So verwenden Sie mehrere Kopf- und Fußzeilen in einem einzigen Dokument

Word bietet einige integrierte Möglichkeiten, um Ihre Kopf- und Fußzeilen in einem Dokument zu ändern. Sie können beispielsweise für ungerade und gerade Seiten ganz einfach unterschiedliche Kopf- und Fußzeilen verwenden oder auf der ersten Seite eine andere Kopf- und Fußzeile. Um darüber hinaus zu gehen, müssen Sie mehrere Abschnitte in Ihrem Dokument erstellen und lernen, wie Sie Kopf- und Fußzeilen mit dem vorherigen Abschnitt verknüpfen und trennen.

Zu Demonstrationszwecken haben wir ein einfaches Dokument erstellt, das eine Nur-Text-Kopfzeile mit den Worten „How-To Geek“ und eine Klartext-Fußzeile mit einer Seitenzahl verwendet (wie im Bild oben im Artikel).

Hinweis: Wir verwenden Word 2016 für unsere Beispiele in diesem Artikel, aber die Techniken, über die wir sprechen, gelten für so ziemlich jede Version von Word.

Erstellen Sie eine andere Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite

Eine typische Dokumentkonvention besteht darin, auf der ersten Seite eines Dokuments eine andere Kopf- und Fußzeile zu verwenden, als im Rest des Dokuments angezeigt wird. Vielleicht haben Sie eine Titelseite, auf der Sie überhaupt keine Kopf- oder Fußzeile haben möchten. Oder vielleicht möchten Sie, dass die Fußzeile der ersten Seite einen offiziellen Haftungsausschlusstext für Ihr Unternehmen enthält und die Fußzeile im Rest des Dokuments Seitenzahlen. Was auch immer Ihr Grund ist, Word macht dies einfach.

Doppelklicken Sie zunächst auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußzeilenbereich einer Seite, um diese Bereiche zu aktivieren.

Der Kopf-/Fußzeilenbereich wird aktiv und Sie sehen in Ihrem Menüband eine neue Registerkarte «Design» mit Steuerelementen für den Umgang mit Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option «Andere erste Seite».

Wenn Sie diese Option auswählen, wird jeglicher Text, der sich bereits in der Kopf- und Fußzeile auf der ersten Seite befindet, gelöscht. Beachten Sie auch, dass sich die Namen der Bereiche auf der ersten Seite in „Erste Seitenkopfzeile“ und „Erste Seitenfußzeile“ ändern. Sie können sie leer lassen oder die Leerzeichen mit anderem Text füllen, der sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen auf nachfolgenden Seiten auswirkt.

Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen auf ungeraden und geraden Seiten

Word verfügt auch über eine integrierte Option zum Erstellen verschiedener Kopf- und Fußzeilen für ungerade und gerade Seiten. Die bei weitem häufigste Verwendung dieser Funktion besteht darin, dass Seitenzahlen an den äußeren Rändern gegenüberliegender Seiten erscheinen – so wie Sie es in den meisten Büchern sehen.

Doppelklicken Sie dazu auf eine beliebige Stelle im Kopf- oder Fußzeilenbereich einer Seite, um diese Bereiche zu aktivieren.

Der Kopf-/Fußzeilenbereich wird aktiv und Sie sehen in Ihrem Menüband eine neue Registerkarte «Design» mit Steuerelementen für den Umgang mit Kopf- und Fußzeilen. Wählen Sie auf dieser Registerkarte die Option «Verschiedene ungerade und gerade Seiten».

Wenn Sie diese Option auswählen, wird alles in den Fußzeilen gerader Seiten gelöscht. Dort können Sie dann alles ablegen, was Sie wollen, und es nach Belieben ausrichten.

