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So zeigen Sie kürzlich geänderte Dateien einfach in Windows an

So zeigen Sie kürzlich geänderte Dateien einfach in Windows an

Vorausgesetzt, Sie haben es richtig eingerichtet, ist Windows Search ziemlich leistungsfähig. Heute zeigen wir Ihnen, wie Sie Dateien finden, die Sie kürzlich geändert haben, und wie Sie diese Suchanfragen für den schnellen Zugriff jederzeit speichern können.

Wir werden in diesem Artikel direkt im Datei-Explorer suchen, obwohl dies nur eine der Möglichkeiten ist, Dateien in Windows zu suchen. Manchmal möchten Sie nach Dateien suchen, die kürzlich erstellt oder geändert wurden. Vielleicht haben Sie kürzlich eine Datei geändert, können sich aber nicht erinnern, wo Sie sie gespeichert haben. Oder Sie haben versehentlich eine Softwareinstallation von Drittanbietern zugelassen und möchten diese Dateien schnell finden. Was auch immer der Grund sein mag, es ist einfach genug, Dateien anhand ihrer Zeitstempel zu finden.

Grundlegendes zu Dateistempeln

Jede Datei auf einem Windows-System hat einen oder mehrere Zeitstempel. Die drei primären Zeitstempel, mit denen Sie arbeiten, umfassen:

  • Datum erstellt: Datum und Uhrzeit der Erstellung der aktuellen Instanz der Datei. Dieser Wert wird festgelegt und Windows selbst ändert den Wert nicht. Mit einigen Tools von Drittanbietern können Sie diesen Wert ändern.
  • Datum geändert: Das Datum und die Uhrzeit, zu der die Datei zuletzt geschrieben wurde (dh wann ihr Inhalt zuletzt geändert wurde). Durch das Umbenennen der Datei wird dieser Zeitstempel nicht geändert. Das Öffnen der Datei erfolgt auch nicht, ohne Änderungen daran vorzunehmen.
  • Datum zugegriffen: Das Datum – und auf NTFS-Volumes die Uhrzeit -, zu der zuletzt zum Lesen oder Schreiben auf die Datei zugegriffen wurde.

Es gibt auch eine Reihe anderer Zeitstempel in Windows, die für bestimmte Dateitypen oder unter bestimmten Umständen verwendet werden. Beispielsweise wird ein Zeitstempel für das Aufnahmedatum aufgezeichnet, wenn Bilder mit einer Kamera aufgenommen werden. Andere Zeitstempel können von bestimmten Anwendungen erstellt und verwendet werden. Beispielsweise kann die Sicherungssoftware einen Zeitstempel für das Datum der Archivierung verwenden, und einige Office-Anwendungen verwenden einen Zeitstempel für das Datum der Fertigstellung, um ein fertiges Dokument zu markieren.

Zeitstempel im Datei-Explorer anzeigen

Sie können Zeitstempelinformationen für Elemente im Datei-Explorer problemlos anzeigen. Um Details für eine einzelne Datei anzuzeigen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option „Eigenschaften“.

Wechseln Sie im Eigenschaftenfenster der Datei zur Registerkarte „Details“ und scrollen Sie nach unten.

Wenn Sie die Zeitstempelinformationen für alle Elemente auf einen Blick anzeigen möchten, können Sie dies in der Detailansicht des Datei-Explorers tun. Klicken Sie im Fenster „Datei-Explorer“ auf der Registerkarte „Ansicht“ auf die Option „Details“. Dadurch wird Ihre Ansicht auf ein Spaltenlayout umgeschaltet.

Standardmäßig wird nur eine Spalte für den Zeitstempel „Änderungsdatum“ angezeigt. Um weitere Zeitstempel hinzuzufügen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Stelle in der Spaltenüberschrift und wählen Sie dann die Option „Mehr“.

Scrollen Sie im Fenster „Details auswählen“ etwas nach unten, und es werden viele „Datum“ -Einträge angezeigt. Wählen Sie die gewünschten aus und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „OK“. Hier wählen wir nur die grundlegenden Zeitstempel „Zugriffsdatum“ und „Erstellungsdatum“ aus, die unserer Datei-Explorer-Ansicht hinzugefügt werden sollen.

Zurück im Datei-Explorer können Sie sehen, dass die neuen Spalten hinzugefügt wurden. Sie können die Spaltenüberschriften verschieben, um ihre Position anzuordnen, oder auf eine Überschrift klicken, um die Dateien in Ihrem Fenster entsprechend diesem Wert anzuordnen. Eine solche Neuordnung macht es sehr einfach, Dateien zu finden, auf die Sie kürzlich zugegriffen oder die Sie geändert haben.

Das Hinzufügen dieser Zeitstempelspalten funktioniert hervorragend, wenn Sie allgemein wissen, in welchem ​​Ordner Sie eine Datei gespeichert haben, oder wenn Sie nichts dagegen haben, ein wenig herumzuwühlen. Aber was passiert, wenn Sie nicht sicher sind, wo Sie etwas abgelegt haben, an dem Sie kürzlich gearbeitet haben, oder wenn Sie nur eine breitere Ansicht der letzten Dateien wünschen? Dafür wenden wir uns der Windows-Suche zu.

