Eine der aufregenderen Funktionen der neuen Office 2010-Version von Microsoft ist die Möglichkeit, Dokumente mit ihrem Office Web Apps-Dienst freizugeben und zu bearbeiten. Heute schauen wir uns an, wie es mit Office 2010 funktioniert.
Vor einiger Zeit haben wir einen Überblick über das Office Live Web Apps-Feature und was Sie erwartet. Hier werfen wir einen genaueren Blick auf die Funktionen von Office 2010 und was Sie mit dem neuen Dienst erreichen können.
Verwenden von Microsoft Live Web Apps mit Office 2010
In diesem Beispiel werfen wir einen Blick auf das Teilen von MS-Office-Dokumenten und deren Vorbereitung für die Online-Zusammenarbeit. Bevor Sie ein Dokument freigeben, können Sie auf die Registerkarte Datei klicken, die als Backstage-Ansicht bezeichnet wird. Es enthält die Funktion, mit der Sie das Dokument überprüfen, die Zugänglichkeit überprüfen und die Kompatibilität überprüfen können.
Entscheiden Sie im Dokumentinspektor, welche Art von Inhalt Sie analysieren möchten.
Es gibt Ihnen die Ergebnisse und Sie können klicken, um verschiedene Aspekte des Dokuments zu entfernen.
Auf SkyDrive speichern
Klicken Sie auf die Registerkarte Freigeben auf der linken Seite, wo Sie Optionen zum Freigeben des Dokuments auf Ihrem SkyDrive, SharePoint, zur Veröffentlichung in Ihrem Blog oder zum Senden als E-Mail haben.
Wenn Sie es auf Ihrem SkyDrive freigeben, werden Sie aufgefordert, sich bei Ihrem Live-Konto anzumelden.
Nach der Anmeldung können Sie auswählen, in welchem Ordner auf Ihrem SkyDrive das Dokument gespeichert werden soll.
Es dauert einen Moment, bis die Verbindung hergestellt ist, Explorer öffnet sich und zeigt die Dateien an, die Sie im SkyDrive-Ordner haben, und Sie können sie wie gewohnt auf Ihrem lokalen Computer speichern.
Während das Dokument gespeichert wird, sehen Sie unten im Dokument einen Fortschrittsbalken, der anzeigt, dass es auf den Server hochgeladen wird.
Office 2010 verfügt über eine Funktion namens Upload Center, mit der Sie die hochgeladenen Dokumente nachverfolgen können. Von hier aus können Sie die Dokumente verwalten, die Sie auf die Server hochladen.
Wenn die MS-Server aus irgendeinem Grund nicht erreichbar sind, wird das Dokument als ausstehender Upload im Backstage-Bereich angezeigt und Sie können versuchen, es erneut hochzuladen oder die Änderungen abzubrechen.
Auf Dokumente online zugreifen und bearbeiten
Um auf die hochgeladenen Dokumente aus dem Internet zuzugreifen und sie zu bearbeiten, müssen Sie sich bei Ihrem Windows Live-Konto anmelden, zu SkyDrive gehen und das Dokument auswählen, an dem Sie arbeiten möchten.
Auf dem nächsten Bildschirm können Sie selbst und andere Mitarbeiter Kommentare zum Dokument hinterlassen.
Um ein Dokument für andere freizugeben, müssen Sie sicherstellen, dass diese die Berechtigung für den Ordner haben, in dem die Dokumente gespeichert sind, und ihnen dann den Webadressen-Link senden.
Der Web-Apps-Dienst verfügt derzeit im Vergleich zur Desktop-App über eingeschränkte Funktionen, ermöglicht jedoch grundlegende Bearbeitungen und ist eine gute Möglichkeit, Ihre Dokumente freizugeben und gemeinsam daran zu arbeiten.
Mit der PowerPoint Web App können Sie schnelle Bearbeitungen vornehmen und neue grundlegende Präsentationen erstellen. Es gibt keine Speicheroption, da Änderungen an einer Präsentation automatisch gespeichert werden.
Mit PowerPoint-Präsentationen können Sie eine Diashow starten. Dies ist praktisch, wenn Sie eine Präsentation im schreibgeschützten Modus für andere im Web freigeben möchten.
Derzeit können Sie Word Web Apps nur lesen, drucken oder öffnen … es gibt keine Möglichkeit, sie online zu bearbeiten, aber laut Microsoft ist diese Option auf dem Weg.
Abschluss
Office Web Apps befindet sich noch in der technischen Vorschau und Office 2010 befindet sich im Betatest, aber beide sind für jeden verfügbar und Sie möchten vielleicht jetzt loslegen. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Dokumente online über Web-Apps freizugeben und darauf zuzugreifen und auch SharePoint zu verwenden, was sich hervorragend für Unternehmen eignet. Eine weitere coole Sache an Web Apps ist, dass sie mit anderen Browsern als Internet Explorer funktionieren. Laut der Website unterstützt es offiziell Internet Explorer 7 & 8, Firefox 3.5 und Safari 4 auf dem Mac, obwohl ich es in Google Chrome ziemlich gut zum Laufen bringen konnte. Wenn Sie nach einer einfachen Möglichkeit suchen, Dokumente online oder von einem mobilen Gerät aus zu speichern, zu bearbeiten und zu teilen, sind Web-Apps eine aufregende neue Funktion, die Sie jetzt verwenden können.
Microsoft Office Web-Apps