So verwenden Sie Umbrüche in Microsoft Word, um Ihre Dokumente besser zu formatieren

Hatten Sie jemals Schwierigkeiten, die Formatierung eines langen Dokuments in jedem Abschnitt so zu gestalten, wie Sie es möchten? Sehen wir uns das Breaks-Tool in Word an und sehen Sie, wie Sie mit Breaks Ihre Dokumente besser formatieren können.

Word enthält so viele Funktionen, dass es leicht ist, einige zu übersehen, die genau das sind, wonach wir suchen. Die meisten von uns haben Seitenumbrüche in Word verwendet, aber Word enthält auch mehrere andere Umbrüche, die Ihnen beim Formatieren Ihrer Dokumente helfen. Sehen wir uns jede Pause an und sehen wir, wie Sie sie in Ihren Dokumenten verwenden können.

Wo verstecken sich all die Pausen?

Wenn Sie Office 2007 oder 2010 verwenden, können Sie über die Registerkarte einen Seitenumbruch einfügen. Alle anderen Pausen werden in der Registerkarte aufgelistet. Klicken Sie auf die Schaltfläche, und Sie sehen alle 7 Seiten- und Abschnittsumbrüche, die Sie in Word verwenden können.

Ok, jetzt können Sie Ihrem Dokument Umbrüche hinzufügen. Hier ist, was jeder tun kann:

Seitenumbruch

Der Seitenumbruch ist der, den die meisten von uns verwendet haben, und Sie können einen über den Tab oder den Tab hinzufügen. Wie Sie wahrscheinlich schon aus Erfahrung wissen, beginnen Sie mit Seitenumbrüchen erst auf der nächsten Seite; Alle Formatierungen werden von Ihrer ursprünglichen Seite bis zu Ihrer neuen beibehalten. Verwenden Sie diese Option, wenn Sie einfach auf einer neuen Seite mit der Eingabe beginnen möchten, aber die Formatierung alle gleich bleiben soll.

Spaltenumbruch

Haben Sie schon einmal ein mehrspaltiges Dokument geschrieben und wollten, dass die letzte Zeile der Spalte in die nächste Zeile wechselt? Sie könnten einfach noch ein paar Mal drücken, aber dann wird Ihre Formatierung durcheinander gebracht, wenn Sie Ihren Text bearbeiten. Eine bessere Möglichkeit besteht darin, einen Spaltenumbruch einzufügen. Dadurch gelangen Sie zur nächsten Spalte, wobei Ihr vorheriger Text in der ersten Spalte verbleibt. Wenn Sie zurückgehen und der ersten Spalte mehr Text hinzufügen, wird es einfach in derselben Spalte nach unten fortgesetzt, es sei denn, Sie fügen genug hinzu, um sie zu überlaufen.

Textumbruch

Möchten Sie einen Beschriftungstext um ein Bild herum haben? Markieren Sie den Text neben dem Bild und wählen Sie . Auf diese Weise können Sie diesen Text mit konsistenter Formatierung zusammenhalten und den Rest des Dokuments um diesen Abschnitt fließen lassen.

Nächste Seite, Abschnittsumbruch und gerade/ungerade Seitenumbrüche

Die wichtigste Pause ist unserer Meinung nach die Pause. Im Gegensatz zum Standard bringt Sie diese Option zur nächsten Seite und bietet Ihnen eine völlig separate Formatierung im neuen Abschnitt. Mit den geraden und ungeraden Seitenumbrüchen können Sie einen Abschnittswechsel einfügen und zur nächsten geraden bzw. ungeraden Seite wechseln, sodass Sie Ihre Dokumente problemlos für linke und rechte Seiten in einem Buch formatieren können. Alternativ macht die Pause dasselbe, ohne Sie auf eine neue Seite zu bringen.

Möchten Sie von einem zweispaltigen Text zu einem einspaltigen Text wechseln oder ein neues Schriftschema nur auf das Deckblatt anwenden? Dies ist die Pause, die Sie wollen. Jetzt können Sie ein vollständiges Dokument mit Cover, Inhalt und Referenzen formatieren, alle mit ihrer eigenen eindeutigen Formatierung, aber im selben Dokument gespeichert.

Verwenden von Abschnittsumbrüchen mit Fußzeilen

Das korrekte Formatieren von Fußzeilen erfordert etwas mehr Arbeit. Standardmäßig haben Ihre Dokumentfußzeilen auch auf Seiten mit Abschnittsumbrüchen denselben Inhalt. Um dies zu ändern, doppelklicken Sie im neuen Abschnitt Ihres Dokuments auf eine Kopf- oder Fußzeile und klicken Sie auf die Schaltfläche, um die Verknüpfung zu deaktivieren. Jetzt sind Ihre Fußzeilen und Kopfzeilen zwischen Ihren Dokumentabschnitten völlig eindeutig.

Sie können auch wählen, ob Sie nur Ihre erste Seite oder Ihre ungeraden und geraden Seiten mit unterschiedlichen Fußzeilen und Kopfzeilen behalten möchten. Aktivieren Sie dazu das entsprechende Kontrollkästchen auf der Registerkarte Fußzeile und Kopfzeile.

Jetzt können Sie all die verschiedenen Arten von Dokumentumbrüchen nutzen, um Ihre Dokumente so zu formatieren, wie Sie es brauchen. Microsoft erwähnt oft, dass 90% seiner Benutzer nur 10% der Funktionen in Office verwenden. Hoffentlich hilft Ihnen dies dabei, ein wenig mehr der Funktionen von Office zu nutzen, um das Formatieren von Dokumenten zu vereinfachen.