstellungsfenster des Detektors für vergessene Anhänge. Hier können Sie Schlüsselwörter hinzufügen oder entfernen, die dazu führen, dass Sie gefragt werden, ob Sie einen Anhang hinzufügen möchten. FAD verwendet beide Phrasen, um zu erkennen, wann Sie einen Anhang hinzufügen wollten, sowie Schlüsselwörter, wenn sie im Kontext mit einem anderen Wort erscheinen. Sie können Einträge zu beiden hinzufügen oder entfernen. FAD erinnert Sie auch standardmäßig daran, wenn Sie eine E-Mail ohne Betreff senden; Sie können dieses Kontrollkästchen deaktivieren, wenn Sie dies nicht möchten. Schließlich zeigt dieser Dialog an, wie oft Sie vergessen haben, eine Datei anzuhängen oder einen Betreff zu einer E-Mail hinzuzufügen.

Abschluss

Dieses Add-In war für uns schon oft ein Lebensretter. Sie brauchen es vielleicht nicht immer, aber wenn Sie eilig eine E-Mail senden, kann es eine sehr geschätzte Erinnerung sein!

Verknüpfung:

Detektor für vergessene Anhaftungen