So verwenden Sie Google Drive offline auf einem Desktop- oder Mobilgerät

Wenn Sie Cloud-basierte Dienste für alle Ihre Produktivitäts- und Organisationsanforderungen verwenden, haben Sie einen Nachteil, wenn Sie keine Internetverbindung erhalten, haben Sie im Grunde kein Glück.

Glücklicherweise haben sich die Ingenieure von Google jedoch einen Weg ausgedacht, dieses Problem zu umgehen und eine Einstellung zu schaffen, die es Ihnen ermöglicht, ihre Drive-Apps und Verwaltungstools zu 100 Prozent offline zu verwenden.

Vom Desktop

Wenn Sie wie ich sind, starten Sie Google Drive täglich hauptsächlich von Ihrem Desktop oder Laptop aus. Um die Offline-Einstellung auf Ihrem Haupt-PC oder Mac zu aktivieren, müssen Sie zunächst die Google Drive-App für Ihr jeweiliges Betriebssystem herunterladen Hier.

Sobald Drive installiert ist, müssen Sie sich bei dem Konto anmelden, mit dem Sie Offlinedateien verwenden möchten. Nach Abschluss des Anmeldevorgangs beginnt die App automatisch mit der Synchronisierung Ihrer verfügbaren Dateien mit dem Desktop, und alle aus der Cloud importierten Dateien stehen sofort für vollen lokalen Zugriff und Offline-Bearbeitungsrechte zur Verfügung.

Wenn Sie nicht die gesamte Bibliothek auf einmal synchronisieren möchten, können Sie ändern, welche Dateien oder Ordner gespeichert werden, indem Sie auf das Drive-Symbol in der Taskleiste klicken und dann im folgenden Menü «Einstellungen» auswählen.

Im ersten Abschnitt der Seite „Einstellungen“ haben Sie die Möglichkeit, entweder „Alles in meiner Ablage“ oder „Nur diese Ordner“ zu synchronisieren.

Wählen Sie die zweite Option und scrollen Sie durch, um alle Dateien oder Ordner zu aktivieren oder zu deaktivieren, die Sie an Ihren aktuellen Desktop anhängen möchten.

Über den Chrome-Browser oder ein Chromebook

Wenn Sie Offline-Dateien zum Laufen bringen möchten, ohne ein zusätzliches Programm auf Ihren PC herunterzuladen, können Sie den gleichen Effekt wie oben auch über Googles Flaggschiff-Internetbrowser Chrome erzielen. Sobald Chrome installiert ist (Downloadlink hier), müssen Sie die Google Drive-Anwendung im Chrome App Store finden.

Nachdem dies abgeschlossen ist (die Schaltfläche sollte grün «Website besuchen» anzeigen, wenn die Einrichtung erfolgreich war), melden Sie sich bei Ihrem bevorzugten Google Drive-Konto an. Wenn Sie bereit sind, die Synchronisierung zu starten, suchen Sie einfach die Schaltfläche Einstellungen im Haupt-Drive-Hub und rufen Sie das oben hervorgehobene Menü auf.

Klicken Sie auf das Kästchen, um Google Drive zum Synchronisieren von Google Docs, Sheets, Slides & Drawings zu aktivieren. An diesem Punkt beginnt Ihr Computer mit dem Herunterladen lokaler Versionen aller Dokumente oder Bilder, die im verknüpften Konto gespeichert sind.

Sobald diese heruntergezogen sind, können Sie jede Datei ohne Internetverbindung frei bearbeiten und speichern. Wenn Sie die Offline-Synchronisierung direkt über Chrome oder Ihr Chromebook deaktivieren möchten, kehren Sie zur Drive-Hauptseite zurück und klicken Sie dann auf das Menü an der Seite. Scrollen Sie nach unten zu den Einstellungen, wo Sie die Option für «Offline-Synchronisierung» sehen.

Sobald Sie darauf klicken, gelangen Sie zu einem zweiten Bestätigungsfenster, in dem Sie ein letztes Mal auf „Offline deaktivieren“ klicken müssen. Denken Sie daran, dass diese Option alle Ihre Dateien auf einmal aufhebt, anstatt die im vorherigen Abschnitt erwähnte Einzelmethode.

Von Ihrem Mobilgerät

Wenn Sie mit einem reinen WLAN-Tablet oder einem fleckigen Mobilfunkdienst von Ihrem Telefon aus unterwegs sind, kann Google Drive auch als App für das iOS- und Android-Ökosystem fungieren, mit der Sie Dokumente offline bearbeiten können.

Dazu müssen Sie zunächst die App auf Ihrem Mobilgerät öffnen und die Datei suchen, die Sie offline synchronisieren möchten. Um Speicherplatz zu sparen und zu verhindern, dass ein Telefon oder Tablet überlastet wird, können Sie mit Drive für Mobilgeräte Dokumente oder Tabellen zur Offline-Nutzung nur dateiweise synchronisieren.

Sobald Sie die Datei gefunden haben, an der Sie arbeiten möchten, tippen Sie auf die Schaltfläche daneben, die wie drei übereinander gestapelte graue Kreise aussieht.

Hier sehen Sie im Untermenü die Option „Offline bleiben“. Klicken Sie darauf und die Google Drive-App benachrichtigt Sie, sobald Ihre Datei bereit ist!

Wenn Sie eine Suite von Apps wie Microsoft Office günstig ersetzen möchten, ist die Offline-Version von Google Drive eine schnelle, leichte und kostenlose Option, die genügend Funktionalität und Flexibilität bietet, damit jeder Produktivitätspionier auch im schlimmsten Internet arbeiten kann Ausfälle.