So weisen Sie einem Zellbereich in Excel einen Namen zu

Beim Erstellen von Formeln in Excel können Sie in Ihren Formeln auf Zellen aus einem anderen Teil des Arbeitsblatts verweisen. Aber wenn Sie viele Formeln haben, können all diese Zellbezüge verwirrend werden. Es gibt eine einfache Möglichkeit, die Verwirrung zu beseitigen.

Excel enthält eine Funktion namens «Namen», die Ihre Formeln lesbarer und weniger verwirrend machen kann. Anstatt auf eine Zelle oder einen Zellbereich zu verweisen, können Sie dieser Zelle oder diesem Bereich einen Namen zuweisen und diesen Namen in Formeln verwenden. Dadurch werden Ihre Formeln viel einfacher zu verstehen und zu pflegen.

In der folgenden Formel verweisen wir auf einen Zellbereich (fett gedruckt) aus einem anderen Arbeitsblatt namens „Produktdatenbank“ in derselben Arbeitsmappe. In diesem Fall gibt uns der Name des Arbeitsblatts eine gute Vorstellung davon, was im Zellbereich „A2:D7“ enthalten ist. Wir könnten jedoch einen Namen für diesen Zellbereich verwenden, um die Formel kürzer und leichter lesbar zu machen.

=IF(ISBLANK(A11),"",VLOOKUP(ALL,'Product Database'!A2:D7,2,FALSE))

HINWEIS: Weitere Informationen zur SVERWEIS-Funktion, die in der obigen Formel verwendet wird, finden Sie in unserem Artikel über die Verwendung von SVERWEIS in Excel. Außerdem erfahren Sie, wie Sie die „IF“-Funktion und andere nützliche Funktionen verwenden.

So erstellen Sie einen Namen für eine Zelle oder einen Zellbereich mithilfe des Namensfelds

Um einem Zellbereich einen Namen zuzuweisen, wählen Sie die Zellen aus, die Sie benennen möchten. Die Zellen müssen nicht zusammenhängend sein. Um nicht zusammenhängende Zellen auszuwählen, verwenden Sie beim Auswählen die „Strg“-Taste.

Klicken Sie mit der Maus in das „Namensfeld“ über dem Zellenraster.

Geben Sie einen Namen für den Zellbereich in das Feld ein und drücken Sie die Eingabetaste. Zum Beispiel haben wir die ausgewählten Zellen auf unserem Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ als „Produkte“ bezeichnet. Es gibt Syntaxregeln, die Sie bei der Namenswahl beachten müssen. Sie können einen Namen nur mit einem Buchstaben, einem Unterstrich (_) oder einem umgekehrten Schrägstrich () beginnen. Der Rest des Namens kann aus Buchstaben, Zahlen, Punkten und Unterstrichen bestehen. Es gibt zusätzliche Syntaxregeln darüber, was bei der Definition von Namen gültig ist und was nicht.

Erinnern Sie sich an die Formel vom Anfang dieses Artikels? Es enthielt einen Verweis auf das Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ in der Arbeitsmappe und einen Zellbereich auf diesem Arbeitsblatt. Nachdem wir nun den Namen «Produkte» erstellt haben, um den Zellbereich auf unserem Arbeitsblatt «Produktdatenbank» darzustellen, können wir diesen Namen in der Formel verwenden, die unten fett dargestellt ist.

=IF(ISBLANK(A11),"",VLOOKUP(ALL,Products,2,FALSE))

HINWEIS: Beim Erstellen eines Namens mithilfe des „Namensfelds“ Geltungsbereich des Namens standardmäßig auf die Arbeitsmappe. Das bedeutet, dass der Name in jedem Arbeitsblatt in der aktuellen Arbeitsmappe verwendet werden kann, ohne auf ein bestimmtes Arbeitsblatt zu verweisen. Sie können den Bereich auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken, sodass der Arbeitsblattname verwendet werden muss, wenn auf den Namen verwiesen wird, wie im Beispiel am Anfang dieses Artikels.

So bearbeiten Sie Namen mit dem Namensmanager

Excel bietet ein Tool namens „Namensmanager“, mit dem Sie die Namen in Ihrer Arbeitsmappe einfach finden, bearbeiten und löschen können. Sie können auch den Namensmanager verwenden, um Namen zu erstellen, wenn Sie weitere Details zum Namen angeben möchten. Um auf den Namensmanager zuzugreifen, klicken Sie auf die Registerkarte „Formeln“.

Klicken Sie im Abschnitt „Definierte Namen“ der Registerkarte „Formeln“ auf „Namensmanager“.

Das Dialogfeld Namensmanager wird angezeigt. Um einen bestehenden Namen zu bearbeiten, wählen Sie den Namen in der Liste aus und klicken Sie auf „Bearbeiten“. Wir werden beispielsweise den Namen «Produkte» bearbeiten.

