Synchronisieren Sie Ordner zwischen Computern und Laufwerken mit SyncToy 2.1

Wenn Sie ein paar verschiedene Computer und Laufwerke haben, kann es ärgerlich sein, sicherzustellen, dass jeweils dieselben Daten benötigt werden. Heute wollen wir die Synchronisierung von Ordnern und Daten mit dem Microsoft SyncToy 2.1-Dienstprogramm vereinfachen.

Möglicherweise verfügen Sie über ein Flash-Laufwerk, mit dem Sie Dateien und Dokumente vom Arbeitsplatz zu Ihrem Heimbüro und umgekehrt transportieren können. Manchmal vergessen Sie jedoch möglicherweise, die benötigten Dateien auf das Laufwerk zu kopieren. Mit Microsoft SyncToy können Sie auf einfache Weise sicherstellen, dass die Daten zwischen Laufwerken und Ordnern täglich synchronisiert werden. Es gibt viele Gründe, warum Sie Ordner synchronisieren möchten. Vielleicht möchten Sie beispielsweise Ihren Ordner «Meine Bilder» mit dem Ordner bei der Arbeit synchronisieren oder Ihre Musik zu Hause mit der Musik auf einem anderen Computer synchronisieren. Dies ist ein kostenloses Tool von Microsoft, das einst Teil von XP Power Toys war, aber weiter gewachsen und verbessert wurde.

SyncToy installieren

Wenn Sie SyncToy installieren, werden auch Microsoft Sync Framework 2.0 Core Components installiert. Hierbei handelt es sich um die Synchronisierungsplattform, die den Offline-Zugriff auf Apps, Dienste und Geräte ermöglicht.

Auf unserem Windows 7 (32-Bit) -System gab es keine Option zum Erstellen einer Verknüpfung für den Desktop oder die Schnellstartleiste. Sie sehen sie jedoch im Startmenü und erstellen von dort aus eine Verknüpfung, wenn Sie möchten.

Beim ersten Start von SyncToy besteht die Möglichkeit, am Programm zur Verbesserung der Kundenerfahrung teilzunehmen. Dies liegt beim Benutzer und eine Teilnahme ist nicht erforderlich, um es zu verwenden.

Verwenden von SyncToy

Wenn Sie SyncToy verwenden, müssen Sie ein neues Ordnerpaar erstellen, um Ihre Daten zu synchronisieren. Sie können zwei Ordner auf demselben Computer, auf externen Laufwerken oder über ein Netzwerk auswählen.

Navigieren Sie zum Speicherort der Ordner, die Sie synchronisieren möchten. In diesem Beispiel synchronisieren wir den Inhalt meines Home-Office-Ordners und meines Arbeitsdateienordners mit einem externen Flash-Laufwerk.

Wählen Sie im nächsten Schritt die Aktionen aus, die zwischen den beiden Ordnern ausgeführt werden sollen. Die Synchronisierung ist standardmäßig aktiviert und sollte für die meisten Benutzer in Ordnung sein. Laut der SyncToy-Hilfedatei sind dies die Unterschiede zwischen den einzelnen Aktionen:

• Synchronisieren: Aktualisiert Dateien in beide Richtungen. Dabei bleiben Änderungen wie Umbenennen, Löschen und Bearbeiten an beiden Ordnerinhalten zwischen beiden gleich.
• Echo: Neue und aktualisierte Dateien werden von links nach rechts kopiert. Das Umbenennen und Löschen auf der linken Seite wird auf der rechten Seite wiederholt.
• Beitragen: Neue und aktualisierte Dateien werden von links nach rechts kopiert. Die Umbenennung links wird rechts wiederholt. Keine Löschungen.

Geben Sie nun einen Namen für die synchronisierten Ordner ein und klicken Sie auf Fertig stellen.

Ein Synchronisierungsjob wurde erfolgreich erstellt. Ihnen werden die Details des Jobs angezeigt, einschließlich der Optionen, die Sie bei Bedarf ändern können. Der Job wurde noch nicht ausgeführt, sodass Sie eine Vorschau anzeigen können. Wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf die Schaltfläche Ausführen.

Wenn Sie zuerst eine Vorschau des Jobs anzeigen, werden die zu synchronisierenden Dateien angezeigt, und von dort möchten Sie möglicherweise bestimmte ausschließen.

Wenn alles richtig läuft, wird auf einem Bildschirm angezeigt, dass die Synchronisierung erfolgreich war.

Hier ist ein Beispiel für eine nicht erfolgreiche Synchronisierung, bei der Sie nachsehen können, welche Fehler aufgetreten sind.

Beachten Sie auch, dass Sie über die Haupt-GUI ein Ordnerpaar umbenennen, ein neues Paar erstellen oder ein Paar löschen können.

Planen Sie SyncToy-Aufgaben

Während das Einrichten und manuelle Synchronisieren der Ordnerpaare ein guter Anfang ist, möchten Sie dies wirklich so planen, dass es automatisch ausgeführt wird. Hier sehen wir uns an, wie Sie planen, dass es unter Vista oder Windows 7 automatisch ausgeführt wird. Wir müssen den Windows Task Scheduler verwenden. Klicken Sie also auf das Startmenü und geben Sie es in das Suchfeld ein.

Wenn der Taskplaner geöffnet wird, klicken Sie im Aktionsbereich auf Grundaufgabe erstellen.

Geben Sie als Nächstes einen Namen und eine Beschreibung der Aufgabe ein.

Wählen Sie aus, wie oft die Synchronisierung erfolgen soll. Dies liegt ganz bei Ihnen… aber um sicherzugehen, dass es fertig ist und die Dateien in beiden Ordnern bereit sind, wenn Sie sie benötigen, wählen Sie Täglich.

Wählen Sie das Datum und die Uhrzeit für den Start und lassen Sie 1 eingegeben, wenn Sie möchten, dass es jeden Tag auftritt.

Als nächstes stellen Sie sicher, dass ausgewählt ist.

Navigieren Sie abschließend zum Speicherort von SyncToy.exe, in dem es sich in diesem Beispiel befindet. Geben Sie dann im Feld Argumente hinzufügen Folgendes ein, um alle Ordnerpaare auszuführen, die Sie für die Synchronisierung eingerichtet haben.

Sie erhalten einen Überblick über die Ausführung der Aufgabe und wenn alles korrekt aussieht, klicken Sie auf Fertig stellen.

Es gibt verschiedene Möglichkeiten, um zu überprüfen, ob die Synchronisierungsaufgabe erfolgreich war. Sie können in den Taskplaner gehen und unter Aufgabenstatus sehen, wann er zuletzt ausgeführt wurde und ob er erfolgreich war.

Oder Sie können einfach in die untere linke Ecke der SyncToy-Benutzeroberfläche schauen und sehen, wann sie zuletzt ausgeführt wurde.

Fazit

Sie können grundsätzlich beliebig viele Ordnerpaare erstellen, die synchronisiert werden müssen. Sie können damit 2 Ordner über ein Netzwerk, auf demselben PC oder mit USB-Flash oder externen Laufwerken synchronisieren. Es funktioniert unter XP, Vista und Windows 7, wo es eine separate Version für 32- und 64-Bit-Versionen gibt. Wenn Sie nach einer kostenlosen und effektiven Möglichkeit suchen, Daten zwischen zwei Ordnern auf verschiedenen Geräten zu synchronisieren, erledigt SyncToy 2.1 die Aufgabe.

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