Verfolgen Sie Datum und Uhrzeit der Änderung eines Dokuments

Wenn Sie ein Dokument in Ihrem Netzwerk haben, auf das mehrere Benutzer Zugriff haben, ist es gut, die Uhrzeit und das Datum der Änderung zu kennen. Wenn es beispielsweise ein büroübergreifendes Gruppenprojekt gibt, können Teamleiter verfolgen, wann ein Dokument erstellt, gedruckt oder zuletzt gespeichert wurde.

Platzieren Sie den Cursor im Dokument an der Stelle, an der Datum und Uhrzeit eingefügt werden sollen. Wählen Sie dann die Registerkarte Einfügen und klicken Sie auf Quick Parts Field.

Wenn das Feld Feld geöffnet wird, wählen Sie Datum und Uhrzeit aus dem Dropdown-Feld Kategorien.

Wählen Sie als Nächstes aus, welcher Feldname im Dokument angezeigt werden soll.

Schließlich wollen wir das Format für das Datum und/oder die Uhrzeit auswählen. Dies geschieht unter Feldeigenschaften.

Im Beispiel unten habe ich die Felder am Ende des Dokuments platziert. Also musste ich den obigen Prozess zweimal durchlaufen. Einmal für das Druckdatum und ein zweites Mal für das Speicherdatum. Die Felder werden jetzt jedes Mal automatisch aktualisiert, wenn eine Person das Dokument druckt oder speichert.