Das Dialogfeld „Namen bearbeiten“ wird angezeigt. Sie können den „Namen“ selbst ändern sowie einen „Kommentar“ zum Namen hinzufügen, der weitere Details darüber enthält, was der Name darstellt. Sie können den Zellbereich, dem dieser Name zugewiesen wird, auch ändern, indem Sie auf die Schaltfläche „Dialog erweitern“ auf der rechten Seite des Bearbeitungsfelds „Bezieht sich auf“ klicken.

HINWEIS: Sie werden sehen, dass die Dropdown-Liste „Bereich“ ausgegraut ist. Wenn Sie einen vorhandenen Namen bearbeiten, können Sie den „Bereich“ dieses Namens nicht ändern. Sie müssen den Bereich auswählen, wenn Sie den Namen zum ersten Mal erstellen. Wenn der Bereich ein bestimmtes Arbeitsblatt und nicht die gesamte Arbeitsmappe sein soll, können Sie einen Namen so erstellen, dass Sie den Bereich anfänglich angeben können. Wie das geht, zeigen wir Ihnen in einem späteren Abschnitt.

Angenommen, wir haben unserer „Produktdatenbank“ ein weiteres Produkt hinzugefügt und möchten es in den Zellbereich mit dem Namen „Produkte“ aufnehmen. Wenn wir auf die Schaltfläche „Dialog erweitern“ klicken, verkleinert sich das Dialogfeld „Name bearbeiten“ und enthält nur noch das Bearbeitungsfeld „Bezieht sich auf“. Wir wählen den Zellbereich direkt auf dem Arbeitsblatt „Produktdatenbank“ aus, einschließlich der Zeile mit dem neu hinzugefügten Produkt. Der Arbeitsblattname und der Zellbereich werden automatisch in das Bearbeitungsfeld „Bezieht sich auf“ eingetragen. Um Ihre Auswahl zu akzeptieren und zum vollständigen Dialogfeld „Name bearbeiten“ zurückzukehren, klicken Sie auf die Schaltfläche „Dialog ausblenden“. Klicken Sie im Dialogfeld „Name bearbeiten“ auf „OK“, um die Namensänderungen zu übernehmen.

So löschen Sie einen Namen mit dem Namensmanager

Wenn Sie einen Namen nicht mehr benötigen, können Sie ihn ganz einfach löschen. Rufen Sie einfach das Dialogfeld „Namensmanager“ auf, wie wir im vorherigen Abschnitt besprochen haben. Wählen Sie dann den zu löschenden Namen in der Namensliste aus und klicken Sie auf „Löschen“.

Klicken Sie im angezeigten Bestätigungsdialogfeld auf „OK“, wenn Sie den ausgewählten Namen wirklich löschen möchten. Sie kehren zum Dialogfeld „Namensmanager“ zurück. Klicken Sie auf „Schließen“, um es zu schließen.

So erstellen Sie einen Namen mithilfe des Dialogfelds „Neuer Name“

Wenn Sie einen neuen Namen erstellen, indem Sie eine oder mehrere Zellen auswählen und dann einen Namen in das «Namensfeld» eingeben, ist der Standardbereich des Namens die gesamte Arbeitsmappe. Was tun Sie also, wenn Sie den Geltungsbereich eines Namens auf ein bestimmtes Arbeitsblatt beschränken möchten?

Wählen Sie die Zellen aus, denen Sie den Namen zuweisen möchten. Klicken Sie auf die Registerkarte «Formeln» und dann auf «Name definieren» im Abschnitt «Definierte Namen».

HINWEIS: Sie müssen die Zellen nicht zuerst auswählen. Sie können sie auch später über die Schaltfläche „Dialog erweitern“ auswählen, wenn Sie möchten.

Das Dialogfeld „Neuer Name“ wird angezeigt. Beachten Sie, dass es dem zuvor erwähnten Dialogfeld „Name bearbeiten“ sehr ähnlich ist. Der Hauptunterschied besteht darin, dass Sie jetzt den Geltungsbereich des Namens ändern können. Angenommen, wir möchten den Umfang des Namens auf das Arbeitsblatt «Rechnung» beschränken. Dies würden wir tun, wenn wir denselben Namen für einen Zellbereich auf einem anderen Arbeitsblatt verwenden möchten.

Zuerst geben wir den Namen ein, den wir verwenden möchten, in unserem Fall „Produkte“. Erinnere dich an die Syntaxregeln beim Erstellen Ihres Namens. Dann, um die zu begrenzen Umfang des Namens „Produkte“ nur auf das Arbeitsblatt „Rechnung“ zu übertragen, wählen wir diesen aus der Dropdown-Liste „Umfang“ aus.