Anzeigen der letzten Dateien mithilfe der Windows-Suche

Wenn Sie alle aktuellen Dateien auf Ihrem System anzeigen möchten, ist Windows Search die Antwort.

Öffnen Sie zunächst den Datei-Explorer in dem Ordner der obersten Ebene, den Sie durchsuchen möchten. Wenn Sie beispielsweise Ihren Ordner „Dokumente“ auswählen, werden alle darin enthaltenen Ordner und alle darin enthaltenen Unterordner durchsucht. Wenn Sie Ihr Laufwerk C: auswählen, wird alles auf diesem Laufwerk durchsucht. Wenn Sie „Dieser PC“ auswählen, wird alles auf allen Ihren Laufwerken durchsucht.

Der Datei-Explorer bietet eine bequeme Möglichkeit, kürzlich geänderte Dateien zu durchsuchen, die direkt auf der Registerkarte „Suchen“ in der Multifunktionsleiste erstellt wurden. Wechseln Sie zur Registerkarte „Suchen“, klicken Sie auf die Schaltfläche „Änderungsdatum“ und wählen Sie dann einen Bereich aus. Wenn die Registerkarte „Suchen“ nicht angezeigt wird, klicken Sie einmal in das Suchfeld und es sollte angezeigt werden.

Hier haben wir nach Dateien gesucht, die in der letzten Woche geändert wurden.

Beachten Sie, dass bei Auswahl dieses Befehls automatisch Suchbegriffe in das Suchfeld im Datei-Explorer-Fenster eingegeben wurden (im obigen Screenshot rot umrandet). Sie können diese Suchbegriffe selbst verwenden, wenn Sie nur Ihre Suche eingeben möchten.

Geben Sie im Fenster „Datei-Explorer“ „datemodified:“ in das Suchfeld ein. Sie können auch „datecreated:“ oder „dateaccessed:“ in das Feld eingeben, wenn Sie stattdessen nach diesen Werten suchen möchten. Sobald Sie den Doppelpunkt nach dem Feld eingeben, nach dem Sie suchen, wird ein Popup angezeigt, mit dem Sie Ihre Suche eingrenzen können. Wählen Sie ein bestimmtes Datum im Kalender aus, halten Sie die Strg-Taste gedrückt, während Sie auf klicken, um einen Datumsbereich auszuwählen, oder wählen Sie einen der vorkonfigurierten Bereiche aus, die im Kalender aufgeführt sind.

Sie können auch weiterhin Ihre Daten oder Bereiche eingeben, anstatt das Popup zu verwenden. Sie können jeden dieser vorkonfigurierten Bereiche (heute, gestern, diese Woche usw.) direkt nach dem Suchbegriff „datemodified:“ eingeben. Eine Beispielsuche könnte folgendermaßen aussehen:

datemodified:last week

Sie können auch ein bestimmtes Datum in regulären Datumsformaten eingeben. Die spezifischen Formate, die Sie verwenden können, hängen davon ab, wie Ihr System eingerichtet ist. Wenn Sie jedoch Datumsformate in den USA einrichten, können Sie verschiedene Varianten verwenden. Um beispielsweise nach Dateien zu suchen, die am 8. Februar 2018 geändert wurden, können Sie die folgende Suche eingeben:

datemodified:02/08/18

Sie könnten auch verwenden:

datemodified:2/8/2018

oder auch:

datemodified:Feburary, 8 2018

Um einen Datumsbereich einzugeben, verwenden Sie einfach zwei Datumsangaben, die durch zwei Punkte getrennt sind. Um beispielsweise nach Dateien zu suchen, die zwischen dem 6. und 8. Februar 2018 geändert wurden, verwenden Sie Folgendes:

datemodified:02/06/18..02/08/18

Speichern Sie die Suche für einen einfacheren Zugriff

Das Suchen nach aktuellen Dateien ist recht einfach. Wenn Sie die Arbeit jedoch noch einfacher gestalten möchten, sind Sie froh zu wissen, dass Sie Suchvorgänge speichern können, damit Sie sie später schnell wiederholen können. In unserem Artikel zu diesem Thema finden Sie die vollständige Vorgehensweise. Hier ist jedoch die Kurzversion. Kehren Sie nach dem Durchführen einer Suche im Datei-Explorer zur Registerkarte „Suchen“ zurück und klicken Sie auf die Schaltfläche „Suche speichern“.

Standardmäßig werden Suchvorgänge in einem Ordner mit dem Namen „Suchvorgänge“ gespeichert, den Sie in Ihrem Benutzerordner finden – normalerweise unter „C: Benutzer “ -, obwohl Sie eine Suche an einem beliebigen Ort speichern können. (In Windows 7 werden sie im Ordner „Favoriten“ gespeichert.)

Der Ordner „Suchen“ ist praktisch genug, um sie zu speichern. Es ist jedoch noch einfacher, wenn Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken und im Kontextmenü „An Schnellzugriff anheften“ auswählen. Dann wird es in der linken Seitenleiste des Datei-Explorers angezeigt.

Danach müssen Sie nur noch eine gespeicherte Suche auswählen, um sie sofort erneut auszuführen.

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