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Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konversation in Outlook

Sortieren Sie Ihre E-Mails nach Konversation in Outlook

Bevorzugen Sie die Art und Weise, wie Google Mail Ihre E-Mails nach Konversation sortiert? So können Sie diese praktische Funktion auch in Outlook verwenden.

Eine coole Funktion in Outlook ist die Möglichkeit, Ihre E-Mails nach Konversation zu sortieren und zu verknüpfen. Dies macht es einfacher zu wissen, was in E-Mails besprochen wurde, und hilft Ihnen, Ihren Posteingang aufgeräumter zu halten. Einige Benutzer mögen es nicht, wenn ihre E-Mails in Konversationen eingebunden sind. In der endgültigen Version von Outlook ist sie standardmäßig deaktiviert. Da dies eine neue Funktion ist, können neue Benutzer sie übersehen und nie wissen, dass sie verfügbar ist. So können Sie die Konversationsansicht aktivieren und Ihre E-Mail-Konversationen zugänglich und optimiert halten.

Aktivieren Sie die Konversationsansicht

Standardmäßig sieht Ihr Posteingang in Outlook so aus, wie er es in Outlook immer getan hat… eine Liste einzelner E-Mails.

Um Ihre E-Mails nach Konversation anzuzeigen, wählen Sie die Registerkarte und aktivieren Sie das Kontrollkästchen oben links.

Alternativ können Sie auf die Registerkarte über Ihren E-Mails klicken und auswählen.

Outlook fragt Sie, ob Sie die Konversationsansicht nur in diesem Ordner oder in allen Ordnern aktivieren möchten. Wählen Sie diese Option, um alle E-Mails in Outlook in Konversationen anzuzeigen.

Outlook greift jetzt auf Ihren Posteingang zurück und verknüpft E-Mails in derselben Konversation miteinander. Einzelne E-Mails, die nicht zu einer Konversation gehören, sehen genauso aus wie zuvor, während Konversationen oben links im Nachrichtentitel ein weißes Dreieck aufweisen. Wählen Sie die Nachricht aus, um die neueste E-Mail in der Konversation zu lesen.

Oder klicken Sie auf das Dreieck, um alle Nachrichten in der Konversation anzuzeigen. Jetzt können Sie eine davon auswählen und lesen.

Die meisten E-Mail-Programme und -Dienste enthalten die vorherige E-Mail im Text einer E-Mail, wenn Sie antworten. Outlook kann auch diese vorherigen Nachrichten erkennen. Sie können zwischen älteren und neueren Nachrichten aus dem Popup und den Schaltflächen navigieren, die angezeigt werden, wenn Sie den Mauszeiger über den Header der älteren E-Mail bewegen. Dies funktioniert sowohl im Standard-Outlook-Vorschaufenster als auch beim Öffnen einer E-Mail in einem eigenen Fenster.

Einstellungen für die Konversationsansicht bearbeiten

Zurück auf der Registerkarte Outlook können Sie Ihre Konversationsansicht so anpassen, dass sie wie gewünscht funktioniert. Sie können zwischen Outlook und wählen. Standardmäßig zeigt Outlook Nachrichten aus anderen Ordnern in der Konversation an, was im Allgemeinen hilfreich ist. Wenn Ihnen dies jedoch nicht gefällt, können Sie es hier deaktivieren. Alle diese Einstellungen bleiben für alle Ihre Outlook-Konten gleich.

Wenn Sie auswählen, wird oben der Titel und darunter ein eingerückter Nachrichteneintrag mit dem Namen des Absenders angezeigt.

Die Ansicht macht deutlicher, von wem die E-Mail stammt und wer noch in der Konversation aktiv ist. Dies ist besonders nützlich, wenn Sie normalerweise nur bestimmte Personen zu bestimmten Themen per E-Mail kontaktieren, wodurch die Betreffzeilen weniger relevant werden.

Wenn Sie sich für die Konversationsansicht nicht interessieren, können Sie sie deaktivieren, indem Sie das Kontrollkästchen auf der Registerkarte wie oben deaktivieren.

Fazit

Obwohl es einige Zeit dauern kann, bis sich neue Benutzer daran gewöhnt haben, kann die Konversationsansicht sehr hilfreich sein, um Ihren Posteingang zu organisieren und wichtige E-Mails zusammenzuhalten. Wenn Sie ein Google Mail-Benutzer sind, der Ihr E-Mail-Konto mit Outlook synchronisiert, ist dies möglicherweise hilfreich, da Outlook auch offline eher wie Google Mail funktioniert.

Wenn Sie Ihr Google Mail-Konto mit Outlook synchronisieren möchten, lesen Sie unseren Artikel zur Synchronisierung mit IMAP.

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