HINWEIS: Das Dialogfeld „Neuer Name“ kann auch durch Klicken auf „Neu“ im Dialogfeld „Namensmanager“ aufgerufen werden.

Geben Sie bei Bedarf weitere Details zum Namen in das Feld „Kommentar“ ein. Wenn Sie die Zellen, denen Sie den Namen zuweisen, nicht ausgewählt haben, klicken Sie auf die Schaltfläche «Dialog erweitern» rechts neben dem Bearbeitungsfeld «Bezieht sich auf», um die Zellen auf die gleiche Weise auszuwählen, wie wir den Namen zuvor bearbeitet haben . Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des neuen Namens abzuschließen.

Der Name wird automatisch in dasselbe „Namensfeld“ eingefügt, mit dem wir am Anfang dieses Artikels einem Zellbereich einen Namen zugewiesen haben. Jetzt können wir die Zellbereichsreferenz (‘Produktdatenbank’!$A$2:$D:7) in den Formeln auf dem Arbeitsblatt «Rechnung» durch den Namen (Produkte) ersetzen, wie wir es zuvor in diesem Artikel getan haben.

So verwenden Sie einen Namen, um einen konstanten Wert darzustellen

Sie müssen beim Erstellen eines Namens nicht auf Zellen verweisen. Sie können einen Namen verwenden, um eine Konstante oder sogar eine Formel darzustellen. Das folgende Arbeitsblatt zeigt beispielsweise den Wechselkurs, der zur Berechnung des Preises in Euro für die verschiedenen Widget-Größen verwendet wird. Da sich der Wechselkurs häufig ändert, wäre es nützlich, wenn er sich an einem Ort befindet, der leicht zu finden und zu aktualisieren ist. Da Namen, wie bereits erwähnt, leicht zu bearbeiten sind, können wir einen Namen erstellen, der den Wechselkurs darstellt, und dem Namen einen Wert zuweisen.

Beachten Sie, dass die Formel einen absoluten Zellbezug zu einer Zelle enthält, die den aktuellen Wechselkurs enthält. Wir verwenden lieber einen Namen, der sich auf den aktuellen Wechselkurs bezieht, damit er leichter geändert werden kann und Formeln, die den Wechselkurs verwenden, leichter zu verstehen sind.

Um einen Namen zu erstellen, der einem konstanten Wert zugewiesen wird, öffnen Sie das Dialogfeld „Neuer Name“, indem Sie auf die Registerkarte „Formeln“ klicken und dann auf „Namen definieren“ im Abschnitt „Definierte Namen“ klicken. Geben Sie einen Namen für den konstanten Wert ein, z. B. „ExchangeRate“. Um diesem Namen einen Wert zuzuweisen, geben Sie im Eingabefeld „Bezieht sich auf“ ein Gleichheitszeichen (=) gefolgt vom Wert ein. Zwischen dem Gleichheitszeichen und dem Wert darf kein Leerzeichen stehen. Klicken Sie auf „OK“, um die Erstellung des Namens abzuschließen.

HINWEIS: Wenn Sie an vielen Stellen in Ihrer Arbeitsmappe eine Formel verwenden, können Sie diese Formel in das Bearbeitungsfeld «Bezieht sich auf» eingeben, sodass Sie einfach den Namen in jede Zelle eingeben können, in der Sie die Formel verwenden möchten.

Jetzt können wir den neuen Namen in Formeln verwenden, in denen wir den Wechselkurs verwenden möchten. Wenn wir auf eine Zelle mit einer Formel klicken, die einen absoluten Zellbezug enthält, sehen Sie, dass das Ergebnis „0,00“ lautet. Das liegt daran, dass wir den Wechselkurs aus der referenzierten Zelle entfernt haben. Wir ersetzen diesen Zellbezug durch den neuen Namen, den wir erstellt haben.

Markieren Sie den Zellbezug (oder einen anderen Teil der Formel, den Sie durch einen Namen ersetzen möchten) und beginnen Sie mit der Eingabe des von Ihnen erstellten Namens. Während der Eingabe werden alle übereinstimmenden Namen in einem Popup-Fenster angezeigt. Wählen Sie den Namen aus, den Sie in die Formel einfügen möchten, indem Sie im Popup-Fenster darauf klicken.

Der Name wird in die Formel eingefügt. Drücken Sie „Enter“, um die Änderung zu akzeptieren und die Zelle zu aktualisieren.

Beachten Sie, dass das Ergebnis mit dem Wechselkurs aktualisiert wird, auf den der Name verweist.

Namen sind sehr nützlich, wenn Sie komplexe Excel-Arbeitsmappen mit vielen Formeln erstellen. Wenn Sie Ihre Arbeitsmappen an andere verteilen müssen, erleichtert die Verwendung von Namen sowohl anderen als auch Ihnen das Verständnis Ihrer Formeln.