Erstellen Sie verschiedene Kopf- und Fußzeilen für verschiedene Abschnitte Ihres Dokuments

Leider endet hier die einfache Steuerung von Kopf- und Fußzeilen in Word. Wenn Sie Kopf- und Fußzeilen innerhalb des Dokuments noch mehr ändern möchten, als wir bereits behandelt haben, müssen Sie Ihr Dokument in Abschnitte unterteilen. Es gibt alle möglichen Gründe, warum Sie dies tun möchten. Beispielsweise:

• Sie haben einige Grafiken oder Tabellenkalkulationen in Ihrem Dokument, die Sie auf Seiten im Querformat haben möchten, während der Rest des Dokuments im Hochformat ausgerichtet ist. Sie möchten jedoch weiterhin die Kopf- und Fußzeilen am vertikalen oberen und unteren Rand der Seiten.
• Sie erstellen ein langes Dokument mit mehreren Kapiteln und möchten nicht, dass Kopf- und Fußzeilen (oder anders aussehen) auf den Titelseiten jedes Kapitels erscheinen.
• Sie möchten einige Seiten anders nummerieren. Vielleicht möchten Sie beispielsweise, dass Ihre Einleitungs- und Inhaltsverzeichnisseiten mit römischen Ziffern nummeriert sind, der Haupttext Ihres Dokuments jedoch mit arabischen Ziffern nummeriert ist.

Was auch immer Ihre Gründe sind, der Trick besteht darin, verschiedene Abschnitte zu erstellen, in denen die Kopf- und Fußzeilen unterschiedlich aussehen sollen. Ich persönlich finde es am einfachsten, im Voraus über das Dokument nachzudenken und alle benötigten Abschnitte zu erstellen, bevor ich mit dem Ausfüllen des Dokuments beginne. Dies verhindert oft die seltsamen Layoutfehler, die Sie beim Aufteilen eines bereits vollständigen Dokuments erhalten (und dann beheben müssen). Sie können jedoch weiterhin Abschnitte in einem vorhandenen Dokument erstellen, und der Vorgang ist derselbe.

Platzieren Sie Ihren Cursor an der Stelle, an der Sie einen Abschnittsumbruch erstellen möchten (normalerweise am Ende einer Seite), und wechseln Sie dann in der Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Layout“. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Pausen“ und wählen Sie dann die gewünschte Art der Pause aus. Normalerweise ist dies ein Seitenumbruch, also verwenden wir ihn hier.

Doppelklicken Sie nun auf den Kopf- oder Fußzeilenbereich auf der Seite, in der Sie den Umbruch eingefügt haben. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ des Menübands auf die Schaltfläche „Link to Previous“, um diese Option zu deaktivieren. Dadurch wird die Verknüpfung zwischen der Kopf- oder Fußzeile (je nachdem, was Sie ausgewählt haben) dieses Abschnitts und dem vorherigen Abschnitt unterbrochen. Wenn Sie den Link sowohl für die Kopf- als auch für die Fußzeile unterbrechen möchten, müssen Sie jeden nacheinander auf diese Weise ausführen.

Durch das Aufheben der Verknüpfung werden keine vorhandenen Texte oder Bilder in der Kopf- oder Fußzeile gelöscht. Sie können entfernen, ändern oder ersetzen, was bereits in Ihrer Kopf- oder Fußzeile enthalten ist, und Ihre Änderungen wirken sich nicht auf die Kopf- und Fußzeilen im vorherigen Abschnitt aus.

Wenn Sie sich jedoch entscheiden, einen Link zu einer Kopf- oder Fußzeile eines vorherigen Abschnitts wiederherzustellen, ist diese Aktion destruktiv. Wenn Sie Abschnitte neu verknüpfen, werden die Kopf- und Fußzeilen im aktiven Abschnitt entfernt und durch den Inhalt des vorherigen Abschnitts ersetzt. Doppelklicken Sie dazu einfach auf die Kopf- oder Fußzeile auf der Seite nach der Unterbrechung. Klicken Sie auf der Registerkarte „Design“ des Menübands auf die Schaltfläche „Link to Previous“, um diese Option wieder zu aktivieren.

Word warnt Sie, dass Sie die aktuelle Kopf- oder Fußzeile löschen und durch die Kopf- oder Fußzeile aus dem vorherigen Abschnitt ersetzen. Klicken Sie auf „Ja“, um dies zu tun.

Und so wird Ihre Kopf- oder Fußzeile wieder mit dem vorherigen Abschnitt verbunden. Denken Sie daran, dass Sie sowohl die Kopf- als auch die Fußzeile als separate Aktionen verknüpfen oder die Verknüpfung aufheben müssen.