Neben dem normalen Inhalt Ihrer Dokumente in Word gibt es auch Zeichen, die normalerweise nicht auf dem Bildschirm angezeigt werden. Darüber hinaus verwendet Word mehrere Sonderzeichen für eigene Zwecke, z. B. Zeichen, um das Ende einer Zeile oder eines Absatzes anzuzeigen.
Word bezeichnet diese Sonderzeichen als nicht druckbare Zeichen. Warum möchten Sie nicht druckbare Zeichen in einem Dokument anzeigen? Wenn diese Sonderzeichen angezeigt werden, ist es einfacher, die Abstände und das Layout in Ihrem Dokument zu verstehen. Sie können beispielsweise feststellen, ob Sie zwei Leerzeichen zwischen Wörtern eingefügt oder einen zusätzlichen Wagenrücklauf hinzugefügt haben. Es kann jedoch vorkommen, dass Sie diese Zeichen ausblenden möchten, um Ihr Dokument beim Drucken anzuzeigen. Wir zeigen Ihnen, wie Sie diese Zeichen ganz einfach ein- und ausblenden können.
HINWEIS: Wir haben Word 2013 verwendet, um diese Funktion zu veranschaulichen.
Um bestimmte nicht druckbare Zeichen anzuzeigen, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“.
Klicken Sie auf dem Backstage-Bildschirm in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Optionen“.
Klicken Sie im Dialogfeld „Word-Optionen“ in der Liste der Elemente auf der linken Seite auf „Anzeigen“.
Aktivieren Sie im Abschnitt „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“ die Kontrollkästchen für die nicht druckbaren Zeichen, die Sie jederzeit in Ihrem Dokument anzeigen möchten. Das Kontrollkästchen „Alle Formatierungszeichen anzeigen“ schaltet die Anzeige der nicht druckbaren Zeichen im Dokument um. Dieses Kontrollkästchen hat keinen Einfluss auf die einzelnen Einstellungen im Abschnitt „Diese Formatierungszeichen immer auf dem Bildschirm anzeigen“.
Klicken Sie auf „OK“, um Ihre Auswahl zu speichern und das Dialogfeld „Word-Optionen“ zu schließen.
Sie können auch die Schaltfläche, die wie ein rückwärts gerichtetes „P“ (technisch „Pilcrow“ genannt) im Abschnitt „Absatz“ der Registerkarte „Startseite“ aussieht, verwenden, um nicht druckbare Zeichen ein- und auszublenden.
HINWEIS: Die Rückwärtstaste „P“ hat dieselbe Funktion wie das Kontrollkästchen „Alle Formatierungszeichen anzeigen“ auf dem Bildschirm „Anzeige“ des Dialogfelds „Wortoptionen“. Das Umschalten des einen beeinflusst das andere.
Beachten Sie, dass alle Formatierungszeichen, die Sie auf dem Bildschirm „Anzeige“ des Dialogfelds „Wortoptionen“ ausgewählt haben, auch dann angezeigt werden, wenn Sie auf die Schaltfläche „P“ nach hinten im Abschnitt „Absatz“ der Registerkarte „Startseite“ klicken, um zu drehen aus nicht druckbaren Zeichen.