So wählen Sie schnell und einfach Inhaltsblöcke in Word aus

Neben der Eingabe von Text, Grafiken und anderen Inhalten in Word ist die Auswahl von Inhalten wahrscheinlich die häufigste Aufgabe, die Sie ausführen werden. Fast jede Aufgabe beginnt damit, dass Sie etwas auswählen, sei es Text, ein Bild, eine Tabelle usw. Wir zeigen Ihnen verschiedene Methoden zum Auswählen von Inhalten in Word.

Verwenden der Tastatur

Wenn Sie die Tastatur der Maus vorziehen, können Sie Inhalte schnell und einfach mit der „Shift“-Taste mit anderen Tasten auswählen, um verschiedene Inhaltsblöcke auszuwählen. In der folgenden Tabelle werden die verschiedenen Tastaturbefehle angezeigt, mit denen Sie Inhalte in Word auswählen können.

Die folgende Abbildung zeigt ein Beispiel für die Verwendung der „Shift“-Taste und des Abwärtspfeils, um mehrere Zeilen auszuwählen.

Sie können auch einen ganzen Satz gleichzeitig auswählen.

Verwenden der Maus

Das Auswählen von Inhalten mit der Maus ist die gebräuchlichste Methode zum Auswählen von Inhalten und bietet eine einfache Möglichkeit, große Mengen an Inhalten auszuwählen. Bewegen Sie einfach die Maus über den Anfang des Inhalts, den Sie auswählen möchten, und klicken und ziehen Sie über den Inhalt, den Sie auswählen möchten. Der Inhalt wird hervorgehoben oder ausgewählt. Beenden Sie das Ziehen der Maus (lassen Sie die Maustaste los), um das Ende des Inhaltsblocks zu markieren.

Wenn Sie die Auswahl von Inhalten mit der Maus beenden, wird eine Minisymbolleiste angezeigt, mit der Sie schnell und einfach grundlegende Formatierungen auf den ausgewählten Inhalt anwenden können.

Verwenden des Erweiterungsmodus (F8)

Wenn Sie in Word «F8» drücken, wird der Erweiterungsmodus aktiviert. Dadurch wird der Cursor an seiner aktuellen Position verankert, um die Auswahl von Inhalten vorzubereiten. Bewegen Sie den Cursor mit den Pfeiltasten auf der Tastatur, um die Größe der Auswahl zu ändern.

Sie können den Erweiterungsmodus verwenden, um verschiedene Teile Ihres Inhalts auszuwählen. Zum Beispiel wird durch einmaliges Drücken von „F8“ der Erweiterungsmodus aktiviert. Wenn Sie „F8“ ein zweites Mal drücken, wird das aktuelle Wort ausgewählt. Ein drittes Drücken von „F8“ führt zur Auswahl des aktuellen Satzes. Ein viertes Drücken von „F8“ wählt den aktuellen Absatz und ein fünftes Mal das gesamte Dokument von oben nach unten aus.

Die Statusleiste zeigt an, wie viele Wörter in der Auswahl enthalten sind.

Word bleibt im Erweiterungsmodus, bis Sie etwas mit dem Inhalt tun, z. B. formatieren, oder bis Sie „Esc“ drücken. Wenn der Erweiterungsmodus beendet wird, indem etwas mit dem Inhalt gemacht wird, verschwindet die Auswahl. Wenn Sie den Erweiterungsmodus durch Drücken von „Esc“ beenden, bleibt der Inhalt ausgewählt, sodass Sie etwas damit tun können.

Manchmal ist es hilfreich, nicht sequenziellen Inhalt in einem Block auszuwählen. Vielleicht möchten Sie in jeder Zeile nur eine bestimmte Anzahl von Zeichen auswählen. Drücken Sie dazu «Strg + Umschalt + F8» und verwenden Sie die Pfeiltasten, um den Inhalt einzuschließen, den Sie auswählen möchten.

Wenn Sie einen Inhaltsblock statt mit den Pfeiltasten mit der Maus auswählen möchten, können Sie dies tun, indem Sie einfach die Alt drücken, nachdem Sie bei Ihrer Auswahl „F8“ gedrückt haben. Die Auswahl des Inhalts erfolgt auf die gleiche Weise wie beim Drücken von „Strg + Umschalt + F8“.

Denken Sie daran, dass Sie nach dem Aufrufen des Erweiterungsmodus entweder etwas mit dem Text tun oder «Esc» drücken müssen, um den Erweiterungsmodus zu verlassen.

Auswahl des gesamten Dokuments

Sie können schnell den Inhalt eines gesamten Dokuments auswählen. Wenn Ihr Dokument sehr lang ist, ist die Verwendung eines Befehls zur schnellen Auswahl des gesamten Dokuments hilfreich. Stellen Sie dazu sicher, dass die Registerkarte „Home“ ausgewählt ist. Klicken Sie im Abschnitt «Bearbeiten» auf «Auswählen» und wählen Sie dann «Alle auswählen» aus dem Dropdown-Menü. Das gesamte Dokument wird ausgewählt.

Sie können auch „Strg + A“ drücken, um das gesamte Dokument auszuwählen, während sich der Cursor an einer beliebigen Stelle im Dokument befindet. Die Verwendung von „Alles auswählen“ oder das Drücken von „Strg + A“ entspricht dem fünfmaligen Drücken von „F8“ im Erweiterungsmodus.