So wechseln Sie nach dem Ende der Beta 2010 zu Outlook 2007 zurück

Wechseln Sie nach dem Testen von Office 2010 Beta wieder zu Outlook 2007? So können Sie Ihre Outlook-Daten wiederherstellen und sicherstellen, dass nach dem Wechsel alles einwandfrei funktioniert.

Wenn Sie eine neuere Version von Outlook installieren, werden Ihre Profil- und Datendateien in das neueste Format konvertiert. Dadurch funktionieren sie in der neueren Version von Outlook am besten, können jedoch Probleme verursachen, wenn Sie auf eine ältere Version zurückgreifen. Wenn Sie Outlook 2010 Beta installiert haben, wurde Ihr Profil automatisch aus Outlook 2007 importiert und konvertiert. Nach Ablauf der Beta müssen Sie entweder Office 2007 neu installieren oder eine Kopie von Office 2010 erwerben.

Wenn Sie Office 2007 neu installieren, wird bei jedem Öffnen von Outlook möglicherweise eine Fehlermeldung angezeigt.

Outlook funktioniert weiterhin einwandfrei und alle Ihre Daten werden gespeichert, aber diese Fehlermeldung kann ärgerlich werden. So können Sie ein neues Profil erstellen, alle Ihre alten Daten importieren und diese Fehlermeldung entfernen.

Verbannen Sie die Fehlermeldung mit einem neuen Profil

Um diese Fehlermeldung zu entfernen, müssen wir ein neues Outlook-Profil erstellen. Stellen Sie zunächst sicher, dass Ihre Outlook-Datendateien gesichert sind. Ihre Nachrichten, Kontakte, Kalender und mehr werden in einer PST-Datei in Ihrem AppData-Ordner gespeichert. Geben Sie Folgendes in die Adressleiste eines Explorer-Fensters ein, um Ihren Outlook-Datenordner zu öffnen und durch Ihren Benutzernamen zu ersetzen:

C: Benutzer AppData Local Microsoft Outlook

Kopieren Sie die PST-Dateien (Outlook Personal Folders), die Ihre Daten enthalten. Der Name ist normalerweise Ihre E-Mail-Adresse, obwohl er möglicherweise einen anderen Namen hat. Wählen Sie im Zweifelsfall alle Outlook-Dateien für persönliche Ordner aus, kopieren Sie sie und speichern Sie sie an einem anderen sicheren Ort (z. B. in Ihrem Ordner «Dokumente»).

Entfernen wir nun Ihr altes Profil. Öffnen Sie die Systemsteuerung und wählen Sie Mail. Geben Sie in Windows Vista oder 7 einfach «Mail» in das Suchfeld ein und wählen Sie den ersten Eintrag aus.

Klicken Sie auf die Schaltfläche «Profile anzeigen …».

Wählen Sie nun Ihr Outlook-Profil aus und klicken Sie auf Entfernen. Dadurch werden Ihre Datendateien nicht gelöscht, sondern aus Outlook entfernt.

Drücken Sie Ja, um zu bestätigen, dass Sie dieses Profil entfernen möchten.

Öffnen Sie Outlook, und Sie werden aufgefordert, ein neues Profil zu erstellen. Geben Sie einen Namen für Ihr neues Profil ein und drücken Sie OK.

Geben Sie nun Ihre E-Mail-Kontoinformationen ein, um Outlook wie gewohnt einzurichten.

Outlook versucht, Ihre Kontoeinstellungen automatisch zu konfigurieren. Dies funktioniert normalerweise für Konten mit gängigen E-Mail-Systemen. Wenn Ihre Informationen jedoch nicht gefunden werden, können Sie sie manuell eingeben. Drücken Sie Fertig stellen, wenn alles erledigt ist.

Outlook wird nun fortfahren und Nachrichten von Ihrem E-Mail-Konto herunterladen. In unserem Test haben wir ein Google Mail-Konto verwendet, in dem noch alle unsere alten Nachrichten online waren. Diese Dateien werden in unseren alten Outlook-Datendateien gesichert, sodass wir Zeit sparen und sie nicht herunterladen können. Klicken Sie unten im Fenster auf die Schaltfläche Senden / Empfangen und wählen Sie «Senden / Empfangen abbrechen».

Stellen Sie Ihre alten Outlook-Daten wieder her

Fügen wir unsere alte Outlook-Datei wieder zu Outlook 2007 hinzu. Beenden Sie Outlook, kehren Sie zur Systemsteuerung zurück und wählen Sie Mail wie oben beschrieben aus. Klicken Sie diesmal auf die Schaltfläche Datendateien.

Klicken Sie oben links auf die Schaltfläche Hinzufügen.

Wählen Sie «Office Outlook Personal Folders File (.pst)» und klicken Sie auf «OK».

Wählen Sie nun Ihre alte Outlook-Datendatei aus. Es sollte sich in dem Ordner befinden, der standardmäßig geöffnet wird. Wenn nicht, navigieren Sie zu der zuvor gespeicherten Sicherungskopie und wählen Sie sie aus.

Drücken Sie im nächsten Dialogfeld auf OK, um die Standardeinstellungen zu übernehmen.

Wählen Sie nun die gerade importierte Datendatei aus und klicken Sie auf «Als Standard festlegen».

Jetzt sind alle Ihre alten Nachrichten, Termine, Kontakte und alles andere in Outlook für Sie bereit. Klicken Sie auf OK und öffnen Sie Outlook, um die Änderung anzuzeigen.

Alle Daten in Outlook 2010 können jetzt in Outlook 2007 verwendet werden. Sie müssen nicht warten, um alle Ihre E-Mails erneut vom Server herunterzuladen, da noch alles zur Verwendung bereit ist. Und wenn Sie Outlook öffnen, werden auch keine Fehlermeldungen angezeigt!

Fazit

Das Zurückmigrieren Ihres Outlook-Profils zurück nach Outlook 2007 ist recht einfach. Mit diesen Schritten können Sie vermeiden, dass bei jedem Öffnen von Outlook eine Fehlermeldung angezeigt wird. Mit all Ihren Daten sind Sie bereit, wieder an die Arbeit zu gehen, anstatt mit Outlook frustriert zu sein. Viele von uns verwenden Webmail und speichern alle ihre Nachrichten in der Cloud. Selbst bei Breitbandverbindungen kann das Herunterladen mehrerer Gigabyte an E-Mails lange dauern.