So zwingen Sie Word, Benutzer aufzufordern, ein Dokument als schreibgeschützt zu öffnen

Wenn Sie ein Dokument freigeben und keine Änderungen daran vornehmen möchten, können Sie Word zwingen, den Benutzer aufzufordern, das Dokument schreibgeschützt zu öffnen, wenn er die Datei öffnet. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Einstellung aktivieren.

Öffnen Sie die Datei, die Sie als schreibgeschützt öffnen möchten, und klicken Sie auf die Registerkarte «Datei».

Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Speichern unter“.

Wählen Sie auf dem Bildschirm „Speichern unter“ links einen Ort aus. Wenn der Ordner, in dem Sie Ihr Dokument speichern möchten, unter „Aktueller Ordner“ oder „Zuletzt geöffnete Ordner“ aufgeführt ist, klicken Sie auf diesen Ordner.

Wenn der gewünschte Ordner nicht unter „Aktueller Ordner“ oder „Zuletzt geöffnete Ordner“ aufgeführt ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Durchsuchen“ unter der Liste „Zuletzt geöffnete Ordner“ auf der rechten Seite.

Navigieren Sie im Dialogfeld „Speichern unter“ ggf. zum gewünschten Ordner und ändern Sie den Dateinamen, wenn Sie die Datei unter einem anderen Namen speichern möchten. Wählen Sie „Allgemeine Optionen“ aus dem Dropdown-Menü „Extras“.

Aktivieren Sie im Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ das Kontrollkästchen „Schreibgeschützt empfohlen“, sodass ein Häkchen im Kontrollkästchen angezeigt wird, und klicken Sie auf „OK“.

Klicken Sie auf „Speichern“, um das Dokument mit dieser Einstellung zu speichern.

Dieses Verfahren funktioniert auch in Excel. Das Dialogfeld „Allgemeine Optionen“ ist etwas anders, aber die Option ist dieselbe.

Jeder, der die Datei in Word oder Excel öffnet, wird nun aufgefordert, „Schreibgeschützt öffnen“ auszuwählen.