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So verwenden Sie Offlinedateien in Windows, um Ihre Netzwerkdateien offline zwischenzuspeichern

So verwenden Sie Offlinedateien in Windows, um Ihre Netzwerkdateien offline zwischenzuspeichern

Das Problem beim Speichern aller Ihrer Dateien auf einem Dateiserver oder einem Netzwerkcomputer besteht darin, dass Sie beim Verlassen des Netzwerks auf Ihre Dateien zugreifen. Anstatt ein VPN oder eine Dropbox zu verwenden, können Sie die in Windows integrierte Funktion „Offlinedateien“ verwenden.

Offline-Dateien einrichten

Wenn Sie mit dem Netzwerk noch nicht vertraut sind, lesen Sie unbedingt unsere Anleitung zum Vernetzen von Windows 7 mit XP oder Vista oder die Anleitung zum Freigeben von Dateien und Druckern zwischen Windows 7 und XP.

Zuerst möchten Sie eine Verbindung zu dem PC herstellen, auf dem sich der freigegebene Ordner befindet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, dies zu tun. Eine einfache Methode besteht darin, die Windows + R-Tastenkombination zu verwenden, um das Feld Ausführen aufzurufen, und dann zwei umgekehrte Schrägstriche und die IP-Adresse oder den Hostnamen des PCs einzugeben, zu dem Sie eine Verbindung herstellen möchten. Sie können das natürlich auch auch im Windows Explorer-Speicherort tun.

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Sobald Sie eine Verbindung zum Computer hergestellt haben (je nach Einrichtung Ihres Netzwerks müssen Sie möglicherweise einen Benutzernamen und ein Kennwort eingeben), werden die Ordner angezeigt, die auf dem anderen Computer freigegeben sind. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner und wählen Sie Netzwerklaufwerk zuordnen. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, einen Laufwerksbuchstaben auszuwählen und optional andere Anmeldeinformationen zu verwenden.

Auch hier können Sie das Laufwerk auf eine andere Weise zuordnen, wenn Sie möchten.

Sobald Sie ein Laufwerk zugeordnet und im Windows Explorer geöffnet haben, können Sie in einen beliebigen Unterordner des Laufwerks wechseln und im Kontextmenü die Option „Immer offline verfügbar“ auswählen.

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Sobald alle Dateien verarbeitet wurden, erhalten Sie eine Meldung, dass sie offline verfügbar sind.

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Zum Beispiel habe ich einen einzelnen Ordner mit dem Namen „Persönlich“ offline verfügbar gemacht, der eine einzelne Textdatei mit dem Namen „Meine Pläne“ enthält, die „Text Text Text Text“ enthält (siehe unten).

Wenn Sie jetzt die Verbindung zum Netzwerk trennen, sollten Sie weiterhin auf Ihr Dokument zugreifen können (siehe folgenden Screenshot):

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Nachdem Offline-Dateien eingerichtet sind, können Sie Ihre Dateien öffnen und Änderungen daran vornehmen.

Manuelles Initiieren einer Synchronisierung

Während die Synchronisierung die meiste Zeit automatisch durchgeführt werden soll, können Sie sie jederzeit manuell durchführen, indem Sie mit der rechten Maustaste auf den Ordner klicken, der Offlinedateien enthält, und im Kontextmenü Synchronisieren -> Ausgewählte Offlinedateien synchronisieren auswählen. Sie können dies alternativ auch pro Laufwerk tun.

Planen von Synchronisierungsjobs

Wenn Sie die Dinge lieber automatisieren möchten, können Sie die Synchronisierung so einrichten, dass sie automatisch erfolgt. Geben Sie dazu Sync Center in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn das Synchronisierungscenter geöffnet wird, klicken Sie auf den Link Synchronisierungspartnerschaften anzeigen auf der linken Seite und doppelklicken Sie dann auf die Offlinedateien auf der rechten Seite, um eine Liste der offline verfügbaren Dateien anzuzeigen.

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Sobald Sie den Ordner ausgewählt haben, für den Sie die Synchronisierung planen möchten, wird die Schaltfläche Zeitplan in der Menüleiste verfügbar. Sobald Sie es ausgewählt haben, wird ein Bildschirm angezeigt, in dem Sie gefragt werden, für welche Ordner Sie einen Zeitplan erstellen möchten, und ein Assistent führt Sie durch den Rest des Prozesses, um den Zeitplan zu konfigurieren.

Konflikte lösen

Wenn Sie eine Datei bearbeiten, während Sie offline sind, und jemand anderes in Ihrem Netzwerk dieselbe Datei ebenfalls bearbeitet, liegt ein Konflikt vor, der behoben werden muss. Windows überspringt die Synchronisierung dieser Dateien und markiert sie als Konflikt. Dies lässt sich jedoch leicht beheben.

Geben Sie Sync Center in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste.

Wenn das Synchronisierungscenter geöffnet wird, klicken Sie auf der linken Seite auf den Link Synchronisierungskonflikte anzeigen. Dort finden Sie eine Liste aller Dateien, die nicht synchronisiert wurden.

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Um den Konflikt zu lösen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei und wählen Sie im Kontextmenü die Option Zu lösende Optionen aus.

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Auf diese Weise haben Sie die Möglichkeit, entweder die Version beizubehalten, die Sie während Ihrer Abwesenheit erstellt haben, die Version auf dem Server zu behalten, den eine andere Person während Ihrer Abwesenheit bearbeitet hat, oder beide Versionen beizubehalten und die von Ihnen erstellte Version umzubenennen.

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Sicherheit hinzufügen

Sie können Ihren Offlinedateien mithilfe von eine Sicherheitsebene hinzufügen EFS (Encrypting File System), die standardmäßig deaktiviert ist und aktiviert werden muss.

Um Offlinedateien zu aktivieren, geben Sie Sync Center in das Startmenü ein und drücken Sie die Eingabetaste. Wenn das Sync Center geöffnet wird, klicken Sie auf der linken Seite auf den Link Offlinedateien verwalten. Daraufhin wird ein Dialogfeld angezeigt. Sie müssen zur Registerkarte Verschlüsselung wechseln und dann auf die Schaltfläche Verschlüsseln klicken.

Die Funktion für Offlinedateien ist zwar nicht mit Dropbox identisch, aber auf jeden Fall eine nützliche Funktion, die einen Blick wert ist, wenn Sie Netzwerkordner verwenden.

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