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Teilen mit anderen über den öffentlichen Ordner

Teilen mit anderen über den öffentlichen Ordner

Das Ziel dieser Lektion ist es, das Konzept des öffentlichen Ordners zu erklären, was es ist und wie es funktioniert. Wie Sie sehen werden, kann dieser Ordner sowohl für die Freigabe für andere Personen verwendet werden, die denselben Computer verwenden, als auch für andere Personen im Netzwerk.

Wir erklären, wie man Dinge mit anderen teilt, indem man diesen Ordner verwendet und wann es sinnvoll ist, ihn zu verwenden. Wie Sie sehen werden, ist es nicht sehr schwierig zu verfolgen, was Sie in diesem Ordner freigeben und was wo zu finden ist. Der öffentliche Ordner hat außerdem den Vorteil, dass er von Windows indiziert wird und alles, was Sie darin ablegen, bei Ihren Suchvorgängen zurückgegeben wird.

Außerdem erfahren Sie, wie Sie die Verwendung des öffentlichen Ordners für die Freigabe aktivieren und die Verwendung beenden, wenn Sie ihn nicht mehr benötigen.

Am Ende dieser Lektion verfügen Sie über ausreichende Kenntnisse, um zu entscheiden, ob dieser Ordner für Sie nützlich ist oder nicht und ob Sie ihn für die Netzwerkfreigabe aktiviert lassen möchten.

Was ist der Öffentliche Ordner?

Der Öffentliche Ordner ist ein Ordner, der auf allen Windows-Computern unter „C: Benutzer Öffentlich“ gefunden wird.

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Alle auf Ihrem Windows-PC oder -Gerät vorhandenen Benutzerkonten haben Zugriff darauf. Abhängig davon, wie Sie Ihr Netzwerk eingerichtet und Einstellungen in Lektion 3 freigegeben haben, können möglicherweise auch alle Netzwerkcomputer und -geräte darauf zugreifen.

Wenn Sie beispielsweise „Kennwortgeschützte Freigabe“ im „Netzwerk- und Freigabecenter“ aktivieren, können Sie den Zugriff auf diesen Ordner auf Personen beschränken, die ein Benutzerkonto und ein Kennwort auf Ihrem Computer haben. Wenn Sie die kennwortgeschützte Freigabe deaktivieren, hat jeder in Ihrem Netzwerk Zugriff auf diesen Ordner.

Dieser „öffentliche“ Ordner enthält mehrere Unterordner, darunter mehrere versteckte.

In Windows 7 werden beispielsweise die folgenden Unterordner angezeigt: „Öffentliche Dokumente“, „Öffentliche Downloads“, „Öffentliche Musik“, „Öffentliche Bilder“, „Öffentliches aufgezeichnetes Fernsehen“ und „Öffentliche Videos“.

Wie Sie sehen können, emulieren die Unterordner die vorhandenen Windows-Bibliotheken. Es gibt auch drei versteckte Unterordner: „Favoriten“, „Bibliotheken“ und „Öffentlicher Desktop“.

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In Windows 7 finden Sie einige Beispielbilder, Musik und Videos, die vom Betriebssystem für alle Benutzer freigegeben werden. Unten sehen Sie eine Vorschau der Beispielbilder, die sich im Unterordner Öffentliche Bilder befinden.

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In Windows 8.x hat der Ordner „Öffentlich“ weniger Unterordner. Beispielsweise wurde der Unterordner „Public Recorded TV“ entfernt. Außerdem sind die versteckten Unterordner unterschiedlich: „Bibliotheken“, „Öffentliches Konto“, „Bilder“ und „Öffentlicher Desktop“.

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In Windows 8.x enthält der Öffentliche Ordner keine Dateien.

Leider hat Microsoft nicht dokumentiert, warum einige der Unterordner des Ordners „Öffentlich“ ausgeblendet sind und wofür sie verwendet werden. Der Ordner „Öffentlich“ wird von Windows indiziert und sein Inhalt wird bei der Suche angezeigt, sodass Sie leicht finden können, was Sie darin gespeichert haben.

Freigeben mithilfe des öffentlichen Ordners

Der öffentliche Ordner ist in Windows 7 und Windows 8.x etwas versteckt. Dies bedeutet jedoch nicht, dass Sie es nicht verwenden können. Um Ihnen das Leben zu erleichtern, können Sie irgendwo auf Ihrem Desktop eine Verknüpfung zum Ordner „Öffentlich“ erstellen, diese an Ihr Startmenü / Ihren Startbildschirm oder in die Favoritenliste des Datei-Explorers („Windows Explorer“ in Windows 7) anheften.

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Die Idee des Ordners „Öffentlich“ ist, dass alles, was Sie in diesen Ordner und seine Unterordner kopieren, sowohl für andere Benutzerkonten auf Ihrem Computer als auch für andere Computer und Geräte im Netzwerk freigegeben wird. Sie vereinfachen die Arbeit, indem Sie die Musik, die Sie freigeben möchten, in den Ordner „Öffentliche Musik“, die Dokumente, die Sie freigeben möchten, in den Ordner „Öffentliche Dokumente“ usw. ablegen.

