So wählen Sie eine Tabelle ganz oder teilweise in Word aus

So wie das Auswählen von Text und Bildern in Word eine sehr häufige Aufgabe in Word ist, ist auch das Auswählen von Inhalten in einer Tabelle eine sehr häufige Aufgabe. Es kann vorkommen, dass Sie eine einzelne Zelle, eine ganze Zeile oder Spalte, mehrere Zeilen oder Spalten oder eine ganze Tabelle auswählen möchten.

Einzelne Zelle auswählen

Um eine einzelne Zelle auszuwählen, bewegen Sie die Maus auf die rechte Seite der Zelle, bis Sie sehen, dass daraus ein schwarzer Pfeil wird, der nach oben und rechts zeigt. Klicken Sie an dieser Stelle in die Zelle, um sie auszuwählen.

Um eine Zelle über die Tastatur auszuwählen, setzen Sie den Cursor an eine beliebige Stelle in der Zelle. Drücken Sie die Umschalttaste und dann die rechte Pfeiltaste, bis die gesamte Zelle einschließlich der Markierung für das Zellende rechts neben dem Inhalt der Zelle ausgewählt ist (siehe folgende Abbildung).

Auswahl einer Zeile oder Spalte

Um eine Zeile in einer Tabelle auszuwählen, bewegen Sie den Cursor links von der Zeile, bis ein weißer Pfeil nach oben und rechts angezeigt wird (siehe folgende Abbildung). Um auf diese Weise mehrere Zeilen auszuwählen, ziehen Sie die Maus über die anderen Zeilen, sobald Sie eine Zeile ausgewählt haben.

HINWEIS: Das angezeigte Plus-Symbol wird verwendet, um eine Zeile an dieser Stelle in die Tabelle einzufügen. Klicken Sie daher nicht auf dieses Symbol, um die Zeile auszuwählen.

Sie können auch die Maus verwenden, um mehrere nicht zusammenhängende Zeilen oder nicht verbundene Zeilen auszuwählen. Wählen Sie dazu eine Zeile mit der Maus aus, drücken Sie „Strg“ und klicken Sie dann auf jede Zeile, die Sie zur Auswahl hinzufügen möchten.

HINWEIS: Dies ähnelt der Auswahl mehrerer nicht zusammenhängender Dateien im Datei-Explorer (Windows 8 und 10) oder im Windows-Explorer (Windows 7).

Um eine Zeile mit der Tastatur auszuwählen, wählen Sie die erste Zelle in der Zeile mit der Tastatur aus, wie oben beschrieben, und drücken Sie dann die Umschalttaste. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und drücken Sie die rechte Pfeiltaste, um jede Zelle in der Zeile auszuwählen, bis Sie alle Zellen in der Zeile und die Zeilenende-Markierung ausgewählt haben (siehe folgende Abbildung).

Um mehrere Zeilen über die Tastatur auszuwählen, halten Sie die Umschalttaste gedrückt und drücken Sie die Abwärtspfeiltaste einmal für jede nachfolgende Zeile, die Sie auswählen möchten.

HINWEIS: Wenn Sie die Tastatur zum Auswählen von Zeilen verwenden, können Sie keine nicht zusammenhängenden Zeilen auswählen.

Um eine Spalte auszuwählen, bewegen Sie die Maus über die Spalte, bis ein schwarzer Abwärtspfeil angezeigt wird, und klicken Sie dann, um diese Spalte auszuwählen.

Um mehrere Spalten auszuwählen, halten Sie die Maus gedrückt, wenn Sie mit dem schwarzen Pfeilcursor auf die erste auszuwählende Spalte klicken, und ziehen Sie sie über die anderen Spalten, um sie auszuwählen.

Um nicht zusammenhängende Spalten auszuwählen, wählen Sie eine Spalte mit der Maus aus, drücken Sie „Strg“ und klicken Sie dann mit dem schwarzen Pfeilcursor auf die anderen Spalten.

Um mit der Tastatur eine Spalte auszuwählen, wählen Sie die erste Zelle in der Spalte mit der Tastatur wie oben beschrieben aus und drücken Sie dann die Umschalttaste. Halten Sie die Umschalttaste gedrückt, und drücken Sie die Abwärtspfeiltaste, um jede Zelle in der Spalte auszuwählen, bis Sie alle Zellen in der Spalte ausgewählt haben (siehe folgende Abbildung).

Das Auswählen mehrerer Spalten über die Tastatur erfolgt ähnlich wie das Auswählen mehrerer Zeilen. Wenn Sie eine Spalte ausgewählt haben, halten Sie die Umschalttaste gedrückt, während Sie die rechte oder linke Pfeiltaste für jede nachfolgende Spalte drücken, die Sie auswählen möchten. Sie können nicht zusammenhängende Spalten nicht über die Tastatur auswählen.

Auswählen einer gesamten Tabelle

Um eine ganze Tabelle auszuwählen, bewegen Sie die Maus über die Tabelle, bis das Symbol für die Tabellenauswahl in der oberen linken Ecke der Tabelle angezeigt wird.

Klicken Sie auf das Tabellenauswahlsymbol, um die gesamte Tabelle auszuwählen.

Verwenden der Multifunktionsleiste zum Auswählen aller oder eines Teils einer Tabelle

Sie können das Menüband auch verwenden, um einen beliebigen Teil einer Tabelle oder eine gesamte Tabelle auszuwählen. Setzen Sie den Cursor in eine beliebige Zelle in der Tabelle und klicken Sie unter «Tabellentools» auf die Registerkarte «Layout».

Klicken Sie im Abschnitt «Tabelle» auf «Auswählen» und wählen Sie eine Option aus dem Dropdown-Menü aus, je nachdem, welchen Teil der Tabelle Sie auswählen möchten.

HINWEIS: Mit der Schaltfläche „Auswählen“ auf der Registerkarte „Layout“ wird nur die eine Zelle, Zeile oder Spalte ausgewählt, in der sich der Cursor derzeit befindet.

Die gesamte Tabelle kann auch ausgewählt werden, indem Sie die Alt-Taste gedrückt halten und auf die Tabelle doppelklicken. Beachten Sie, dass dadurch auch der Bereich «Recherchieren» geöffnet wird und nach dem Wort gesucht wird, auf das Sie doppelklicken.