So zeigen Sie alle E-Mails in Outlook als Nur-Text an

Das Lesen von E-Mails im Klartext kann eine große Erleichterung bei komplizierten Formatierungen sein, ganz zu schweigen davon, dass E-Mails schneller geöffnet und sicherer sind als HTML-schwere E-Mails. Hier erfahren Sie, wie Sie in Outlook Standardtext als Standard verwenden.

Bevor wir uns damit befassen, ist es erwähnenswert, dass Klartext sowohl für den Absender als auch für den Empfänger Vor- und Nachteile hat. Der Hauptnachteil von einfachem Text besteht darin, dass er keine Formatierung und keine Inline-Funktionalität wie Bilder oder Links aufweist. Praktisch alle E-Mails, die Sie lesen, sehen zumindest ein bisschen anders aus, wenn Sie sie im Klartext lesen, und einige E-Mails sind fast unlesbar, wenn sie stark formatiert sind.

Es gibt jedoch auch Vorteile. Klartext ist sicherer, weil nichts verborgen ist. Es können keine eingebetteten Tracking-Bilder und keine versteckten Phishing-URLs vorhanden sein (denn wenn die URL im Klartext sichtbar ist, können Sie die gesamte URL sehen und nicht den Text, den der Absender von Ihnen wollte). Aus diesem Grund werden von Ihnen gesendete Nur-Text-E-Mails von automatisierten Scannern weniger als gefährlich oder bösartig angesehen, da Nur-Text-E-Mails einfach nicht so gefährlich sein können wie HTML. (Dies bedeutet nicht, dass Ihnen jemand einen böswilligen Link im Klartext sendet, aber es ist viel schwieriger, Sie zum Klicken zu verleiten.)

In diesem Sinne erfahren Sie hier, wie Sie alle Nachrichten im Klartext lesen, alle Nachrichten im Klartext senden und nur eine einzelne Nachricht im Klartext senden.

Mail im Klartext lesen

Wenn Sie alle E-Mails im Klartext lesen möchten, gehen Sie zu Datei> Optionen> Vertrauensstellungscenter> Vertrauensstellungscenter-Einstellungen.

Wählen Sie die Option E-Mail-Sicherheit und aktivieren Sie die Option «Alle Standard-E-Mails im Klartext lesen».

Klicken Sie auf «OK», um die Trust Center-Einstellungen zu schließen, und erneut auf «OK», um das Fenster «Optionen» zu schließen. Outlook zeigt jetzt jede E-Mail, die Sie öffnen, im Klartext an.

Senden aller E-Mails im Klartext

Sie können erzwingen, dass alle von Ihnen geschriebenen E-Mails im Klartext angezeigt werden, indem Sie Datei> Optionen> E-Mail öffnen, das Dropdown-Menü «Nachrichten in diesem Format verfassen» öffnen und «Nur Text» auswählen.

Klicken Sie auf «OK», um die Optionen zu beenden. Das Standardformat für das Senden neuer Nachrichten ist jetzt Klartext.

Senden einer bestimmten Mail im Klartext

Wenn Sie das Standard-HTML-Format als Standard beibehalten möchten, aber eine einzelne E-Mail im Klartext schreiben möchten, können Sie dies auch tun. Klicken Sie nach dem Starten einer neuen Nachricht auf Text formatieren> Nur Text.

Klicken Sie auf «Weiter», um die Nachricht in einfachen Text zu ändern. Sobald Sie dies getan haben, können Sie es wieder in HTML ändern, aber Sie müssen Ihre Signatur neu erstellen. Es ist einfacher, die E-Mails zu verwerfen und eine neue zu erstellen.

Nebenbei bemerkt, wenn Sie Ihre Einstellungen so geändert haben, dass sie immer als einfacher Text gesendet werden, können Sie dies für einzelne Nachrichten auf die gleiche Weise ändern. Öffnen Sie eine neue E-Mail und klicken Sie auf Text formatieren> HTML, um nur diese Nachricht mit HTML zu senden.