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So verwenden Sie Notizen in Outlook 2013 für einfache Desktop-Erinnerungen

So verwenden Sie Notizen in Outlook 2013 für einfache Desktop-Erinnerungen

Notizen sind einfach und sehr praktisch. Es handelt sich im Grunde genommen um Desktop-Post-Its, die Sie in Ihrem Outlook sammeln und speichern und auf Ihrem Desktop als Erinnerung an Aufgaben anzeigen können.

Outlook hat viel zu bieten. Natürlich können Sie es für Ihre E-Mail verwenden, aber Sie können Kontakte auch zusammen in einem Adressbuch verwalten. Wenn Sie ein Verfechter der Einhaltung eines Zeitplans sind, werden Sie seine Kalenderfähigkeiten zweifellos attraktiv finden. Schließlich können Sie die Aufgabenfunktionen verwenden, um Killer-To-Do-Listen zu erstellen, mit denen Sie Ihre Produktivität steigern können.

Notizen sind eigentlich eher als Werkzeug für den persönlichen Gebrauch gedacht. Daher werden Sie und Ihre Mitarbeiter nicht alle Arten von Zusammenarbeit durchführen oder Fristen für Notizen festlegen. Wenn Ihnen die Idee von Post Its gefällt, Sie sie aber nicht überall auf Ihren Bildschirmrahmen oder auf dem tatsächlichen physischen Desktop anordnen möchten, können Sie die Notizen von Outlook verwenden, um einen ähnlichen Zweck zu erfüllen.

Arbeiten mit Notizen

Wenn Sie Outlook bereits auf Ihrem Computer installiert haben, können Sie loslegen. Wenn Outlook für Sie völlig neu ist, können wir Ihnen helfen, sich auf dem Laufenden zu halten. Die Notes-Ansicht ist sehr einfach, wahrscheinlich die einfachste Funktion, die wir bisher besprochen haben. Um eine neue Notiz zu schreiben, klicken Sie einfach auf „Neue Notiz“.

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Über dem Desktop wird eine neue Notiz angezeigt. Sie können Ihre Erinnerungen eingeben und sie bleiben dort, bis Sie sie mit dem X in der oberen rechten Ecke schließen. Auch nach dem Schließen der Notiz bleibt sie in der Notizenansicht von Outlook erhalten.

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Sie können die Ansicht ändern, sodass Sie Ihre Notizen nach Betreff, Erstellungsdatum oder sogar Kategorien sortieren. Sie können auch mit der rechten Maustaste auf die Detailleiste klicken und weitere Sortiermöglichkeiten hinzufügen.

Der Vollständigkeit halber können Sie schließlich neue Ansichten für Ihre Notizen verwalten und erstellen oder Ihre aktuellen Ansichten ändern. Dies setzt voraus, dass Sie viel Notizen machen und sie alle für die Nachwelt aufbewahren.

Sie können auch Kategorien zuweisen, mit denen Sie sie nach Thema und Wichtigkeit kategorisieren können. Wir werden in einem kommenden Artikel mehr über Kategorien sprechen. Wie gesagt, Notizen sind wirklich einfach; Wenn Sie Outlook für andere Zwecke verwenden, sei es für E-Mails, Aufgaben oder Kalender, können Sie diese wahrscheinlich in kürzester Zeit abholen.

Notizen auf Ihrem Desktop veröffentlichen

Okay, also genug von den langweiligen Details, schauen wir uns einige Notizen in Aktion an. Sie können dem Screenshot entnehmen, dass Sie Ihren gesamten Desktop mit Notizen versehen können, wenn Sie möchten, oder dass Sie nur eine große Notiz haben können.

Die Größe von Notizen kann geändert werden. Sie möchten die untere rechte Ecke greifen und sie auf die Größe ziehen, die zu Ihnen passt. Sie können auch die Farbe jeder Note ändern, abhängig von der Kategorie, in der Sie sie platzieren. Beachten Sie auch, dass sie nicht verschwindet, selbst wenn Sie das X drücken, um die Note zu schließen. Die Notiz wird aufbewahrt und abgelegt, bis Sie sie löschen.

Eine der einfachsten Möglichkeiten, Ihre Notizen schnell zu bearbeiten, besteht darin, mit der rechten Maustaste auf die einzelnen Notizen zu klicken und das resultierende Dropdown-Menü zu verwenden.

Darüber hinaus gibt es jedoch nicht viel anderes über Notizen zu wissen. Sie sind eine wirklich coole Funktion. Denken Sie daran, dass Ihre Stickies von einer Outlook-Sitzung zur nächsten nicht dauerhaft sind. Wenn Sie also Outlook herunterfahren oder Ihren Computer neu starten, müssen Ihre Notizen erneut veröffentlicht werden, damit Sie sie auf Ihrem Desktop sehen können. Das heißt, wenn Sie Outlook nur im Hintergrund laufen lassen, E-Mails abrufen und seine Arbeit erledigen, bleiben sie für Sie verfügbar, genau wie normale Haftnotizen.

Natürlich gibt es auch andere Möglichkeiten, Notizen zu machen. Du könntest benutze so etwas wie Evernote, was sehr beliebt ist, aber für Gelegenheitsnutzer etwas überwältigend sein kann. Auf der anderen Seite gibt es so etwas wie Google Keep, aber das ist eher die Domain von Android und Chrome, die einige Benutzer möglicherweise nicht verwenden.

Das einfache Erstellen und Veröffentlichen von Notizen in Outlook besteht darin, dass die Anwendung als einer der umfassendsten verfügbaren Manager für persönliche Informationen abgerundet wird. Es gibt auch den Reiz, Ihre Arbeit und Ihr Privatleben unterteilen zu können. Sie müssen nicht immer E-Mails, Besprechungen, Aufgaben und Notizen haben, die Sie ins Gesicht sehen.

Wir möchten jetzt von Ihnen hören; Sagen Sie uns, was Sie verwenden, um Notizen zu machen und zu machen. Haben Sie jemals oder verwenden Sie Outlook oder haben Sie eine andere Option gewählt? Wie immer freut sich unser Diskussionsforum über Ihre Kommentare.

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