Teilen von OneNote 2010-Notizbüchern mit OneNote 2007

OneNote ist der neue Star der Office Suite und in jeder Edition von Office 2010 enthalten. Das Dateiformat von OneNote wurde in der Version 2010 geändert, sodass Sie Ihre Notizbücher weiterhin für Benutzer freigeben können, die OneNote 2007 verwenden.

Konvertieren Sie Ihre OneNote-Notizbücher in das 2007-Format

Wenn Sie ein Notizbuch aus OneNote 2010 in OneNote 2007 öffnen, wird möglicherweise diese Warnung angezeigt, die Sie darüber informiert, dass das Notizbuch in einer neueren Version von OneNote erstellt wurde und nicht geöffnet werden kann.

Um Ihre 2010-Notizbücher mit OneNote 2007 kompatibel zu machen, müssen Sie sie in OneNote 2010 konvertieren. Öffnen Sie in OneNote 2010 das Menü Datei; Dies sollte standardmäßig auf der Registerkarte Info geöffnet werden. Wählen Sie die Schaltfläche Einstellungen neben dem Notizbuch aus, das Sie in OneNote 2007 verwenden möchten, und wählen Sie Eigenschaften aus.

Klicken Sie im Eigenschaftendialog auf „In 2007 konvertieren“.

Möglicherweise wird eine Warnung angezeigt, dass einige Formatierungen, Inhalte und Verlaufsdaten, die mit OneNote 2007 nicht kompatibel sind, entfernt werden. Klicken Sie auf OK, um fortzufahren.

OneNote konvertiert automatisch alles in diesem Notizbuch in das 2007-Format. Wenn Ihr Notebook sehr groß ist, kann dies einige Minuten dauern.

Sobald die Konvertierung abgeschlossen ist, können Sie den Eigenschaftendialog erneut öffnen, um die Änderung anzuzeigen. Das Format wird als OneNote 2007-Format aufgeführt, und Sie haben die Möglichkeit, in 2010 zu konvertieren. Ihr 2007-formatiertes Notizbuch kann in OneNote 2010 weiterhin vollständig verwendet werden, Sie können jedoch möglicherweise einige der neueren Funktionen darin nicht verwenden.

Da Ihr Notizbuch jetzt im Format 2007 vorliegt, können Sie es für OneNote 2007-Benutzer freigeben. Hier ist unser Notizbuch, das OneNote 2010-Handbuch, das nach der Konvertierung in OneNote 2007 geöffnet wird.

Fazit

OneNote kann ein großartiges Tool für die Zusammenarbeit sein, und mit diesem einfachen Trick können Sie mit denen zusammenarbeiten, die ältere Versionen von OneNote verwenden. Wenn Sie derzeit die Betaversion von Office 2010 ausführen, aber planen, nach Ablauf der Betaversion zurück zu Office 2007 zu wechseln, sollten Sie dies für alle neu erstellten Notizbücher tun, damit Sie sie weiterhin verwenden können.