So wählen Sie die Windows-Suchindizes für Dateien auf Ihrem PC aus

Die Windows-Suchfunktion bietet eine schnelle Dateisuche durch Erstellen eines Index. Dieser Index wird vom Startmenü, dem Suchfeld im Datei-Explorer und Windows-Explorer und sogar vom Cortana-Assistenten unter Windows 10 verwendet.

Wo finde ich die Indizierungsoptionen von Windows?

Der Indexer für die Windows-Suche wird über das Dialogfeld «Indexierungsoptionen» gesteuert, das in der Systemsteuerung verborgen ist. Unter Windows 10 ist es besonders schwer zu finden – obwohl es steuert, welche Dateien Cortana auf Ihrem PC durchsucht, sind Indizierungsoptionen nicht in den eigenen Einstellungen von Cortana oder in der neuen Einstellungs-App verfügbar.

Noch verwirrender ist, dass dieses Tool normalerweise nicht in der Standardkategorieansicht der Systemsteuerung angezeigt wird. Um es zu öffnen, müssen Sie die Systemsteuerung öffnen, auf das Menü «Anzeigen nach» klicken und entweder «Große Symbole» oder «Kleine Symbole» auswählen. Sie sehen dann eine Verknüpfung «Indizierungsoptionen» in der Liste.

Sie können auch einfach das Startmenü öffnen, nach «Indizierungsoptionen» suchen und «Enter» drücken oder auf die Verknüpfung «Indizierungsoptionen» klicken, um es zu starten.

Steuern Sie, welche Ordner Windows-Suchindizes

Das Dialogfeld Indizierungsoptionen zeigt Ihnen die Ordner an, die Windows derzeit indiziert. Es zeigt Ihnen auch, wie viele Dateien Windows in diesen Ordnern gefunden hat. Windows überwacht diese Ordner auf neue Dateien und fügt sie automatisch auch dem Index hinzu.

Unter Windows 10 indiziert Windows standardmäßig zwei besonders wichtige Speicherorte. Es indiziert den Ordner «Startmenü», damit es Anwendungsverknüpfungen finden und zurückgeben kann. Es indiziert auch Ihre «Benutzer» -Ordner, mit Ausnahme der versteckten AppData- oder Anwendungsdaten-Ordner.

In Ihrem Benutzerordner werden Ihre persönlichen Dateien gespeichert. Die Standardordner Downloads, Desktop, Bilder, Musik und Videos befinden sich beispielsweise alle unter C:BenutzerIhrName. Dies bedeutet, dass Windows Ihre wichtigen Dateien standardmäßig indizieren sollte.

Um Ordner hinzuzufügen – oder einige der standardmäßig hier vorhandenen Ordner zu entfernen – klicken Sie auf die Schaltfläche „Ändern“. Damit Windows mit der Indizierung eines Ordners beginnt, markieren Sie ihn in der Liste. Damit Windows die Indizierung eines Ordners beendet, deaktivieren Sie es.

So fügen Sie auch „Ausschlüsse“ hinzu. Windows indiziert beispielsweise normalerweise den Ordner «Benutzer» und alle seine Unterordner. Wenn Sie jedoch möchten, dass Windows Ihren Desktop-Ordner nicht mehr indiziert, damit bei der Suche keine Suchergebnisse aus dem Desktop-Ordner angezeigt werden, suchen Sie den Desktop-Ordner und deaktivieren Sie ihn. Es erscheint dann als Ausschluss in der Spalte „Ausschließen“. So können Sie private Ordner mit sensiblen Inhalten aus dem Suchfeld im Startmenü und den Suchfunktionen an anderer Stelle ausblenden.

Klicken Sie auf „OK“, wenn Sie fertig sind, und Windows beginnt sofort und automatisch mit der Indizierung der ausgewählten Ordner. Möglicherweise wird hier die Meldung „Indexierungsgeschwindigkeit wird aufgrund von Benutzeraktivitäten reduziert“ angezeigt. Sie können es ignorieren – Windows versucht nur, den Index zu erstellen, wenn Sie Ihren Computer nicht aktiv verwenden, damit Ihr Computer nicht verlangsamt wird. Dies geschieht im Hintergrund, auch wenn Sie dieses Fenster schließen.

Wählen Sie aus, welche Dateitypen Windows-Suchindizes

Um auszuwählen, welche Dateitypen Windows Search-Indizes enthält, klicken Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ und dann auf die Registerkarte „Dateitypen“.

Von hier aus können Sie bestimmte Dateitypen von der Indizierung ausschließen, indem Sie sie in der Liste deaktivieren. Sie können auch wählen, ob Windows nur den Namen und andere Dateieigenschaften indiziert oder ob es in die Datei eindringt und den darin enthaltenen Text indiziert. Angenommen, Sie haben eine Datei namens „groceries.txt“, die das Wort „Milch“ enthält. Wenn Sie in Windows nach „Milch“ suchen, findet Windows die Datei „groceries.txt“ nur dann, wenn es den Dateiinhalt von .txt-Dateien indiziert.

Sie können hier auch neue Dateitypen hinzufügen und Windows mitteilen, dass Sie sie indizieren möchten, wenn Sie einen anderen Dateierweiterungstyp verwenden, den Windows normalerweise nicht indiziert.

Die meisten Benutzer müssen diese Einstellungen wahrscheinlich nicht ändern. Wenn Sie jedoch nur möchten, dass Windows eine bestimmte Art von Dateierweiterung nach Namen indiziert oder überhaupt nicht, können Sie dies hier steuern.

Erweiterte Optionen steuern

Auf andere erweiterte Optionen können Sie zugreifen, indem Sie auf die Schaltfläche „Erweitert“ klicken und die Optionen auf der Registerkarte „Indexeinstellungen“ verwenden. Sie können beispielsweise auswählen, ob Windows verschlüsselte Dateien indizieren soll. Standardmäßig ist dies nicht der Fall.

Sie können den Index auch von hier aus löschen und neu erstellen, indem Sie auf die Schaltfläche «Neu erstellen» klicken. Dies dauert einige Zeit, kann aber Probleme beheben, wenn die Windows-Suche nicht richtig zu funktionieren scheint.

Sobald Sie mit der Windows-Suche fertig sind, können Sie entweder mit den Optionen im Startmenü, den Tools in Cortana oder dem Suchfeld im Datei-Explorer oder Windows-Explorer suchen.

Sie können den Index deutlich in Aktion sehen, wenn Sie bestimmte Ordner durchsuchen. Suchen Sie beispielsweise nach etwas im Laufwerk C: und der Vorgang wird langsam sein. Windows muss in diesem Moment das gesamte Laufwerk durchsuchen, da es keinen Index hat.

Wenn Sie Ihren Ordner „Benutzer“ auswählen und eine Suche durchführen, erfolgt die Suche fast sofort. Windows durchsucht in diesem Moment schnell den Index, anstatt jede Datei in Ihrem Benutzerordner zu durchsuchen.