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Wie man

So zeigen Sie Schnellaktionsschaltflächen über Ihrer E-Mail in Outlook an

So verwenden Sie das Snooze-Tool von Outlook Online

Es gibt wahrscheinlich Aktionen, die Sie regelmäßig in Outlook ausführen, z. B. Löschen, Archivieren und Markieren als gelesen. So verwenden Sie Schnellaktionsschaltflächen, um Ein-Klick-Optionen hinzuzufügen, die über jeder E-Mail angezeigt werden, um jede Aktion auszuführen.

Sie haben wahrscheinlich schon Quick-Action-Buttons in Outlook gesehen, aber nie wirklich darauf geachtet. Sie werden angezeigt, wenn sich der Cursor über einer E-Mail befindet. Standardmäßig zeigen die Schaltflächen das Follow-Up-Flag und die Symbole für den Behälter löschen.

Die Standard-Schnellaktionsschaltflächen.

Wenn Sie auf eine der Schaltflächen klicken, wird die benannte Aktion ausgeführt. Markieren Sie in diesem Fall die E-Mail als nachzuverfolgen oder verschieben Sie sie in den Ordner Gelöschte Elemente. Sie können die Schnellaktionsschaltflächen in eine der folgenden fünf Aktionen ändern:

  • Archiv
  • Löschen
  • Bewegung
  • Flag/ Clear Flag (dies ist das Follow Up Flag)
  • Als gelesen/ungelesen markieren

Um die Schaltflächen zu ändern, klicken Sie auf Startseite > Nachverfolgung. Wählen Sie als nächstes im angezeigten Menü die Option „Schnellaktionen festlegen“.

Das Folgemenü mit "Schnellaktionen festlegen" hervorgehoben.

Dadurch wird das Bedienfeld „Schnellaktionen“ angezeigt.

Das "Schnelle Aktionen" Tafel.

Wählen Sie über die Dropdown-Listen die Optionen aus, die in den beiden Quick Action-Slots angezeigt werden sollen, und klicken Sie dann auf „OK“.

Das "Schnelle Aktionen" Panel mit den 2 Dropdown-Listen markiert.

Die Aktion „Löschen“ ist immer verfügbar, egal welche Optionen Sie auswählen. Sie können also zwei beliebige Schnellaktionen plus die Option „Löschen“ auswählen. In diesem Beispiel haben wir „Archive“ und „Als gelesen/ungelesen markieren“ ausgewählt, die neben der Option „Löschen“ angezeigt werden.

Die Quick-Action-Buttons mit den neuen Auswahlmöglichkeiten.

Sie können auch Löschen und eine weitere Schnellaktion aus der Dropdown-Liste auswählen, wenn Sie keinen Schnellzugriff auf andere Aktionen wünschen.

Eine wirklich nützliche Funktion ist die Möglichkeit, mehrere E-Mails auszuwählen und dann die Quick Action auf alle gleichzeitig anzuwenden. Wählen Sie die Nachrichten aus, auf die Sie die Schnellaktion anwenden möchten, bewegen Sie den Mauszeiger über eine der E-Mails und wählen Sie dann die Schnellaktion aus.

Mehrere E-Mails mit hervorgehobenen Schnellaktionsschaltflächen ausgewählt.

Auf alle ausgewählten E-Mails wird die Schnellaktion angewendet. Dies ist eine schnelle und einfache Möglichkeit, die Verwaltung Ihrer E-Mails ein wenig weniger Arbeit zu machen.

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