Jeder kann alles lesen, schreiben oder löschen, was sich im Ordner „Öffentlich“ und seinen Unterordnern befindet. Daher sollten Sie diese Ordner nicht zum Speichern von Dateien verwenden, die Sie nur für bestimmte Personen oder nur für ein Benutzerkonto freigeben möchten. Verwenden Sie dazu die anderen Freigabemethoden, die in den kommenden Lektionen gezeigt werden.

Um auf das zuzugreifen, was jemand in seinem öffentlichen Ordner auf einem anderen Computer oder Gerät freigibt, öffnen Sie „Datei-Explorer“ (Windows 8.x) oder „Windows Explorer“ (Windows 7), gehen Sie zu „Netzwerk“ und wählen Sie den Computer aus, der dies tut teilt mit, worauf Sie zugreifen möchten.

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Wählen Sie „Benutzer“ und dann „Öffentlich“ und Sie sehen alle Unterordner des öffentlichen Ordners und deren Inhalt.

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Unten sehen Sie, was sich in dem von einem Computer mit Windows 7 freigegebenen öffentlichen Musikordner in dem von uns verwendeten Netzwerk befindet.

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Warum sollten Sie etwas über den öffentlichen Ordner freigeben?

Die Verwendung des Ordners „Öffentlich“ ist in den folgenden Szenarien sinnvoll:

  • Sie möchten bestimmte Dateien für andere Benutzerkonten auf demselben Computer oder Gerät freigeben.
  • Sie möchten jemandem Zugriff auf eine Datei oder eine Reihe von Dateien gewähren, jedoch nicht auf ganze Bibliotheken oder Ordner. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Reihe von Dokumenten freigeben, aber nicht Ihre gesamte Dokumentbibliothek freigeben. Das Kopieren dieser Dokumente in den Ordner „Öffentlich“ ist eine einfache und schnelle Möglichkeit, sie freizugeben, ohne anderen Zugriff auf Ihre anderen Arbeiten zu gewähren.
  • Die Person, die das Teilen durchführt, ist nicht sehr technisch und es fällt ihr schwer zu verstehen, wie alles funktioniert. Der Ordner „Öffentlich“ ist ein einfaches Konzept, und Sie können sie darin schulen, einfach alles dort abzulegen, was sie freigeben möchten.

So aktivieren Sie die Verwendung des öffentlichen Ordners

Der öffentliche Ordner ist in Windows standardmäßig aktiviert. Wenn Sie das Betriebssystem installieren, wird dieser Ordner immer unter „C: Benutzer“ erstellt.

Es ist auch für die Freigabe im Netzwerk aktiviert. Wenn Sie dies noch einmal überprüfen möchten, gehen Sie zum „Netzwerk- und Freigabecenter“ (wie in Lektion 3 gezeigt) und klicken oder tippen Sie links auf „Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern“. Suchen Sie die Freigabeeinstellung „Öffentlicher Ordner“ für den aktiven Netzwerkspeicherort, setzen Sie sie auf „Freigabe aktivieren, damit jeder mit Netzwerkzugriff Dateien in den öffentlichen Ordnern lesen und schreiben kann“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

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Jetzt ist der Ordner „Öffentlich“ auch für die Netzwerkfreigabe aktiviert.

So beenden Sie die Freigabe für den öffentlichen Ordner

Das Deaktivieren der Verwendung des Ordners „Öffentlich“ ist nur bei der Netzwerkfreigabe möglich. Sie können es so einstellen, dass es anderen Netzwerkcomputern oder -geräten nicht mehr zur Verfügung steht. Sie können es jedoch nicht so einstellen, dass die auf Ihrem Computer vorhandenen Benutzerkonten nicht darauf zugreifen können. Wenn Sie die Verwendung mit diesem Ordner beenden möchten, löschen Sie einfach alles, was Sie darin gespeichert haben.

Wenn Sie die Verwendung des öffentlichen Ordners für die Netzwerkfreigabe deaktivieren möchten, gehen Sie zu Netzwerk-und Freigabecenter und klicken oder tippen Sie links auf „Erweiterte Freigabeeinstellungen ändern“. Finden Sie die Freigabe öffentlicher Ordner Stellen Sie den aktiven Netzwerkspeicherort auf „Freigabe öffentlicher Ordner deaktivieren“ und klicken Sie auf „Änderungen speichern“.

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Das ist es! Das ist alles, was Sie über den Ordner „Öffentlich“ in Windows wissen müssen!

Als nächstes …

In der nächsten Lektion werden wir mit dem Konzept der Heimnetzgruppe beginnen und Ihnen beibringen, wie Sie eines erstellen, andere Computer daran anschließen und vor allem, wie Sie es mit der Heimnetzgruppe teilen.

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