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Wie man

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter diese „wichtige E-Mail“ mit Lesebestätigung und Verzögerungserinnerungs-E-Mail gesehen haben

Stellen Sie sicher, dass Mitarbeiter diese „wichtige E-Mail“ mit Lesebestätigung und Verzögerungserinnerungs-E-Mail gesehen haben

Viele Leute fragen, wie man eine E-Mail für ein bestimmtes Datum und aus gutem Grund plant. Da wir hoffen, dass unsere Kollegen Daten und Zeiten für Besprechungen in ihrem Outlook-Kalender festlegen und eine Erinnerung einrichten, gibt es immer jemanden, der dies bequem tut Heute werden wir uns einige einfach zu implementierende Funktionen in Outlook 2007 ansehen, um sicherzustellen, dass sie die E-Mail erhalten und sogar gelesen haben.

Das erste, was Sie tun können, um sicherzustellen, dass eine E-Mail zugestellt und gelesen wurde, besteht darin, eine Zustellung anzufordern und eine Quittung zu lesen. Klicken Sie bei geöffneter Nachricht auf Optionen Registerkarte und in der Verfolgung Setzen Sie ein Häkchen neben «Lieferung anfordern» und «Quittung anfordern». Auf diese Weise können Sie verfolgen, wann die Nachricht zugestellt und wann sie geöffnet wurde.

Nur weil Sie eine Quittung erhalten, dass die Person die E-Mail gelesen hat, stellen Sie sicher, dass ihre Einstellungen nicht auf gesetzt sind, wenn eine Lesequittung angefordert wird. Um diese Einstellung zu überprüfen, gehen Sie zu Extras Optionen Einstellungen E-Mail-Optionen dann ist die Tracking-Optionen Tab.

Stellen Sie nun im Feld Tracking-Optionen sicher, dass oder Natürlich möchten Sie dies vielleicht mit dem Empfänger besprechen oder Sie sind IT-Abteilung.

Für noch mehr Sicherheit über den Termin klicken Sie auf die Registerkarte in der unteren linken Ecke des Verfolgung Abschnitt zu erreichen Nachrichtenoptionen. Hier können wir einige Dinge tun, von denen eine sehr praktisch ist und die die Zustellung der Nachricht um einen zukünftigen Termin verzögern soll. Unter Lieferoptionen Überprüfen Sie das Datum und die Uhrzeit, um eine Erinnerungsnachricht zu senden, und wählen Sie sie aus. Eine Einschränkung hierbei ist, dass Sie bei POP3-Konten die Outlook-Anwendung geöffnet lassen müssen, bis die Nachricht gesendet werden muss.

Sie können auch die Wichtigkeit auf einstellen Hoch und fügen Sie ein paar zusätzliche E-Mail-Konten hinzu, damit Antworten an… hey, Sie wissen es nie.

Beachten Sie, dass eine E-Mail, die zu einem späteren Zeitpunkt gesendet werden soll, in Ihrer E-Mail verbleibt Postausgang bis es Zeit ist, gesendet zu werden.

Mit diesen einfachen Optionen und dem Teilen eines Kalenders sollte eine perfekte Kommunikation über die TPS-Berichte. Wenn es darauf ankommt, können Sie die Nachricht natürlich jederzeit problemlos erneut senden.

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